Новости
  • Тренировка у Guillaume Lorentz, Париж, Франция

    Тренировка у Guillaume Lorentz, Париж, Франция

    Наша ученица Настя Цехмейструк, отдохнув в Париже, совместила приятное с еще более... 
    Читать полностью

  • Adrenaline фестиваль, Киев

    Adrenaline фестиваль, Киев

    6 октября в Киеве прошел фестиваль Adrenaline, который представлял собой отборочный тур... 
    Читать полностью

  • Melpo Melz

    Melpo Melz

    Шведская танцовщица и исполнительница дансхолла  Читать полностью →

Як дізнатися реєстраційний номер ФСС з ІПН юридичної особи і до якого ФСС відноситься організація

  1. Що таке реєстраційний номер ФСС
  2. особливості використання
  3. Як отримати
  4. Перевірка по ІПН або КПП
  5. розшифровка
  6. У яких документах використовується даний код
  7. Що робити, якщо реєстраційний номер не виходить дізнатися по ІПН
  8. Як дізнатися в ПФР
  9. Сервіси для пошуку

Юридичні особи, а також індивідуальні підприємці, що ведуть господарську діяльність і залучають найманих службовців, в обов'язковому порядку зобов'язані провести реєстрацію в ФСС (Федеральному фонді соціального страхування) і сплачувати обов'язкові внески.

Юридичні особи, а також індивідуальні підприємці, що ведуть господарську діяльність і залучають найманих службовців, в обов'язковому порядку зобов'язані провести реєстрацію в ФСС (Федеральному фонді соціального страхування) і сплачувати обов'язкові внески

Зміст статті

Що таке реєстраційний номер ФСС

Фонд соціального страхування - це організація, яка створена державою і відповідає за такі страхові виплати працюючому населенню: Фонд соціального страхування - це організація, яка створена державою і відповідає за такі страхові виплати працюючому населенню:

  • листки непрацездатності (допомога по тимчасовій непрацездатності);
  • соціальні відпустки по догляду за дитиною, а також декретні виплати;
  • одноразові і постійні платежі, які покладені тим особам, які отримали травми на виробництві (різного ступеня тяжкості), професійні захворювання або отруїлися;
  • всі витрати, пов'язані з проходженням реабілітації та санаторно-курортним лікуванням тих робітників, які цього потребують і отримали професійні захворювання.

Природно, що бюджет цього фонду формується з обов'язкових внесків із заробітної плати співробітників, які працюють і отримують зарплату на різних підприємствах і у індивідуальних підприємців.

Щоб вести правильний і оперативний облік таких надходжень, будь-якій юридичній особі або ІП, які використовують найману працю, присвоюються спеціальні індивідуальні номери в ФСС, за якими працівники цього органу відстежують правильність нарахування та виплати обов'язкових внесків.

Цей номер представляє комбінацію цифр, яка для кожної юридичної особи та ВП є індивідуальною.

Важливо знати, що після реєстрації юридичної особи в територіальному органі податкової інспекції, його співробітники повідомляють про це ФСС і направляють туди все копії документів. Тому для підприємств і організацій присвоєння такого номера відбувається автоматично.

особливості використання

Коли підприємство або ІП починає свою діяльність і наймає собі працівників, останні автоматично повинні бути застраховані на випадок непрацездатності в ФСС Коли підприємство або ІП починає свою діяльність і наймає собі працівників, останні автоматично повинні бути застраховані на випадок непрацездатності в ФСС. Він виступає в даному випадку гарантом будь-яких страхових виплат, але перед цим з кожного співробітника бухгалтерія повинна вираховувати обов'язкові внески і направляти їх на рахунки фонду.

У таких платежах завжди вказується присвоєний індивідуальний номер, тому співробітники фонду відстежують, скільки ж працівників трудиться у юридичної особи або ІП, яка у них зарплата і автоматично перевіряють правильність нарахування.

У разі настання страхових випадків, які вказані вище, на всіх медичних документах, кадрова служба, а також бухгалтерія, перед напрямками їх до фонду, в спеціальних графах вказують присвоєний номер. По ньому співробітники ФСС відразу зможуть визначити, яка сума буде покладена до виплати потерпілому співробітнику або жінці в декретній відпустці.

Тому, відповідаючи на питання, для чого потрібен цей цифровий код, можна сказати, що по ньому відслідковуються всі виплати на працівників, а також нараховуються допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах, компенсації в разі отримання травм, отруєнь та професійних захворювань співробітниками.

Важливо знати, що якщо індивідуальний підприємець не наймає робочу силу, то отримувати такий код йому не потрібно.

