Новости
  • Тренировка у Guillaume Lorentz, Париж, Франция

    Тренировка у Guillaume Lorentz, Париж, Франция

    Наша ученица Настя Цехмейструк, отдохнув в Париже, совместила приятное с еще более... 
    Читать полностью

  • Adrenaline фестиваль, Киев

    Adrenaline фестиваль, Киев

    6 октября в Киеве прошел фестиваль Adrenaline, который представлял собой отборочный тур... 
    Читать полностью

  • Melpo Melz

    Melpo Melz

    Шведская танцовщица и исполнительница дансхолла  Читать полностью →

«Електронний архів України займе мінімум 250-300 ТБ» - Павло Кушнір - Blog Imena.UA

  1. «Електронний архів України займе мінімум 250-300 ТБ» - Павло Кушнір Сьогодні в Україні йде активна...
  2. Про інтерес молоді до роботи з архівами
  3. Про зарубіжний досвід
  4. Технології для електронного архіву
  5. Доступ до архівів: обмеження і заборони
  6. Запуск обласних архівів і робота з державою
  7. Про професіоналах і волонтерів
  8. «Електронний архів України займе мінімум 250-300 ТБ» - Павло Кушнір
  9. Про початок роботи над електронним архівом
  10. Про інтерес молоді до роботи з архівами
  11. Про зарубіжний досвід
  12. Технології для електронного архіву
  13. Доступ до архівів: обмеження і заборони
  14. «Електронний архів України займе мінімум 250-300 ТБ» - Павло Кушнір
  15. Про початок роботи над електронним архівом
  16. Про інтерес молоді до роботи з архівами
  17. Про зарубіжний досвід
  18. Технології для електронного архіву
  19. Доступ до архівів: обмеження і заборони
  20. «Електронний архів України займе мінімум 250-300 ТБ» - Павло Кушнір
  21. Про початок роботи над електронним архівом
  22. Про інтерес молоді до роботи з архівами
  23. Про зарубіжний досвід
  24. Технології для електронного архіву
  25. Доступ до архівів: обмеження і заборони
  26. «Електронний архів України займе мінімум 250-300 ТБ» - Павло Кушнір
  27. Про початок роботи над електронним архівом
  28. Про інтерес молоді до роботи з архівами
  29. Про зарубіжний досвід
  30. Технології для електронного архіву
  31. Доступ до архівів: обмеження і заборони
  32. «Електронний архів України займе мінімум 250-300 ТБ» - Павло Кушнір
  33. Про початок роботи над електронним архівом
  34. Про інтерес молоді до роботи з архівами
  35. Про зарубіжний досвід
  36. Технології для електронного архіву
  37. Доступ до архівів: обмеження і заборони
  38. «Електронний архів України займе мінімум 250-300 ТБ» - Павло Кушнір
  39. Про початок роботи над електронним архівом
  40. Про інтерес молоді до роботи з архівами
  41. Про зарубіжний досвід
  42. Технології для електронного архіву
  43. Доступ до архівів: обмеження і заборони
  44. «Електронний архів України займе мінімум 250-300 ТБ» - Павло Кушнір
  45. Про початок роботи над електронним архівом
  46. Про інтерес молоді до роботи з архівами
  47. Про зарубіжний досвід
  48. Технології для електронного архіву
  49. Доступ до архівів: обмеження і заборони
  50. Запуск обласних архівів і робота з державою
  51. Про професіоналах і волонтерів
  52. «Електронний архів України займе мінімум 250-300 ТБ» - Павло Кушнір
  53. Про початок роботи над електронним архівом
  54. Про інтерес молоді до роботи з архівами
  55. Про зарубіжний досвід
  56. Технології для електронного архіву
  57. Доступ до архівів: обмеження і заборони
  58. Запуск обласних архівів і робота з державою
  59. Про професіоналах і волонтерів
  60. «Електронний архів України займе мінімум 250-300 ТБ» - Павло Кушнір
  61. Про початок роботи над електронним архівом
  62. Про інтерес молоді до роботи з архівами
  63. Про зарубіжний досвід
  64. Технології для електронного архіву
  65. Доступ до архівів: обмеження і заборони
  66. Запуск обласних архівів і робота з державою
  67. Про професіоналах і волонтерів
  68. «Електронний архів України займе мінімум 250-300 ТБ» - Павло Кушнір
  69. Про початок роботи над електронним архівом
  70. Про інтерес молоді до роботи з архівами
  71. Про зарубіжний досвід
  72. Технології для електронного архіву
  73. Доступ до архівів: обмеження і заборони
  74. Запуск обласних архівів і робота з державою
  75. Про професіоналах і волонтерів

«Електронний архів України займе мінімум 250-300 ТБ» - Павло Кушнір

Сьогодні в Україні йде активна робота з перекладу в електронну форму державних послуг і документів. ініціативної силою виступають волонтери , Представники бізнесу і IT-компаній, а державні органи беруть участь у всіх процесах лише в другу чергу.

Аналогічна ситуація спостерігається і з запуском єдиного електронного архіву документів: його створенням перейнялися історики і програмісти, які тепер ведуть переговори з державою, переконуючи чиновників приєднатися і сприяти оцифрування архівів. Як формується електронна пам'ять всієї української нації, нам розповіли учасники команди розробки Електронного архіву України - кандидат історичних наук, доцент Павло Кушнір і кандидат фізико-математичних наук Артем Баєв:

Павло Кушнір

Про початок роботи над електронним архівом

«Без знання своєї історії у нації немає майбутнього», - це часто повторюване твердження, але мало хто розуміє його суть. Навіть шкільний учитель історії не завжди може довести істинність цього твердження (хоча впевнений, що він найчастіше і повторює його своїм учням). У Михайла Грушевського є відомий вислів, що без історичної пам'яті не буде ні нації, ні держави (як, втім, і сім'я стає сім'єю, тільки усвідомивши і зберігши свої коріння). Хотілося б, щоб одного разу ці слова стали зрозумілі всім нам - скількох проблем в сучасній історії можна було б уникнути.

Ідея електронного історичного архіву з'явилася не випадково. Бажання більше знати і розуміти історію зіграло в цьому свою важливу роль. Для професійних істориків відповіді на питання обивателя не викликають труднощів. А ось середньостатистичному громадянину, який не навантаженого в світ історії, економіки і політики, розібратися в незліченних і заплутаних історичних зв'язках завжди було і буде складно - цим, до речі, і користуються не завжди порядні журналісти, даючи широкої аудиторії свідомо невірні історичні відомості. Без конкретних фактів і доказів можна говорити про все - і люди, повсякденно зайняті своїми справами, будуть реагувати на такі повідомлення як на історичний факт.

Без конкретних фактів і доказів можна говорити про все - і люди, повсякденно зайняті своїми справами, будуть реагувати на такі повідомлення як на історичний факт

Доказом будь-якого історичного факту є документ, який в історичній науці називається джерелом. Такі документи зберігаються в архівах. У світі понад 5 тис. Архівів національного і регіонального рівня. В Україні - 24 обласних і 8 центральних архівів, разом з місцевими та спеціалізованими їх кількість наближається до 700. Фонди Донецького, Луганського архівів і Архів АРК поки не доступні, тому можна сподіватися лише на роботу з 21 обласним архівом. В цілому, в українських архівах зберігається понад 58 млн одиниць документів. Неможливо розібратися в їх утриманні та знайти необхідну інформацію без спеціальної підготовки і достатнього часу.

Навіть історик витрачає на пошук необхідного документа значну частину свого часу. Іноді на це йде цілий відпустку, іноді історик працює за рахунок відряджень. Як правило, потрібно попрацювати над одному, а в декількох архівах, щоб знайти корисну інформацію. У будь-якому випадку, на пошук документа йде багато днів. А тепер уявіть собі, що ми зайшли в читальний зал якогось обласного архіву. Такі зали щорічно обслуговують більше 7 тис. Відвідувачів. Кожен з них щось шукає, в чомусь намагається розібратися. Кому-то щастить і він відразу знаходить потрібну йому інформацію. Комусь доведеться ще раз приїхати - і так нескінченно. В архівах черзі на видачу справ розписані на тижні і місяці вперед.

Найцікавіше, що значна частина користувачів архівів шукають документи, пов'язані з історією їх сімей . Дуже часто така інформація може бути знайдена в одному архіві. Особливо, якщо мова йде про період XIX століття та історії селянської родини. Але буває і так, що доводиться звертатися в кілька архівів. Труднощі виникають, коли немає точних даних про місце проживання предка. У Швейцарії, наприклад, є особливе соціальне право у громадян - право знати своє коріння.

Є й більш прагматичні запити. Люди пенсійного і передпенсійного віку звертаються в районні та міські архіви з питанням про підтвердження трудового стажу. Для видачі такої довідки співробітник архіву повинен знайти в сховище необхідна справа, переглянути його і видати довідку, при наявності відповідної інформації. На це йде мінімум 3 дні, а іноді, і тижні. Все залежить від завантаження архіву. Буває так, що майбутній пенсіонер збирає відомості по підприємствах з різних областей. Тоді єдиний вихід для «поінформованого» громадянина - почати збирати довідки за кілька років до пенсії.

