Довідка-виклик: оформляємо навчальну відпустку співробітнику
- Працівник отримав довідку-виклик: коли роботодавець зобов'язаний надати навчальну відпустку?
- Як оформити заяву на надання навчальної відпустки після отримання довідки-виклику?
Якщо ваш співробітник поєднує роботу з навчанням, і настає час сесії, ви напевно стикалися з проблемою навчальної відпустки. Чи є єдина форма довідки-виклику з навчального закладу і як оформити працівнику навчальний відпустку читайте в статті.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- коли надавати працівникові навчальну відпустку;
- які зведення повинно містити заяву на надання навчальної відпустки;
- як оформляється довідка-виклик.
Порядок оформлення працівникам навчальних відпусток за кілька років зазнав значних змін, так само як і форма довідки-виклику. Проте не так давно нарешті була затверджена єдина довідка-виклик для всіх установ, незалежно від рівня і акредитації: при заповненні бланка враховується лише приналежність учня до тієї чи іншої категорії.
Працівник отримав довідку-виклик: коли роботодавець зобов'язаний надати навчальну відпустку?
Існує ряд умов, при настанні яких закон зобов'язує роботодавця без застережень надати працівникові навчальну відпустку:
- організація є для співробітника, навіть якщо він сумісник, основним місцем роботи ( ч. перша ст. 287 ТК РФ );
- на ім'я працівника надійшла завірена довідка-виклик з навчального закладу, що має державну акредитацію (якщо її немає, то роботодавцю доводиться орієнтуватися на гарантії і компенсації, встановлені локальними актами, трудовим або колективним договором ( ч. шоста ст. 173 ТК РФ ));
- співробітник здобуває освіту відповідного рівня вперше ( ч. перша ст. 177 ТК РФ ), За винятком випадків, коли роботодавець за власною ініціативою направляє його на навчання;
- працівником пред'явлена оформлена за всіма правилами довідка-виклик або інший документ, що дає право на відпустку ( ч. четверта ст. 177 ТК РФ ).
При цьому фактичний стаж роботи в організації не має ніякого значення - якщо дотримані перераховані вище умови, відмова в наданні навчальної відпустки трактується як правопорушення. Відкликання з навчальної відпустки, навіть в разі гострої виробничої необхідності, не допускається, так само як і його продовження.
Як оформити заяву на надання навчальної відпустки після отримання довідки-виклику?
Довідка-виклик і заяву, написану особисто працівником, - два головних документа, на підставі яких оформлюється навчальна відпустка. Заява пишеться від руки, в довільній формі. Головне - вказати в змістовній частині документа дати початку і закінчення відпустки, його точну тривалість (в днях), а також вид і мета відпустки.
До заяви в обов'язковому порядку додається довідка-виклик, оформлена відповідно до наказу Міністерства освіти та науки Росії від 19 грудня 2013 р № 1368. Такий документ складається з двох частин, розділених лінією відриву: безпосередньо виклик і підтвердження. У верхній частині потрібно вказати:
- П. І. Б. працівника;
- найменування роботодавця;
- форму і мету навчання;
- підставу і період надання відпустки;
- відомості про держакредитації навчального закладу.
Зверніть увагу на важливу статтю про новій формі довідки-виклику
Довідка-підтвердження підлягає заповненню після закінчення сесії, щоб підтвердити: працівник сумлінно використав свій навчальний відпустку за прямим призначенням. Обидві довідки необхідно завірити гербовою печаткою і особистим підписом керівника навчального закладу. На замітку роботодавцю: відсутність будь-якого з реквізитів вважається достатньою підставою для відмови в наданні відпустки. На жаль, нерідко працівники пред'являють до відділу кадрів підроблену довідку-виклик для отримання навчальної відпустки, тому ви маєте право перевірити справжність документа шляхом направлення на ім'я керівника навчального закладу відповідного запиту.
При складанні довідки-виклику слід враховувати нові вимоги до змісту, затверджені наказом Міністерства освіти та науки Росії від 26 травня 2015 р № 525 : Якщо працівник навчається за програмою підготовки кадрів вищої кваліфікації, не потрібно відображати в документі підставу для надання гарантій і компенсацій.
При підготовці до захисту дисертації (кандидатською або докторською) працівник заздалегідь, як мінімум за рік до захисту, пред'являє роботодавцю відповідну заяву і виписку з рішення вченої ради (п. 3 , 5 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 5 травня 2014 р № 409 ), Завірену підписом секретаря і голови вченої ради та печаткою видала документ організації.
Також читайте по темі в електронному журналі:
- Як і коли надати навчальну відпустку? розвіємо сумніви ;
- Як надати навчальну відпустку за новими правилами ;
- Співробітники-студенти: як оформити учнівський договір і навчальну відпустку ;
Як оформити заяву на надання навчальної відпустки після отримання довідки-виклику?
Працівник отримав довідку-виклик: коли роботодавець зобов'язаний надати навчальну відпустку?
Як оформити заяву на надання навчальної відпустки після отримання довідки-виклику?