Як отримати

Суб'єкти, які зобов'язані мати даний номер, наступні Суб'єкти, які зобов'язані мати даний номер, наступні.

  1. Індивідуальні підприємці, якщо вони планують використовувати робочу силу, навіть якщо люди будуть працювати у них за цивільно-правовим договором. Якщо ІП не планує використовувати співробітників, але хоче, щоб в разі його хвороби або інших тимчасових труднощів зі здоров'ям, фонд платив йому допомогу, то отримати такий номер він може в індивідуальному зверненні до ФСС.
  2. Всі юридичні особи, які зареєструвалися в ФНС і починають свою економічну діяльність.

Як було зазначено вище, всім юридичним особам такий код присвоюється відразу після реєстрації в податковому органі, і це відбувається в обов'язковому порядку. Для цього ФНС подає до фонду присвоєний ІПН і КПП, копію статутних документів. Зі свого боку посадові особи повинні надавати всі трудові договори і копії наказів на прийнятих співробітників, а також документи, що підтверджують їх звільнення.

Для тих індивідуальних підприємців, які спочатку, при первинній реєстрації, вказують, що будуть наймати співробітників, процес присвоєння коду відбувається автоматично, тобто податкові органи направляють копії реєстраційних паперів та ІПН в ФСС. З боку підприємця в фонд подаються завірені копії трудових договорів, наказів про призначення та звільнення працівників.

Якщо ІП не має найманих робітників, але хоче отримувати соціальну допомогу при хворобі або травмах, а жінки декретні, тоді такі суб'єкти самостійно звертаються до ФСС з заявою про присвоєння їм коду. При цьому вони повинні надати нотаріально завірені документи:

  • копію свідоцтва про реєстрацію ІП;
  • копія свідоцтва, яка підтверджує, що підприємець перебуває на податковому обліку;
  • завірені банківські документи, де є платіжні реквізити ВП.

Якщо в процесі індивідуальної діяльності підприємець вирішить набрати штат, тоді йому потрібно буде отримувати код в ФСС в обов'язковому порядку, інакше його чекають штрафні санкції від 5 до 20 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Документи, які необхідні, вказані вище, але до них потрібно додати завірені нотаріально трудові або цивільно-правові договори і накази про прийняття на роботу.

Перевірка по ІПН або КПП

Як відомо, даний номер присвоюється при наданні ІПН для індивідуальних підприємців і КПП (ідентифікатор юридичних осіб). Ці коди прив'язуються до персонального номеру в ФСС, тому по ним можна дізнатися і сам реєстраційний номер.

Для цього існують спеціальні адміністративні ресурси у вигляді офіційних сайтів або письмові звернення.

Для цього існують спеціальні адміністративні ресурси у вигляді офіційних сайтів або письмові звернення

Згідно з чинним законодавством, індивідуальний персональний номер ФСС служить не тільки для контролю над обов'язковими відрахуваннями з зарплат працівників. По ньому працівники пенсійного фонду перевіряють правильність нарахування пенсій, а податківці - податків.

Тому бухгалтерам суб'єктів господарської діяльності для перевірки правильності нарахувань заробітних плат, а також відрахувань обов'язкових зборів і податків, необхідно періодично робити звірки з працівниками ПФР і ФНС, щоб не виникли порушення, і співробітники даних контролюючих органів не наклали штрафні санкції.

Бувають ситуації, при яких документи, що надсилаються з ФНС в ФСС, можуть загубитися або взагалі не дійти до адресата. Тому відразу після початку фінансової діяльності посадових співробітникам юридичної особи та індивідуальним підприємцям краще самостійно переконається в тому, що персональний код привласнений.

розшифровка

У зв'язку з тим, що даний номер відіграє важливу роль у формуванні не тільки податкової бази суб'єкта господарської діяльності, а й у формуванні майбутньої пенсії працівників, і виплати соціальної допомоги по тимчасовій або постійній непрацездатності, бухгалтера повинні знати, як він розшифровується.

Даний код складається з певної кількості цифр:

  • перші чотири цифри (зліва направо) несуть в собі код регіону, де сталася реєстрація суб'єкта господарської діяльності та ВП;
  • п'ята цифра - це позначення, який суб'єкт господарської діяльності пройшов реєстрацію - ІП або юридична особа;
  • наступні чотири цифри - це код регіонального чи районного фонду соціального страхування;
  • останні 6 цифр несуть в собі індивідуальний код юридичної особи або ІП, які пройшли реєстрацію.