Електронний історичний архів у відкритому доступі дасть можливість знайти всі відповіді з мінімальними витратами часу і коштів. Ми на самому початку роботи над проектом хотіли створити ресурс для автоматизації роботи з архівними документами, дати людям зручний інструмент для пошуку, в тому числі, і історичної інформації. На початку ХХІ століття вже можна було б працювати з бібліотеками та архівами нема на елементарному рівні перегортання сторінок, а на рівні логічного пошуку інформації за змістом документів. Для нового покоління це вже стає потребою.

Артем Баєв

Про інтерес молоді до роботи з архівами

Справа в тому, що архіви - це такий заклад, повз якого ми можемо проходити мільйон разів, але зайти в нього лише одного разу, коли виникає потреба. Архіви зберігають історичну інформацію, а ми сьогодні багато говоримо про історію, але рідко відчуваємо бажання розібратися в ній. Обивателю рідко приходить в голову ідея, що корисно було б зайти в архів і пошукати інформацію з того чи іншого питання. Найчастіше в читальних залах архівів працюють люди середнього і старшого віку. Що призводить старше покоління в архіви, крім пенсії? Питання «Хто я є?». Питання короткий, але дуже специфічний. На нього не те щоб знайти відповідь, його навіть сформулювати не завжди є час. Ми сподіваємося, що молодь стане користувачем архівних фондів, як тільки архіви отримають зручну для них форму. Коли відповідь на питання «Хто я є?» Не займатиме багато часу і вимагати дотримання безлічі складних бюрократичних процедур. А для цього потрібен інтернет-ресурс.

Над проектом «Електронний історичний архів України» спільно працюють викладачі університету та студенти. Як би це дивно звучить, але студенти дуже активно включилися в реалізацію проекту, особливо активні студенти-математики. Вони бачать в проекті не тільки перспективу розвинути свої навички програмістів і аналітиків - для студентів цікава сама тема проекту. До початку роботи над проектом мало хто ставив питання навіть своїм батькам про те, звідки родом бабусі і прабабусі, де воював дідусь. І вже зовсім не виникало питань про те, як давно існує їх рід, яка його історія, ким були далекі предки.

Це, звичайно ж, все питання генеалогії, досить вузької галузі історії. Але навіть отримавши відповіді на ці питання, молодь змогла б краще зрозуміти історію. Через родовід дуже часто історія знаходить менш абстрактне зміст. В історії фігурують вже не тільки королі і полководці, в ній з'являються конкретні члени сім'ї. Думаю, що проект створить багато умов для того, щоб до архівних документів стали звертатися якомога більше людей (в т.ч. - і молодих). Це як з книгою на полиці в гостях: приходиш в гості, бачиш книжкову полицю, береш першу-ліпшу книгу і починаєш її гортати. Чому? Тому що вона доступна і її не важко взяти з полиці. Та й час на це є, поки чекаєш господарів.

Проект «Електронний історичний архів» передбачає, в тому числі, і можливий різкий ріст популярності архівної тематики серед молоді. Це було б здорово.

Це було б здорово

Про зарубіжний досвід

В архівах і бібліотеках завжди були каталоги і довідники. Іноді такі довідники називали путівниками. Вони значно спрощують пошук необхідної книги або документа. Коли в сховище поміщені мільйони одиниць, без шухлядки з картками не обійтися. З появою комп'ютера ідея створення електронного каталогу бібліотек став розвиватися негайно. Найбільш давній досвід в цьому напрямку мають Франція та Японія. У цих державах архіви і бібліотеки почали вести електронний каталог ще на початку 70-х років ХХ століття.

Поява інтернету викликало попит і на електронні бібліотеки. проект Google Books , Напевно, один з наймасштабніших прикладів в цій сфері. Його творці одними з перших побачили і продемонстрували перспективу симбіозу інтернету і бібліотек. Щоб не порушувати нічиїх авторських прав, Google в 2004 році став оцифровувати букіністичні книги - і це вже стало значним проривом в сфері розвитку електронних бібліотек. Неймовірним здавався задум проекту Internet Archive - ідея створити інтернет-бібліотеку за все, що створено руками людини. І він реалізується, хоч і не поспішаючи: щотижня цей ресурс поповнюється тисячею нових книг.

В історії з державними архівами перший крок зробила Бібліотека Національного Конгресу США. Там оцифровку фондів почали ще в 1994, правда, спочатку це було мікрофільмування, а електронний формат з'явився в 2000-х. Зроблені до цього мікрофільми також пройшли оцифровку. В результаті, ми можемо легко ознайомитися не тільки з Декларацією незалежності США, а й зі списками емігрантів, що проходили реєстрацію на острові Елліс. Про історію електронних бібліотек і архівів можна говорити довго. Це - досить цікава тема, як для бібліотекарів, так і для користувачів. Цікава навіть, як досвід вирішення складного питання про дотримання авторських прав (ще однієї болючої для інтернет-технологій проблеми).

На сьогоднішній день в світі існує близько 24 державних архівів, у яких є свій повноцінний інтернет-ресурс. У них користувач має можливість не тільки переглянути цифрову копію документа, але і зробити пошук документа в електронному каталозі і навіть замовити собі якісну копію або отримати від архіву офіційну довідку. Крім того, є окремі ресурси вузької тематики. Наприклад, російський сайт «Пам'ять народу», на якому можна знайти інформацію про воевавшем дідусеві, опис його подвигів або дані про причини смерті і місце поховання. Ресурс з'явився ще в 2000 році, щорічно він поповнюється тисячами нових документів. На ньому легко шукати інформацію на прізвище і місцем призову, можна переглянути скановану копію оригіналу документа.

Для генеалогов великий інтерес представляє масштабний проект FamilySearch. Це ресурс Центру сімейної історії церкви мормонів. Свого часу вони почали оцифровувати церковні книги українських архівів, але кілька років тому робота зупинилася. Для нашого проекту важливий досвід кожного ресурсу. Але зразком, в якомусь сенсі - еталоном, є архіви Швейцарії і міста Амстердам, Голландія. Вони, на наш погляд, ідеально перенесли в інтернет всі основні функції фізичного архіву.

Звичайно ж, ми прагнемо вирішити ті завдання, які десь кимось вже так чи інакше вирішені. Ми розуміємо, що далеко не перші на цьому шляху. Однак, досвід інших дає нам більше можливостей для власного розвитку. Тому наша команда разом з програмістами довгий час ретельно вивчала достоїнства і недоліки кожного існуючого ресурсу. Щось нам подобається у одного ресурсу, а щось ми хотіли б реалізувати на прикладі іншого. Головним критерієм для нас залишається максимальну зручність і інформативність ресурсу: зручність в роботі волонтерів зі створення бази даних; інформативність в пошуковій системі для співробітників архівів і користувачів.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:

Технології для електронного архіву

Над реалізацією проекту працює команда як досвідчених програмістів, так і студентів. Від розробки технічного завдання і написання проекту бази даних, до дизайну і верстки - все робиться силами нашої команди.

Проект і його мета технічно дуже складні. У роботу залучені не тільки історики і програмісти, а й документознавці, філологи, математики. Історики виступили в ролі такого собі замовника, хоча основними споживачами нашого ресурсу будуть архіви і співробітники архівів. Математики побачили в цій ідеї перспективу для створення конкретних математичних моделей. Програмісти - головні виконавці. Документознавці значно потрудилися при розробці структури бази даних архівних документів і записів. Без філологів неможливо було обійтися, так як робота ресурсу буде тісно пов'язана з рукописними текстами XVIII-XIX століття. А значить, потрібен довідковий апарат і навчальні матеріали.

Що з себе являє програмний ресурс? База даних записів архівних документів, прив'язаних до цифрових зображень самих документів. Для створення такої бази даних потрібні цифрові копії документів. На жаль, в Україні за 25 років незалежності зроблено вкрай мало таких копій. В архівах набереться по кілька сотень документів, які мають скановані або фотокопірованние зображення. Хоча в кожному обласному архіві тільки найбільш затребуваних метричних книг може бути більше 5 тис. Одиниць. Тому поки не буде створено електронний резервний фонд, говорити про створення повноцінної бази даних буде складно.

Ми почнемо з тих копій, які вже є у архівів, об'єднаємо їх в загальний резервний фонд і проведемо індексацію документів по заздалегідь створеним формам. На сьогодні в програмі передбачена робота по 17 формам історичних документів: від церковної метричної книги про народження до особової картки працівника - так званої форми Т-2.

Зараз в планах - невеликий обсяг, але він дозволить протестувати наше програмне забезпечення і довести його до повноцінного працюючого прототипу. Потім доведеться вирішувати питання з оцифрування інших документів. Ми вже підготували методичні вимоги до фотокопії документів, тому в будь-який момент зможемо приступити і до цієї роботи. Технічно ми готові виконати цю роботу, хоча для нас було б краще, якби копії у архівів вже були. Але чого немає, то потрібно створювати. З центральних архівів, в першу чергу, нам будуть цікаві лише три: в Києві, у Львові і Архів Громадських об'єднань. Розраховуємо налагодити співпрацю з Національним музеєм у Львові ім. Андрея Шептицького, у якого є величезна колекція греко-католицької парафії, зібрана самим Шептицьким.

