Новости
  • Тренировка у Guillaume Lorentz, Париж, Франция

    Тренировка у Guillaume Lorentz, Париж, Франция

    Наша ученица Настя Цехмейструк, отдохнув в Париже, совместила приятное с еще более... 
    Читать полностью

  • Adrenaline фестиваль, Киев

    Adrenaline фестиваль, Киев

    6 октября в Киеве прошел фестиваль Adrenaline, который представлял собой отборочный тур... 
    Читать полностью

  • Melpo Melz

    Melpo Melz

    Шведская танцовщица и исполнительница дансхолла  Читать полностью →

Як правильно скласти лист про повернення грошових коштів

  1. Способи врегулювання конфлікту
  2. Як скласти лист
  3. обопільне підтвердження
  4. Чужі гроші
  5. Неустойка за контрактом

Договірні відносини, як показує практика, не завжди складаються гладко. У разі виникнення спірної ситуації одна зі сторін може вимагати анулювання попередньої домовленості і направити на адресу іншої лист про повернення грошових коштів.

Способи врегулювання конфлікту

Будь-які непорозуміння, пов'язані з невиконанням договірних зобов'язань, в кінцевому підсумку неодмінно стосуються фінансової сторони питання. Рішення такої проблеми залежить від того, наскільки категорично буде налаштована кожна зі сторін. Крім того, дуже важливо, хто є учасником спору: юридична або фізична особа. Зазвичай рішення подібного конфлікту починається з усного розгляду. Якщо не вдається досягти взаємної домовленості, то питання вже вирішується офіційним шляхом. Потерпіла сторона може:

  1. Написати заяву. Зазвичай цей варіант використовують фізичні особи в тих випадках, коли проведена помилкова оплата або внесена грошова сума, більша, ніж це необхідно, або ж замовник зовсім хоче повернути товар.
  2. При недотриманні договорів надання послуг або поставки товару в письмовому вигляді вимагати повернення грошей.
  3. Направити на адресу свого контрагента лист про повернення грошових коштів. Так зазвичай надходять юридичні особи при взаємних розрахунках. Договірні відносини, як показує практика, не завжди складаються гладко

Кожен з варіантів підходити тільки для строго визначених обставин. Надані документи повинні бути добре продумані і правильно складені і оформлені.

Як скласти лист

Існують певні правила, дотримуючись яких, можна належним чином скласти лист про повернення грошових коштів. Їх досить легко запам'ятати. Діяти в цьому випадку треба в такий спосіб:

  1. Спочатку підготувати всі наявні в наявності документи, що підтверджують оплату. Для підприємства це може бути платіжне доручення, а для приватної особи - чек або квитанція.
  2. Організація складає подібний документ на фірмовому бланку, а громадяни просто вказують всі свої реквізити (паспорт, П.І.Б., адреса, контактні дані) в правому верхньому кутку звичайного листа.
  3. Як і будь-яка офіційна звернення, складається такий папір на ім'я керівника компанії (підприємства), тому вона зазвичай починається словами «Директору» ( «Керуючому», «Начальнику» і так далі).
  4. Потім йде основна частина листа, в якій викладаються конкретні вимоги. Починати потрібно з фрази «Прошу (просимо) вас повернути». Таким чином, лист виглядає менш агресивно. Після цього уточнюється спірна сума, підстава платежу (договір із зазначенням дати і номера) і предмет, за який він був проведений.
  5. До листа додаються підтвердні документи. Для цього після основного змісту робиться приписка «Додаток», де зазначено, що саме передається разом зі зверненням.
  6. На закінчення листа про повернення грошових коштів необхідно підписати. Від підприємства це зазвичай роблять директор і головний бухгалтер. І обов'язково треба не забути поставити печатку.

обопільне підтвердження

Зазвичай стосунки між сторонами регламентуються укладеним договором, в якому вказується сума і чітко обмовляється порядок проведення оплати. Якщо один з цих пунктів порушується, то між сторонами для початку необхідно провести аналіз взаєморозрахунку. Для цього складається "Акт звірки", в якому вказується дата внесення платежу, його сума і підстава (платіжне доручення або чек). Після цього загальний розмір перерахованих коштів зіставляється з тим, що відзначений в договорі.

В результаті визначається сума, яка називається «дебіторською заборгованістю». Такий акт повинні підписати обидві сторони в особі головних бухгалтерів та директорів і запевнити його круглою печаткою підприємства. Цей документ буде підстава для пред'явлення претензії і може навіть служити підтвердженням існуючої заборгованості в суді. Він складається у двох примірниках (по одному для кожної зі сторін). Після цього потерпіла сторона може направити лист про повернення грошових коштів за актом звірки. Зразок його залишається колишнім, а в якості додатку буде зазначено той самий акт. В результаті визначається сума, яка називається «дебіторською заборгованістю»

Чужі гроші

На практиці часто трапляються ситуації, коли підприємства (організації) в силу непередбачених обставин (помилок) перераховує своїм контрагентам грошові суми, що перевищують ті, що передбачені договором, або зовсім кошти йдуть не за призначенням. Тут можуть бути два винуватця:

  • саме підприємство (помилка працівників),
  • банк, що зробив операцію із зарахування коштів.

Такі непорозуміння бажано з'ясовувати негайно. Для цього необхідно направити одержувачу платежу лист про повернення коштів, помилково перерахованих на його адресу. Зазвичай таке звернення пишеться в довільній формі, якщо обслуговуючий банк не передбачає для цього власну, затверджену. У листі, крім прохання, повинні бути вказані реквізити та розмір виробленого платежу. Організація, на рахунок якої надійшли зайві гроші, зобов'язана їх повернути в законному порядку, так як вона не має права ними користуватися (ст. 1102 ДК РФ). Таке звернення пишеться на ім'я керівництва банку і відправляється в найкоротші терміни, щоб не було підозри на можливе використання грошей в своїх особистих цілях. Такі непорозуміння бажано з'ясовувати негайно

Неустойка за контрактом

Під час укладання договору на виконання тих чи інших робіт замовник, як правило, перераховує деякі засоби на його забезпечення. Виконавець зобов'язаний за рахунок цих грошей вести роботи відповідно до встановленої домовленістю, а ці кошти повинні забезпечити виконання ним своїх обов'язків. Але бувають випадки, коли виконавець отримує оплату, а до робіт навіть не приступає або виконує їх з порушенням обумовлених термінів.

Тоді замовник має право вимагати повернення перерахованої суми разом зі штрафними санкціями, які передбачені законом за подібні дії. Це повинно бути чітко прописано в самому контракті, так як закон конкретних роз'яснень з цього приводу не дає. Грунтуючись на конкретні пункти укладеного договору, замовник може направити недобросовісному виконавцю лист про повернення грошових коштів за забезпечення контракту. В цьому випадку його вимоги будуть обгрунтованими. Якщо такого звернення виявиться недостатньо, то він може впевнено звертатися в судові інстанції для вирішення спірної ситуації на свою користь.

Дансхолл джем в «Помаде»

3 ноября, в четверг, приглашаем всех на танцевальную вечеринку, в рамках которой пройдет Дансхолл Джем!

Клуб Помада: ул. Заньковецкой, 6
Вход: 40 грн.

  • 22 апреля намечается Dancehall Party в Штанах!
    22 апреля намечается Dancehall Party в Штанах!

    Приглашаем всех-всех-всех на зажигательную вечеринку «More... 
    Читать полностью