Тобто даний номер несе в собі інформацію про те, в якому регіоні суб'єкт господарської діяльності сплачує податки, в якому статусі (ІП або юридична особа) він зареєстрований, територіальний орган ФСС, провідний контроль за нарахуванням внесків, а також ідентифікатор, який видається один раз і зберігається в базі даних.

Детальніше про діяльність ФСС можна подивитися в даному відео.

У яких документах використовується даний код

Даний код має важливе значення при формуванні всієї бухгалтерської звітності. Згідно з чинним законодавством він використовується в наступних документах (записується в спеціальній графі):

  • письмових та електронних звітах первинної бухгалтерської документації, яка фіксує нарахування заробітної плати та інших обов'язкових виплат співробітникам;
  • письмових та електронних звітах первинної бухгалтерської документації, яка подається як звіти перед податковою інспекцією, ПФР і ФСС і формує відповідну базу оподаткування;
  • в медичних документах, які підтверджують тимчасову втрату працездатності співробітника, куди можна віднести і догляд в декретну відпустку по вагітності та пологах;
  • в різних актах, які підтверджують факти отримання травм, професійних захворювань і отруєнь, що сталися з співробітником на робочому місці.

Після ліквідації підприємства або ІП даний персональний код зберігається в архіві протягом 75 років.

Що робити, якщо реєстраційний номер не виходить дізнатися по ІПН

Незважаючи на те, що облік реєстраційних номерів знаходиться на особливому контролі, бувають ситуації, коли він не прив'язується до ІПН. Цьому можуть служити різні причини - від неправильного введення ІПН до подачі в ФНС не всіх документів.

Панікувати в даному випадку не варто. Потрібно діяти за таким алгоритмом.

  1. Звернеться з письмовим зверненням до ФСС і податкову інспекцію, в якому вказати, що через офіційні ресурси при введенні ІПН не висвітлюється персональний код. Також в ньому попросити дати інформацію, чи є прив'язка ІПН до цього коду.
  2. У разі отримання відповіді, що дані ІПН в базі відсутні, надати весь пакет документів, а також завірену нотаріально виписку з ЕГРЮЛ , І попросити зробити прив'язку коду до ІПН повторно.

Якщо відповідь буде таким, що в базі даних прив'язка є, значить стався збій в програмі або ІПН був введений неправильно.

Як дізнатися в ПФР

Дізнатися свій реєстраційний номер в ПФР можна дізнатися двома способами.

  1. Написати офіційне звернення в цей орган, в якому попросити видати інформацію, чи є персональний номер ФСС в цьому органі, і вказати, який саме код йде по базі пенсійного фонду.
  2. Зайти на офіційний ресурс ПФР, ввести в графу пошуку ІПН або КПП і через деякий час сайт www.pfrf.ru видасть індивідуальний код ФСС.

Таку інформацію також можна отримати у співробітника, який закріплений за суб'єктом господарської діяльності, і здійснює контроль за правильністю всіх виплат.

Для отримання реєстраційного номера ФСС ІП, який вирішив найняти працівників, дається 10 днів при укладанні трудових договорів, а також 90 днів при підписанні з співробітниками цивільно-правових договорів.

Сервіси для пошуку

Кожен державний орган (ФСС, ПФР, ФНС) має свої офіційні сайти, на яких є вся інформація про суб'єктів господарської діяльності, в тому числі і ВП. Тому дізнатися на цих ресурсах персональний код можна шляхом введення ІПН або КПП.

Крім цього, існують спеціальні ресурси, які прив'язані до державних реєстрів юридичних осіб та ВП. У них також міститься інформація про присвоєння таким суб'єктам коду, який можна дізнатися за допомогою ІПН, КПП або юридичної адреси, назви підприємства або анкетних даних ВП.

Тим, хто не звик отримувати інформацію з інтернету, можна скористатися письмовими запитами до вищевказаних органів з проханням уточнити, який номер присвоєно тому чи іншому суб'єкту господарської діяльності.

Реєстраційний номер ФСС - обов'язковий код для будь-якого суб'єкта господарської діяльності, який використовує найманих працівників. Без нього вони не будуть піддані обов'язковій державній страховці, а на підприємства та ВП будуть накладені значні грошові штрафи.

Становлення Фонду соціального страхування в Російській Федерації розглянуто в даному відео.

Дансхолл джем в «Помаде»

3 ноября, в четверг, приглашаем всех на танцевальную вечеринку, в рамках которой пройдет Дансхолл Джем!

Клуб Помада: ул. Заньковецкой, 6
Вход: 40 грн.

  • 22 апреля намечается Dancehall Party в Штанах!
    22 апреля намечается Dancehall Party в Штанах!

    Приглашаем всех-всех-всех на зажигательную вечеринку «More... 
    Читать полностью