Андрея Шептицького, у якого є величезна колекція греко-католицької парафії, зібрана самим Шептицьким

Для індексації, тобто, читання документів і введення їх змісту в базу даних, ми вирішили залучити волонтерів, яких ми будемо вчити і контролювати одночасно. Для нас мінімізація кількості помилок - головний критерій якості бази даних. Щоб стати волонтером, достатньо заповнити анкету в групі проекту на Facebook . Плануємо набрати базу з 500-550 волонтерів, з якими проведемо онлайн-співбесіди і навчальну роботу. Без залучення маси волонтерів-індексаторів нам не обійтися. На даний момент анкету заповнили понад 360 осіб - це люди з різних міст України, Ізраїлю, Польщі, США. Приблизно 64% ​​з них віднесли себе до початківців, які не мають досвіду читання рукописних документів і книг XIX століття.

На весь обсяг документів генеалогічного або актового змісту, - а це, нагадаю, не більше 270 тис. Одиниць, - ми розраховуємо витратити не більше 5 років роботи. У наших планах дати архівів і українцям повноцінно працює ресурс в цілком доступному для огляду майбутньому. Можливо, ми занадто розігналися, і на практиці буде потрібно більше часу. Але багато що залежить від якості і швидкості роботи операторів введення. Спочатку, ми закладали в проект роботу спеціально підготовлених операторів. Планували набирати охочих, проводити з ними інтенсивне навчання, укладати договір з тими, хто впорається з програмою навчання. Це - ідеально правильний шлях, але він вимагає великого фонду заробітної плати. Якщо будуть кошти, ми обов'язково до нього повернемося.

Доступ до архівів: обмеження і заборони

У нашій країні питання про доступ, тобто, право перегляду та використання архівних документів, не однозначний для користувачів. Однак в цьому питанні ми не на багато відстаємо від європейського досвіду. Архіви в усьому світі не просто зберігають документи - вони захищають міститься в них інформацію. Це - питання і авторських прав, і персональних даних, і державної таємниці.

Українські архіви - не виняток. Інша справа, що історія у нас складна, є що приховувати. Тому реалізація проекту повинна здійснювати з урахуванням цих аспектів законодавства та моралі. Електронний архів, за своєю суттю, є аналогом фізичного архіву. Користувач зможе в ньому шукати інформацію так само, як і при перегляді книги в читальному залі. Різниця лише в формі документа. Тому те, що держава дозволяє переглядати всередині архіву, буде доступно і на ресурсі.

Запуск ресурсу буде здійснюватіся поетапна. На першому етапі, поки база даних створюється, користувачами будуть виключно співробітники архівів. Однак, щоб реалізувати весь закладений в ресурс потенціал, потрібен доступ з будь-якої точки світу. Тільки так можна розвантажити читальні зали архівів і розширити аудиторію користувачів архівами; залучити іноземців до вивчення нашої історії; збільшити позабюджетні доходи архівів і вирішити проблему обслуговування в архівах. Відкритий електронний ресурс дозволить не тільки громадянам всередині країни знайомитися з архівними документами, але і тим, хто давно вже виїхав з України. У світі живе кілька мільйонів нащадків українців у четвертому і п'ятому поколіннях. Кожен з них зможе стати користувачем українського архіву, не покидаючи місця проживання.

Запуск обласних архівів і робота з державою

Я вже говорив, що практично всі обласні архіви намагаються створити резервний фонд архівних документів. Кожен з них хотів би мати електронний ресурс. Вінниця та Одеса - одні з найбільш успішних в цій справі. Але тільки Одеський обласний архів уже почав потроху викладати копії у форматі DJVU або в PDF на своєму сайті. Сподіваюся, що і Вінниця підтягнеться.

Резервний електронний фонд архівних документів повинен містити не тільки полегшені і зручні до перегляду файли, але і якісні зображення в форматі JPEG або RAW. А це - додаткові технічні вимоги. Щоб зробити таке резервне сховище, потрібні значні обсяги пам'яті на жорстких дисках або в хмарному сховищі. Самостійно вирішити цю задачу буде складно, тому що занадто дорого. За нашими розрахунками, тільки на найбільш затребувані документи потрібно в кожному архіві мати приблизно 25-30 ТБ пам'яті. Для всієї України знадобиться приблизно 250-300 ТБ. А якщо в майбутньому все ж приступити до оцифрування всіх фондів, то обсяги будуть просто космічними. Тому ті архіви, які працюють над оцифруванням, роблять це:

  • на доступній їм техніці (не завжди професійної);
  • не прагнуть до високої якості;
  • роблять цю роботу тільки на власному ентузіазмі.

На якість немає коштів, і добре б мати хоч якусь фотокопію, щоб витягти оригінал історичного документа з фізичного використання і захистити його від руйнування. Зараз це вкрай важливо архівів. До того ж, кожен архів, крім оцифровки, має масу інших проблем: не вистачає приміщень, потрібні кошти на забезпечення умов зберігання документів. Історичні документи в архівах України щодня перебувають на межі зникнення. Тільки трагедія Кам'янець-Подільського архіву в 2003 році призвела до втрати майже 30% всіх фондів цього сховища. У пожежі згоріли, як не сумно про це думати, майже 100 років історії сімей Хмельницької та Вінницької областей. А скільки таких загроз ще існує? Про це знають тільки архівні співробітники, а широка громадськість дізнається, коли трапиться чергова трагедія.

Архіви просто потребують допомоги. В тому числі, і в створенні електронної бази даних. Ми дуже сподіваємося, що запустивши наш ресурс, залучимо увагу і громадськості до проблем збереження історичної пам'яті, і держави. Архіви стануть грати соціальну роль так само, як і в Швейцарії. Тому ігнорувати їх існування буде вже неможливо. Зараз ми ведемо переговори з державними структурами, розповідаємо про проект, переконуємо директорів архівів в доцільності використання ресурсу. Величезні надії покладаємо на Місцева влада . Дуже цікаво було б ввести в базу даних документи міських і районних архівів, в яких зберігаються документи новітнього періоду історії. На багатьох з них є обмеження через захисту персональних даних. Тому показати, як працює наш ресурс з урахуванням деперсоніфікації, було б найкращим доказом безпеки даних.

У майбутньому хотілося б ввести в базу даних документи сільських рад: погосподарські книги, актові книги і т.д. У селах зберігаються документи з 1944 року, іноді і старше, але умови зберігання просто жахливі. Їх єдиними постійними читачами зараз є миші і щури. А адже це - та історія, яка вже через 50 або 100 років буде цікава фахівцям, як сьогодні безцінні старовинні церковні книги або документи земських управ.

Про професіоналах і волонтерів

Команда нашого проекту невелика - всього 11 чоловік. У неї входять вчені, професійні програмісти, студенти. Є кандидати фізико-математичних, історичних і філологічних наук. Є програмісти, які багато років працюють в IT-компаніях і веб-дизайнер, один з найбільш рейтингових на фрілансі. В якості експертів запрошені палеографи, архіваріуси і навіть фотографи.

З метою забезпечення юридичних взаємовідносин з державними установами та потенційними спонсорами, в березні 2016 роки ми зареєстрували громадську організацію «Вільний інформаційний простір» . Так що тепер будемо офіційно просувати наш проект, підтримати який може будь-який пересічний користувач. Можна стати волонтером, розповісти про проект друзям і сусідам, щоб вони теж стали волонтерами. Можна поговорити зі знайомим директором архіву, щоб він підключився до створення нашого ресурсу.

Багато корисного часу йде на пошук фінансування, але без коштів неможливо буде навіть мінімально забезпечити ресурс місцем на жорсткому диску. Проект хоча і соціальний за змістом, але з величезним фінансовим потенціалом. На його базі будь-яка інша команда зможе створювати аналітичні ресурси, реалізовувати комерційні проекти і т.д. Наприклад, ізраїльський генеалогічний сервер My Heritage, що створювався як сервер зі складання родовідного древа, вже переросла у глобальну ресурс пошуку родинних зв'язків. Його бюджет в 2009 році починався з заставних на будинок, а сьогодні - це вже багатомільйонний бізнес. Тому ми активно шукаємо спонсорів для створення бази даних, беремо участь в конкурсах на отримання грантів і вкладаємо власні кошти.

Без бази даних розвиток архівів в Україні неможливо. Навіть якщо припустити, що одного разу архіви дивом отримають нові приміщення і сучасні розсувні полки з протипожежною безпекою, без електронного ресурсу вони все одно будуть залишатися в минулому столітті.

«Електронний архів України займе мінімум 250-300 ТБ» - Павло Кушнір

Сьогодні в Україні йде активна робота з перекладу в електронну форму державних послуг і документів. ініціативної силою виступають волонтери , Представники бізнесу і IT-компаній, а державні органи беруть участь у всіх процесах лише в другу чергу.

Аналогічна ситуація спостерігається і з запуском єдиного електронного архіву документів: його створенням перейнялися історики і програмісти, які тепер ведуть переговори з державою, переконуючи чиновників приєднатися і сприяти оцифрування архівів. Як формується електронна пам'ять всієї української нації, нам розповіли учасники команди розробки Електронного архіву України - кандидат історичних наук, доцент Павло Кушнір і кандидат фізико-математичних наук Артем Баєв:

Павло Кушнір

Про початок роботи над електронним архівом

«Без знання своєї історії у нації немає майбутнього», - це часто повторюване твердження, але мало хто розуміє його суть. Навіть шкільний учитель історії не завжди може довести істинність цього твердження (хоча впевнений, що він найчастіше і повторює його своїм учням). У Михайла Грушевського є відомий вислів, що без історичної пам'яті не буде ні нації, ні держави (як, втім, і сім'я стає сім'єю, тільки усвідомивши і зберігши свої коріння). Хотілося б, щоб одного разу ці слова стали зрозумілі всім нам - скількох проблем в сучасній історії можна було б уникнути.

Ідея електронного історичного архіву з'явилася не випадково. Бажання більше знати і розуміти історію зіграло в цьому свою важливу роль. Для професійних істориків відповіді на питання обивателя не викликають труднощів. А ось середньостатистичному громадянину, який не навантаженого в світ історії, економіки і політики, розібратися в незліченних і заплутаних історичних зв'язках завжди було і буде складно - цим, до речі, і користуються не завжди порядні журналісти, даючи широкої аудиторії свідомо невірні історичні відомості. Без конкретних фактів і доказів можна говорити про все - і люди, повсякденно зайняті своїми справами, будуть реагувати на такі повідомлення як на історичний факт.

Без конкретних фактів і доказів можна говорити про все - і люди, повсякденно зайняті своїми справами, будуть реагувати на такі повідомлення як на історичний факт

Доказом будь-якого історичного факту є документ, який в історичній науці називається джерелом. Такі документи зберігаються в архівах. У світі понад 5 тис. Архівів національного і регіонального рівня. В Україні - 24 обласних і 8 центральних архівів, разом з місцевими та спеціалізованими їх кількість наближається до 700. Фонди Донецького, Луганського архівів і Архів АРК поки не доступні, тому можна сподіватися лише на роботу з 21 обласним архівом. В цілому, в українських архівах зберігається понад 58 млн одиниць документів. Неможливо розібратися в їх утриманні та знайти необхідну інформацію без спеціальної підготовки і достатнього часу.

Навіть історик витрачає на пошук необхідного документа значну частину свого часу. Іноді на це йде цілий відпустку, іноді історик працює за рахунок відряджень. Як правило, потрібно попрацювати над одному, а в декількох архівах, щоб знайти корисну інформацію. У будь-якому випадку, на пошук документа йде багато днів. А тепер уявіть собі, що ми зайшли в читальний зал якогось обласного архіву. Такі зали щорічно обслуговують більше 7 тис. Відвідувачів. Кожен з них щось шукає, в чомусь намагається розібратися. Кому-то щастить і він відразу знаходить потрібну йому інформацію. Комусь доведеться ще раз приїхати - і так нескінченно. В архівах черзі на видачу справ розписані на тижні і місяці вперед.

Найцікавіше, що значна частина користувачів архівів шукають документи, пов'язані з історією їх сімей . Дуже часто така інформація може бути знайдена в одному архіві. Особливо, якщо мова йде про період XIX століття та історії селянської родини. Але буває і так, що доводиться звертатися в кілька архівів. Труднощі виникають, коли немає точних даних про місце проживання предка. У Швейцарії, наприклад, є особливе соціальне право у громадян - право знати своє коріння.

Є й більш прагматичні запити. Люди пенсійного і передпенсійного віку звертаються в районні та міські архіви з питанням про підтвердження трудового стажу. Для видачі такої довідки співробітник архіву повинен знайти в сховище необхідна справа, переглянути його і видати довідку, при наявності відповідної інформації. На це йде мінімум 3 дні, а іноді, і тижні. Все залежить від завантаження архіву. Буває так, що майбутній пенсіонер збирає відомості по підприємствах з різних областей. Тоді єдиний вихід для «поінформованого» громадянина - почати збирати довідки за кілька років до пенсії.

Електронний історичний архів у відкритому доступі дасть можливість знайти всі відповіді з мінімальними витратами часу і коштів. Ми на самому початку роботи над проектом хотіли створити ресурс для автоматизації роботи з архівними документами, дати людям зручний інструмент для пошуку, в тому числі, і історичної інформації. На початку ХХІ століття вже можна було б працювати з бібліотеками та архівами нема на елементарному рівні перегортання сторінок, а на рівні логічного пошуку інформації за змістом документів. Для нового покоління це вже стає потребою.

Артем Баєв

Про інтерес молоді до роботи з архівами

Справа в тому, що архіви - це такий заклад, повз якого ми можемо проходити мільйон разів, але зайти в нього лише одного разу, коли виникає потреба. Архіви зберігають історичну інформацію, а ми сьогодні багато говоримо про історію, але рідко відчуваємо бажання розібратися в ній. Обивателю рідко приходить в голову ідея, що корисно було б зайти в архів і пошукати інформацію з того чи іншого питання. Найчастіше в читальних залах архівів працюють люди середнього і старшого віку. Що призводить старше покоління в архіви, крім пенсії? Питання «Хто я є?». Питання короткий, але дуже специфічний. На нього не те щоб знайти відповідь, його навіть сформулювати не завжди є час. Ми сподіваємося, що молодь стане користувачем архівних фондів, як тільки архіви отримають зручну для них форму. Коли відповідь на питання «Хто я є?» Не займатиме багато часу і вимагати дотримання безлічі складних бюрократичних процедур. А для цього потрібен інтернет-ресурс.

Над проектом «Електронний історичний архів України» спільно працюють викладачі університету та студенти. Як би це дивно звучить, але студенти дуже активно включилися в реалізацію проекту, особливо активні студенти-математики. Вони бачать в проекті не тільки перспективу розвинути свої навички програмістів і аналітиків - для студентів цікава сама тема проекту. До початку роботи над проектом мало хто ставив питання навіть своїм батькам про те, звідки родом бабусі і прабабусі, де воював дідусь. І вже зовсім не виникало питань про те, як давно існує їх рід, яка його історія, ким були далекі предки.

Це, звичайно ж, все питання генеалогії, досить вузької галузі історії. Але навіть отримавши відповіді на ці питання, молодь змогла б краще зрозуміти історію. Через родовід дуже часто історія знаходить менш абстрактне зміст. В історії фігурують вже не тільки королі і полководці, в ній з'являються конкретні члени сім'ї. Думаю, що проект створить багато умов для того, щоб до архівних документів стали звертатися якомога більше людей (в т.ч. - і молодих). Це як з книгою на полиці в гостях: приходиш в гості, бачиш книжкову полицю, береш першу-ліпшу книгу і починаєш її гортати. Чому? Тому що вона доступна і її не важко взяти з полиці. Та й час на це є, поки чекаєш господарів.

Проект «Електронний історичний архів» передбачає, в тому числі, і можливий різкий ріст популярності архівної тематики серед молоді. Це було б здорово.

Це було б здорово

Про зарубіжний досвід

В архівах і бібліотеках завжди були каталоги і довідники. Іноді такі довідники називали путівниками. Вони значно спрощують пошук необхідної книги або документа. Коли в сховище поміщені мільйони одиниць, без шухлядки з картками не обійтися. З появою комп'ютера ідея створення електронного каталогу бібліотек став розвиватися негайно. Найбільш давній досвід в цьому напрямку мають Франція та Японія. У цих державах архіви і бібліотеки почали вести електронний каталог ще на початку 70-х років ХХ століття.

Поява інтернету викликало попит і на електронні бібліотеки. проект Google Books , Напевно, один з наймасштабніших прикладів в цій сфері. Його творці одними з перших побачили і продемонстрували перспективу симбіозу інтернету і бібліотек. Щоб не порушувати нічиїх авторських прав, Google в 2004 році став оцифровувати букіністичні книги - і це вже стало значним проривом в сфері розвитку електронних бібліотек. Неймовірним здавався задум проекту Internet Archive - ідея створити інтернет-бібліотеку за все, що створено руками людини. І він реалізується, хоч і не поспішаючи: щотижня цей ресурс поповнюється тисячею нових книг.

В історії з державними архівами перший крок зробила Бібліотека Національного Конгресу США. Там оцифровку фондів почали ще в 1994, правда, спочатку це було мікрофільмування, а електронний формат з'явився в 2000-х. Зроблені до цього мікрофільми також пройшли оцифровку. В результаті, ми можемо легко ознайомитися не тільки з Декларацією незалежності США, а й зі списками емігрантів, що проходили реєстрацію на острові Елліс. Про історію електронних бібліотек і архівів можна говорити довго. Це - досить цікава тема, як для бібліотекарів, так і для користувачів. Цікава навіть, як досвід вирішення складного питання про дотримання авторських прав (ще однієї болючої для інтернет-технологій проблеми).

На сьогоднішній день в світі існує близько 24 державних архівів, у яких є свій повноцінний інтернет-ресурс. У них користувач має можливість не тільки переглянути цифрову копію документа, але і зробити пошук документа в електронному каталозі і навіть замовити собі якісну копію або отримати від архіву офіційну довідку. Крім того, є окремі ресурси вузької тематики. Наприклад, російський сайт «Пам'ять народу», на якому можна знайти інформацію про воевавшем дідусеві, опис його подвигів або дані про причини смерті і місце поховання. Ресурс з'явився ще в 2000 році, щорічно він поповнюється тисячами нових документів. На ньому легко шукати інформацію на прізвище і місцем призову, можна переглянути скановану копію оригіналу документа.

Для генеалогов великий інтерес представляє масштабний проект FamilySearch. Це ресурс Центру сімейної історії церкви мормонів. Свого часу вони почали оцифровувати церковні книги українських архівів, але кілька років тому робота зупинилася. Для нашого проекту важливий досвід кожного ресурсу. Але зразком, в якомусь сенсі - еталоном, є архіви Швейцарії і міста Амстердам, Голландія. Вони, на наш погляд, ідеально перенесли в інтернет всі основні функції фізичного архіву.

Звичайно ж, ми прагнемо вирішити ті завдання, які десь кимось вже так чи інакше вирішені. Ми розуміємо, що далеко не перші на цьому шляху. Однак, досвід інших дає нам більше можливостей для власного розвитку. Тому наша команда разом з програмістами довгий час ретельно вивчала достоїнства і недоліки кожного існуючого ресурсу. Щось нам подобається у одного ресурсу, а щось ми хотіли б реалізувати на прикладі іншого. Головним критерієм для нас залишається максимальну зручність і інформативність ресурсу: зручність в роботі волонтерів зі створення бази даних; інформативність в пошуковій системі для співробітників архівів і користувачів.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:

Технології для електронного архіву

Над реалізацією проекту працює команда як досвідчених програмістів, так і студентів. Від розробки технічного завдання і написання проекту бази даних, до дизайну і верстки - все робиться силами нашої команди.

Проект і його мета технічно дуже складні. У роботу залучені не тільки історики і програмісти, а й документознавці, філологи, математики. Історики виступили в ролі такого собі замовника, хоча основними споживачами нашого ресурсу будуть архіви і співробітники архівів. Математики побачили в цій ідеї перспективу для створення конкретних математичних моделей. Програмісти - головні виконавці. Документознавці значно потрудилися при розробці структури бази даних архівних документів і записів. Без філологів неможливо було обійтися, так як робота ресурсу буде тісно пов'язана з рукописними текстами XVIII-XIX століття. А значить, потрібен довідковий апарат і навчальні матеріали.

Що з себе являє програмний ресурс? База даних записів архівних документів, прив'язаних до цифрових зображень самих документів. Для створення такої бази даних потрібні цифрові копії документів. На жаль, в Україні за 25 років незалежності зроблено вкрай мало таких копій. В архівах набереться по кілька сотень документів, які мають скановані або фотокопірованние зображення. Хоча в кожному обласному архіві тільки найбільш затребуваних метричних книг може бути більше 5 тис. Одиниць. Тому поки не буде створено електронний резервний фонд, говорити про створення повноцінної бази даних буде складно.

Ми почнемо з тих копій, які вже є у архівів, об'єднаємо їх в загальний резервний фонд і проведемо індексацію документів по заздалегідь створеним формам. На сьогодні в програмі передбачена робота по 17 формам історичних документів: від церковної метричної книги про народження до особової картки працівника - так званої форми Т-2.

Зараз в планах - невеликий обсяг, але він дозволить протестувати наше програмне забезпечення і довести його до повноцінного працюючого прототипу. Потім доведеться вирішувати питання з оцифрування інших документів. Ми вже підготували методичні вимоги до фотокопії документів, тому в будь-який момент зможемо приступити і до цієї роботи. Технічно ми готові виконати цю роботу, хоча для нас було б краще, якби копії у архівів вже були. Але чого немає, то потрібно створювати. З центральних архівів, в першу чергу, нам будуть цікаві лише три: в Києві, у Львові і Архів Громадських об'єднань. Розраховуємо налагодити співпрацю з Національним музеєм у Львові ім. Андрея Шептицького, у якого є величезна колекція греко-католицької парафії, зібрана самим Шептицьким.

Андрея Шептицького, у якого є величезна колекція греко-католицької парафії, зібрана самим Шептицьким

Для індексації, тобто, читання документів і введення їх змісту в базу даних, ми вирішили залучити волонтерів, яких ми будемо вчити і контролювати одночасно. Для нас мінімізація кількості помилок - головний критерій якості бази даних. Щоб стати волонтером, достатньо заповнити анкету в групі проекту на Facebook . Плануємо набрати базу з 500-550 волонтерів, з якими проведемо онлайн-співбесіди і навчальну роботу. Без залучення маси волонтерів-індексаторів нам не обійтися. На даний момент анкету заповнили понад 360 осіб - це люди з різних міст України, Ізраїлю, Польщі, США. Приблизно 64% ​​з них віднесли себе до початківців, які не мають досвіду читання рукописних документів і книг XIX століття.

На весь обсяг документів генеалогічного або актового змісту, - а це, нагадаю, не більше 270 тис. Одиниць, - ми розраховуємо витратити не більше 5 років роботи. У наших планах дати архівів і українцям повноцінно працює ресурс в цілком доступному для огляду майбутньому. Можливо, ми занадто розігналися, і на практиці буде потрібно більше часу. Але багато що залежить від якості і швидкості роботи операторів введення. Спочатку, ми закладали в проект роботу спеціально підготовлених операторів. Планували набирати охочих, проводити з ними інтенсивне навчання, укладати договір з тими, хто впорається з програмою навчання. Це - ідеально правильний шлях, але він вимагає великого фонду заробітної плати. Якщо будуть кошти, ми обов'язково до нього повернемося.

Доступ до архівів: обмеження і заборони

У нашій країні питання про доступ, тобто, право перегляду та використання архівних документів, не однозначний для користувачів. Однак в цьому питанні ми не на багато відстаємо від європейського досвіду. Архіви в усьому світі не просто зберігають документи - вони захищають міститься в них інформацію. Це - питання і авторських прав, і персональних даних, і державної таємниці.

Українські архіви - не виняток. Інша справа, що історія у нас складна, є що приховувати. Тому реалізація проекту повинна здійснювати з урахуванням цих аспектів законодавства та моралі. Електронний архів, за своєю суттю, є аналогом фізичного архіву. Користувач зможе в ньому шукати інформацію так само, як і при перегляді книги в читальному залі. Різниця лише в формі документа. Тому те, що держава дозволяє переглядати всередині архіву, буде доступно і на ресурсі.

«Електронний архів України займе мінімум 250-300 ТБ» - Павло Кушнір

Сьогодні в Україні йде активна робота з перекладу в електронну форму державних послуг і документів. ініціативної силою виступають волонтери , Представники бізнесу і IT-компаній, а державні органи беруть участь у всіх процесах лише в другу чергу.

Аналогічна ситуація спостерігається і з запуском єдиного електронного архіву документів: його створенням перейнялися історики і програмісти, які тепер ведуть переговори з державою, переконуючи чиновників приєднатися і сприяти оцифрування архівів. Як формується електронна пам'ять всієї української нації, нам розповіли учасники команди розробки Електронного архіву України - кандидат історичних наук, доцент Павло Кушнір і кандидат фізико-математичних наук Артем Баєв:

Павло Кушнір

Про початок роботи над електронним архівом

«Без знання своєї історії у нації немає майбутнього», - це часто повторюване твердження, але мало хто розуміє його суть. Навіть шкільний учитель історії не завжди може довести істинність цього твердження (хоча впевнений, що він найчастіше і повторює його своїм учням). У Михайла Грушевського є відомий вислів, що без історичної пам'яті не буде ні нації, ні держави (як, втім, і сім'я стає сім'єю, тільки усвідомивши і зберігши свої коріння). Хотілося б, щоб одного разу ці слова стали зрозумілі всім нам - скількох проблем в сучасній історії можна було б уникнути.

Ідея електронного історичного архіву з'явилася не випадково. Бажання більше знати і розуміти історію зіграло в цьому свою важливу роль. Для професійних істориків відповіді на питання обивателя не викликають труднощів. А ось середньостатистичному громадянину, який не навантаженого в світ історії, економіки і політики, розібратися в незліченних і заплутаних історичних зв'язках завжди було і буде складно - цим, до речі, і користуються не завжди порядні журналісти, даючи широкої аудиторії свідомо невірні історичні відомості. Без конкретних фактів і доказів можна говорити про все - і люди, повсякденно зайняті своїми справами, будуть реагувати на такі повідомлення як на історичний факт.

Без конкретних фактів і доказів можна говорити про все - і люди, повсякденно зайняті своїми справами, будуть реагувати на такі повідомлення як на історичний факт

Доказом будь-якого історичного факту є документ, який в історичній науці називається джерелом. Такі документи зберігаються в архівах. У світі понад 5 тис. Архівів національного і регіонального рівня. В Україні - 24 обласних і 8 центральних архівів, разом з місцевими та спеціалізованими їх кількість наближається до 700. Фонди Донецького, Луганського архівів і Архів АРК поки не доступні, тому можна сподіватися лише на роботу з 21 обласним архівом. В цілому, в українських архівах зберігається понад 58 млн одиниць документів. Неможливо розібратися в їх утриманні та знайти необхідну інформацію без спеціальної підготовки і достатнього часу.

Навіть історик витрачає на пошук необхідного документа значну частину свого часу. Іноді на це йде цілий відпустку, іноді історик працює за рахунок відряджень. Як правило, потрібно попрацювати над одному, а в декількох архівах, щоб знайти корисну інформацію. У будь-якому випадку, на пошук документа йде багато днів. А тепер уявіть собі, що ми зайшли в читальний зал якогось обласного архіву. Такі зали щорічно обслуговують більше 7 тис. Відвідувачів. Кожен з них щось шукає, в чомусь намагається розібратися. Кому-то щастить і він відразу знаходить потрібну йому інформацію. Комусь доведеться ще раз приїхати - і так нескінченно. В архівах черзі на видачу справ розписані на тижні і місяці вперед.

Найцікавіше, що значна частина користувачів архівів шукають документи, пов'язані з історією їх сімей . Дуже часто така інформація може бути знайдена в одному архіві. Особливо, якщо мова йде про період XIX століття та історії селянської родини. Але буває і так, що доводиться звертатися в кілька архівів. Труднощі виникають, коли немає точних даних про місце проживання предка. У Швейцарії, наприклад, є особливе соціальне право у громадян - право знати своє коріння.

Є й більш прагматичні запити. Люди пенсійного і передпенсійного віку звертаються в районні та міські архіви з питанням про підтвердження трудового стажу. Для видачі такої довідки співробітник архіву повинен знайти в сховище необхідна справа, переглянути його і видати довідку, при наявності відповідної інформації. На це йде мінімум 3 дні, а іноді, і тижні. Все залежить від завантаження архіву. Буває так, що майбутній пенсіонер збирає відомості по підприємствах з різних областей. Тоді єдиний вихід для «поінформованого» громадянина - почати збирати довідки за кілька років до пенсії.

Електронний історичний архів у відкритому доступі дасть можливість знайти всі відповіді з мінімальними витратами часу і коштів. Ми на самому початку роботи над проектом хотіли створити ресурс для автоматизації роботи з архівними документами, дати людям зручний інструмент для пошуку, в тому числі, і історичної інформації. На початку ХХІ століття вже можна було б працювати з бібліотеками та архівами нема на елементарному рівні перегортання сторінок, а на рівні логічного пошуку інформації за змістом документів. Для нового покоління це вже стає потребою.

Артем Баєв

Про інтерес молоді до роботи з архівами

Справа в тому, що архіви - це такий заклад, повз якого ми можемо проходити мільйон разів, але зайти в нього лише одного разу, коли виникає потреба. Архіви зберігають історичну інформацію, а ми сьогодні багато говоримо про історію, але рідко відчуваємо бажання розібратися в ній. Обивателю рідко приходить в голову ідея, що корисно було б зайти в архів і пошукати інформацію з того чи іншого питання. Найчастіше в читальних залах архівів працюють люди середнього і старшого віку. Що призводить старше покоління в архіви, крім пенсії? Питання «Хто я є?». Питання короткий, але дуже специфічний. На нього не те щоб знайти відповідь, його навіть сформулювати не завжди є час. Ми сподіваємося, що молодь стане користувачем архівних фондів, як тільки архіви отримають зручну для них форму. Коли відповідь на питання «Хто я є?» Не займатиме багато часу і вимагати дотримання безлічі складних бюрократичних процедур. А для цього потрібен інтернет-ресурс.

Над проектом «Електронний історичний архів України» спільно працюють викладачі університету та студенти. Як би це дивно звучить, але студенти дуже активно включилися в реалізацію проекту, особливо активні студенти-математики. Вони бачать в проекті не тільки перспективу розвинути свої навички програмістів і аналітиків - для студентів цікава сама тема проекту. До початку роботи над проектом мало хто ставив питання навіть своїм батькам про те, звідки родом бабусі і прабабусі, де воював дідусь. І вже зовсім не виникало питань про те, як давно існує їх рід, яка його історія, ким були далекі предки.

Це, звичайно ж, все питання генеалогії, досить вузької галузі історії. Але навіть отримавши відповіді на ці питання, молодь змогла б краще зрозуміти історію. Через родовід дуже часто історія знаходить менш абстрактне зміст. В історії фігурують вже не тільки королі і полководці, в ній з'являються конкретні члени сім'ї. Думаю, що проект створить багато умов для того, щоб до архівних документів стали звертатися якомога більше людей (в т.ч. - і молодих). Це як з книгою на полиці в гостях: приходиш в гості, бачиш книжкову полицю, береш першу-ліпшу книгу і починаєш її гортати. Чому? Тому що вона доступна і її не важко взяти з полиці. Та й час на це є, поки чекаєш господарів.

Проект «Електронний історичний архів» передбачає, в тому числі, і можливий різкий ріст популярності архівної тематики серед молоді. Це було б здорово.

Це було б здорово

Про зарубіжний досвід

В архівах і бібліотеках завжди були каталоги і довідники. Іноді такі довідники називали путівниками. Вони значно спрощують пошук необхідної книги або документа. Коли в сховище поміщені мільйони одиниць, без шухлядки з картками не обійтися. З появою комп'ютера ідея створення електронного каталогу бібліотек став розвиватися негайно. Найбільш давній досвід в цьому напрямку мають Франція та Японія. У цих державах архіви і бібліотеки почали вести електронний каталог ще на початку 70-х років ХХ століття.

Поява інтернету викликало попит і на електронні бібліотеки. проект Google Books , Напевно, один з наймасштабніших прикладів в цій сфері. Його творці одними з перших побачили і продемонстрували перспективу симбіозу інтернету і бібліотек. Щоб не порушувати нічиїх авторських прав, Google в 2004 році став оцифровувати букіністичні книги - і це вже стало значним проривом в сфері розвитку електронних бібліотек. Неймовірним здавався задум проекту Internet Archive - ідея створити інтернет-бібліотеку за все, що створено руками людини. І він реалізується, хоч і не поспішаючи: щотижня цей ресурс поповнюється тисячею нових книг.

В історії з державними архівами перший крок зробила Бібліотека Національного Конгресу США. Там оцифровку фондів почали ще в 1994, правда, спочатку це було мікрофільмування, а електронний формат з'явився в 2000-х. Зроблені до цього мікрофільми також пройшли оцифровку. В результаті, ми можемо легко ознайомитися не тільки з Декларацією незалежності США, а й зі списками емігрантів, що проходили реєстрацію на острові Елліс. Про історію електронних бібліотек і архівів можна говорити довго. Це - досить цікава тема, як для бібліотекарів, так і для користувачів. Цікава навіть, як досвід вирішення складного питання про дотримання авторських прав (ще однієї болючої для інтернет-технологій проблеми).

На сьогоднішній день в світі існує близько 24 державних архівів, у яких є свій повноцінний інтернет-ресурс. У них користувач має можливість не тільки переглянути цифрову копію документа, але і зробити пошук документа в електронному каталозі і навіть замовити собі якісну копію або отримати від архіву офіційну довідку. Крім того, є окремі ресурси вузької тематики. Наприклад, російський сайт «Пам'ять народу», на якому можна знайти інформацію про воевавшем дідусеві, опис його подвигів або дані про причини смерті і місце поховання. Ресурс з'явився ще в 2000 році, щорічно він поповнюється тисячами нових документів. На ньому легко шукати інформацію на прізвище і місцем призову, можна переглянути скановану копію оригіналу документа.

Для генеалогов великий інтерес представляє масштабний проект FamilySearch. Це ресурс Центру сімейної історії церкви мормонів. Свого часу вони почали оцифровувати церковні книги українських архівів, але кілька років тому робота зупинилася. Для нашого проекту важливий досвід кожного ресурсу. Але зразком, в якомусь сенсі - еталоном, є архіви Швейцарії і міста Амстердам, Голландія. Вони, на наш погляд, ідеально перенесли в інтернет всі основні функції фізичного архіву.

Звичайно ж, ми прагнемо вирішити ті завдання, які десь кимось вже так чи інакше вирішені. Ми розуміємо, що далеко не перші на цьому шляху. Однак, досвід інших дає нам більше можливостей для власного розвитку. Тому наша команда разом з програмістами довгий час ретельно вивчала достоїнства і недоліки кожного існуючого ресурсу. Щось нам подобається у одного ресурсу, а щось ми хотіли б реалізувати на прикладі іншого. Головним критерієм для нас залишається максимальну зручність і інформативність ресурсу: зручність в роботі волонтерів зі створення бази даних; інформативність в пошуковій системі для співробітників архівів і користувачів.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:

Технології для електронного архіву

Над реалізацією проекту працює команда як досвідчених програмістів, так і студентів. Від розробки технічного завдання і написання проекту бази даних, до дизайну і верстки - все робиться силами нашої команди.

Проект і його мета технічно дуже складні. У роботу залучені не тільки історики і програмісти, а й документознавці, філологи, математики. Історики виступили в ролі такого собі замовника, хоча основними споживачами нашого ресурсу будуть архіви і співробітники архівів. Математики побачили в цій ідеї перспективу для створення конкретних математичних моделей. Програмісти - головні виконавці. Документознавці значно потрудилися при розробці структури бази даних архівних документів і записів. Без філологів неможливо було обійтися, так як робота ресурсу буде тісно пов'язана з рукописними текстами XVIII-XIX століття. А значить, потрібен довідковий апарат і навчальні матеріали.

Що з себе являє програмний ресурс? База даних записів архівних документів, прив'язаних до цифрових зображень самих документів. Для створення такої бази даних потрібні цифрові копії документів. На жаль, в Україні за 25 років незалежності зроблено вкрай мало таких копій. В архівах набереться по кілька сотень документів, які мають скановані або фотокопірованние зображення. Хоча в кожному обласному архіві тільки найбільш затребуваних метричних книг може бути більше 5 тис. Одиниць. Тому поки не буде створено електронний резервний фонд, говорити про створення повноцінної бази даних буде складно.

Ми почнемо з тих копій, які вже є у архівів, об'єднаємо їх в загальний резервний фонд і проведемо індексацію документів по заздалегідь створеним формам. На сьогодні в програмі передбачена робота по 17 формам історичних документів: від церковної метричної книги про народження до особової картки працівника - так званої форми Т-2.

Зараз в планах - невеликий обсяг, але він дозволить протестувати наше програмне забезпечення і довести його до повноцінного працюючого прототипу. Потім доведеться вирішувати питання з оцифрування інших документів. Ми вже підготували методичні вимоги до фотокопії документів, тому в будь-який момент зможемо приступити і до цієї роботи. Технічно ми готові виконати цю роботу, хоча для нас було б краще, якби копії у архівів вже були. Але чого немає, то потрібно створювати. З центральних архівів, в першу чергу, нам будуть цікаві лише три: в Києві, у Львові і Архів Громадських об'єднань. Розраховуємо налагодити співпрацю з Національним музеєм у Львові ім. Андрея Шептицького, у якого є величезна колекція греко-католицької парафії, зібрана самим Шептицьким.

Андрея Шептицького, у якого є величезна колекція греко-католицької парафії, зібрана самим Шептицьким

Для індексації, тобто, читання документів і введення їх змісту в базу даних, ми вирішили залучити волонтерів, яких ми будемо вчити і контролювати одночасно. Для нас мінімізація кількості помилок - головний критерій якості бази даних. Щоб стати волонтером, достатньо заповнити анкету в групі проекту на Facebook . Плануємо набрати базу з 500-550 волонтерів, з якими проведемо онлайн-співбесіди і навчальну роботу. Без залучення маси волонтерів-індексаторів нам не обійтися. На даний момент анкету заповнили понад 360 осіб - це люди з різних міст України, Ізраїлю, Польщі, США. Приблизно 64% ​​з них віднесли себе до початківців, які не мають досвіду читання рукописних документів і книг XIX століття.

На весь обсяг документів генеалогічного або актового змісту, - а це, нагадаю, не більше 270 тис. Одиниць, - ми розраховуємо витратити не більше 5 років роботи. У наших планах дати архівів і українцям повноцінно працює ресурс в цілком доступному для огляду майбутньому. Можливо, ми занадто розігналися, і на практиці буде потрібно більше часу. Але багато що залежить від якості і швидкості роботи операторів введення. Спочатку, ми закладали в проект роботу спеціально підготовлених операторів. Планували набирати охочих, проводити з ними інтенсивне навчання, укладати договір з тими, хто впорається з програмою навчання. Це - ідеально правильний шлях, але він вимагає великого фонду заробітної плати. Якщо будуть кошти, ми обов'язково до нього повернемося.

Доступ до архівів: обмеження і заборони

У нашій країні питання про доступ, тобто, право перегляду та використання архівних документів, не однозначний для користувачів. Однак в цьому питанні ми не на багато відстаємо від європейського досвіду. Архіви в усьому світі не просто зберігають документи - вони захищають міститься в них інформацію. Це - питання і авторських прав, і персональних даних, і державної таємниці.

Українські архіви - не виняток. Інша справа, що історія у нас складна, є що приховувати. Тому реалізація проекту повинна здійснювати з урахуванням цих аспектів законодавства та моралі. Електронний архів, за своєю суттю, є аналогом фізичного архіву. Користувач зможе в ньому шукати інформацію так само, як і при перегляді книги в читальному залі. Різниця лише в формі документа. Тому те, що держава дозволяє переглядати всередині архіву, буде доступно і на ресурсі.

«Електронний архів України займе мінімум 250-300 ТБ» - Павло Кушнір

Сьогодні в Україні йде активна робота з перекладу в електронну форму державних послуг і документів. ініціативної силою виступають волонтери , Представники бізнесу і IT-компаній, а державні органи беруть участь у всіх процесах лише в другу чергу.

Аналогічна ситуація спостерігається і з запуском єдиного електронного архіву документів: його створенням перейнялися історики і програмісти, які тепер ведуть переговори з державою, переконуючи чиновників приєднатися і сприяти оцифрування архівів. Як формується електронна пам'ять всієї української нації, нам розповіли учасники команди розробки Електронного архіву України - кандидат історичних наук, доцент Павло Кушнір і кандидат фізико-математичних наук Артем Баєв:

Павло Кушнір

Про початок роботи над електронним архівом

«Без знання своєї історії у нації немає майбутнього», - це часто повторюване твердження, але мало хто розуміє його суть. Навіть шкільний учитель історії не завжди може довести істинність цього твердження (хоча впевнений, що він найчастіше і повторює його своїм учням). У Михайла Грушевського є відомий вислів, що без історичної пам'яті не буде ні нації, ні держави (як, втім, і сім'я стає сім'єю, тільки усвідомивши і зберігши свої коріння). Хотілося б, щоб одного разу ці слова стали зрозумілі всім нам - скількох проблем в сучасній історії можна було б уникнути.

Ідея електронного історичного архіву з'явилася не випадково. Бажання більше знати і розуміти історію зіграло в цьому свою важливу роль. Для професійних істориків відповіді на питання обивателя не викликають труднощів. А ось середньостатистичному громадянину, який не навантаженого в світ історії, економіки і політики, розібратися в незліченних і заплутаних історичних зв'язках завжди було і буде складно - цим, до речі, і користуються не завжди порядні журналісти, даючи широкої аудиторії свідомо невірні історичні відомості. Без конкретних фактів і доказів можна говорити про все - і люди, повсякденно зайняті своїми справами, будуть реагувати на такі повідомлення як на історичний факт.

Без конкретних фактів і доказів можна говорити про все - і люди, повсякденно зайняті своїми справами, будуть реагувати на такі повідомлення як на історичний факт

Доказом будь-якого історичного факту є документ, який в історичній науці називається джерелом. Такі документи зберігаються в архівах. У світі понад 5 тис. Архівів національного і регіонального рівня. В Україні - 24 обласних і 8 центральних архівів, разом з місцевими та спеціалізованими їх кількість наближається до 700. Фонди Донецького, Луганського архівів і Архів АРК поки не доступні, тому можна сподіватися лише на роботу з 21 обласним архівом. В цілому, в українських архівах зберігається понад 58 млн одиниць документів. Неможливо розібратися в їх утриманні та знайти необхідну інформацію без спеціальної підготовки і достатнього часу.

Навіть історик витрачає на пошук необхідного документа значну частину свого часу. Іноді на це йде цілий відпустку, іноді історик працює за рахунок відряджень. Як правило, потрібно попрацювати над одному, а в декількох архівах, щоб знайти корисну інформацію. У будь-якому випадку, на пошук документа йде багато днів. А тепер уявіть собі, що ми зайшли в читальний зал якогось обласного архіву. Такі зали щорічно обслуговують більше 7 тис. Відвідувачів. Кожен з них щось шукає, в чомусь намагається розібратися. Кому-то щастить і він відразу знаходить потрібну йому інформацію. Комусь доведеться ще раз приїхати - і так нескінченно. В архівах черзі на видачу справ розписані на тижні і місяці вперед.

Найцікавіше, що значна частина користувачів архівів шукають документи, пов'язані з історією їх сімей . Дуже часто така інформація може бути знайдена в одному архіві. Особливо, якщо мова йде про період XIX століття та історії селянської родини. Але буває і так, що доводиться звертатися в кілька архівів. Труднощі виникають, коли немає точних даних про місце проживання предка. У Швейцарії, наприклад, є особливе соціальне право у громадян - право знати своє коріння.

Є й більш прагматичні запити. Люди пенсійного і передпенсійного віку звертаються в районні та міські архіви з питанням про підтвердження трудового стажу. Для видачі такої довідки співробітник архіву повинен знайти в сховище необхідна справа, переглянути його і видати довідку, при наявності відповідної інформації. На це йде мінімум 3 дні, а іноді, і тижні. Все залежить від завантаження архіву. Буває так, що майбутній пенсіонер збирає відомості по підприємствах з різних областей. Тоді єдиний вихід для «поінформованого» громадянина - почати збирати довідки за кілька років до пенсії.

Електронний історичний архів у відкритому доступі дасть можливість знайти всі відповіді з мінімальними витратами часу і коштів. Ми на самому початку роботи над проектом хотіли створити ресурс для автоматизації роботи з архівними документами, дати людям зручний інструмент для пошуку, в тому числі, і історичної інформації. На початку ХХІ століття вже можна було б працювати з бібліотеками та архівами нема на елементарному рівні перегортання сторінок, а на рівні логічного пошуку інформації за змістом документів. Для нового покоління це вже стає потребою.

Артем Баєв

Про інтерес молоді до роботи з архівами

Справа в тому, що архіви - це такий заклад, повз якого ми можемо проходити мільйон разів, але зайти в нього лише одного разу, коли виникає потреба. Архіви зберігають історичну інформацію, а ми сьогодні багато говоримо про історію, але рідко відчуваємо бажання розібратися в ній. Обивателю рідко приходить в голову ідея, що корисно було б зайти в архів і пошукати інформацію з того чи іншого питання. Найчастіше в читальних залах архівів працюють люди середнього і старшого віку. Що призводить старше покоління в архіви, крім пенсії? Питання «Хто я є?». Питання короткий, але дуже специфічний. На нього не те щоб знайти відповідь, його навіть сформулювати не завжди є час. Ми сподіваємося, що молодь стане користувачем архівних фондів, як тільки архіви отримають зручну для них форму. Коли відповідь на питання «Хто я є?» Не займатиме багато часу і вимагати дотримання безлічі складних бюрократичних процедур. А для цього потрібен інтернет-ресурс.

Над проектом «Електронний історичний архів України» спільно працюють викладачі університету та студенти. Як би це дивно звучить, але студенти дуже активно включилися в реалізацію проекту, особливо активні студенти-математики. Вони бачать в проекті не тільки перспективу розвинути свої навички програмістів і аналітиків - для студентів цікава сама тема проекту. До початку роботи над проектом мало хто ставив питання навіть своїм батькам про те, звідки родом бабусі і прабабусі, де воював дідусь. І вже зовсім не виникало питань про те, як давно існує їх рід, яка його історія, ким були далекі предки.

Це, звичайно ж, все питання генеалогії, досить вузької галузі історії. Але навіть отримавши відповіді на ці питання, молодь змогла б краще зрозуміти історію. Через родовід дуже часто історія знаходить менш абстрактне зміст. В історії фігурують вже не тільки королі і полководці, в ній з'являються конкретні члени сім'ї. Думаю, що проект створить багато умов для того, щоб до архівних документів стали звертатися якомога більше людей (в т.ч. - і молодих). Це як з книгою на полиці в гостях: приходиш в гості, бачиш книжкову полицю, береш першу-ліпшу книгу і починаєш її гортати. Чому? Тому що вона доступна і її не важко взяти з полиці. Та й час на це є, поки чекаєш господарів.

Проект «Електронний історичний архів» передбачає, в тому числі, і можливий різкий ріст популярності архівної тематики серед молоді. Це було б здорово.

Це було б здорово

Про зарубіжний досвід

В архівах і бібліотеках завжди були каталоги і довідники. Іноді такі довідники називали путівниками. Вони значно спрощують пошук необхідної книги або документа. Коли в сховище поміщені мільйони одиниць, без шухлядки з картками не обійтися. З появою комп'ютера ідея створення електронного каталогу бібліотек став розвиватися негайно. Найбільш давній досвід в цьому напрямку мають Франція та Японія. У цих державах архіви і бібліотеки почали вести електронний каталог ще на початку 70-х років ХХ століття.

Поява інтернету викликало попит і на електронні бібліотеки. проект Google Books , Напевно, один з наймасштабніших прикладів в цій сфері. Його творці одними з перших побачили і продемонстрували перспективу симбіозу інтернету і бібліотек. Щоб не порушувати нічиїх авторських прав, Google в 2004 році став оцифровувати букіністичні книги - і це вже стало значним проривом в сфері розвитку електронних бібліотек. Неймовірним здавався задум проекту Internet Archive - ідея створити інтернет-бібліотеку за все, що створено руками людини. І він реалізується, хоч і не поспішаючи: щотижня цей ресурс поповнюється тисячею нових книг.

В історії з державними архівами перший крок зробила Бібліотека Національного Конгресу США. Там оцифровку фондів почали ще в 1994, правда, спочатку це було мікрофільмування, а електронний формат з'явився в 2000-х. Зроблені до цього мікрофільми також пройшли оцифровку. В результаті, ми можемо легко ознайомитися не тільки з Декларацією незалежності США, а й зі списками емігрантів, що проходили реєстрацію на острові Елліс. Про історію електронних бібліотек і архівів можна говорити довго. Це - досить цікава тема, як для бібліотекарів, так і для користувачів. Цікава навіть, як досвід вирішення складного питання про дотримання авторських прав (ще однієї болючої для інтернет-технологій проблеми).

На сьогоднішній день в світі існує близько 24 державних архівів, у яких є свій повноцінний інтернет-ресурс. У них користувач має можливість не тільки переглянути цифрову копію документа, але і зробити пошук документа в електронному каталозі і навіть замовити собі якісну копію або отримати від архіву офіційну довідку. Крім того, є окремі ресурси вузької тематики. Наприклад, російський сайт «Пам'ять народу», на якому можна знайти інформацію про воевавшем дідусеві, опис його подвигів або дані про причини смерті і місце поховання. Ресурс з'явився ще в 2000 році, щорічно він поповнюється тисячами нових документів. На ньому легко шукати інформацію на прізвище і місцем призову, можна переглянути скановану копію оригіналу документа.

Для генеалогов великий інтерес представляє масштабний проект FamilySearch. Це ресурс Центру сімейної історії церкви мормонів. Свого часу вони почали оцифровувати церковні книги українських архівів, але кілька років тому робота зупинилася. Для нашого проекту важливий досвід кожного ресурсу. Але зразком, в якомусь сенсі - еталоном, є архіви Швейцарії і міста Амстердам, Голландія. Вони, на наш погляд, ідеально перенесли в інтернет всі основні функції фізичного архіву.

Звичайно ж, ми прагнемо вирішити ті завдання, які десь кимось вже так чи інакше вирішені. Ми розуміємо, що далеко не перші на цьому шляху. Однак, досвід інших дає нам більше можливостей для власного розвитку. Тому наша команда разом з програмістами довгий час ретельно вивчала достоїнства і недоліки кожного існуючого ресурсу. Щось нам подобається у одного ресурсу, а щось ми хотіли б реалізувати на прикладі іншого. Головним критерієм для нас залишається максимальну зручність і інформативність ресурсу: зручність в роботі волонтерів зі створення бази даних; інформативність в пошуковій системі для співробітників архівів і користувачів.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:

Технології для електронного архіву

Над реалізацією проекту працює команда як досвідчених програмістів, так і студентів. Від розробки технічного завдання і написання проекту бази даних, до дизайну і верстки - все робиться силами нашої команди.

Проект і його мета технічно дуже складні. У роботу залучені не тільки історики і програмісти, а й документознавці, філологи, математики. Історики виступили в ролі такого собі замовника, хоча основними споживачами нашого ресурсу будуть архіви і співробітники архівів. Математики побачили в цій ідеї перспективу для створення конкретних математичних моделей. Програмісти - головні виконавці. Документознавці значно потрудилися при розробці структури бази даних архівних документів і записів. Без філологів неможливо було обійтися, так як робота ресурсу буде тісно пов'язана з рукописними текстами XVIII-XIX століття. А значить, потрібен довідковий апарат і навчальні матеріали.

Що з себе являє програмний ресурс? База даних записів архівних документів, прив'язаних до цифрових зображень самих документів. Для створення такої бази даних потрібні цифрові копії документів. На жаль, в Україні за 25 років незалежності зроблено вкрай мало таких копій. В архівах набереться по кілька сотень документів, які мають скановані або фотокопірованние зображення. Хоча в кожному обласному архіві тільки найбільш затребуваних метричних книг може бути більше 5 тис. Одиниць. Тому поки не буде створено електронний резервний фонд, говорити про створення повноцінної бази даних буде складно.

Ми почнемо з тих копій, які вже є у архівів, об'єднаємо їх в загальний резервний фонд і проведемо індексацію документів по заздалегідь створеним формам. На сьогодні в програмі передбачена робота по 17 формам історичних документів: від церковної метричної книги про народження до особової картки працівника - так званої форми Т-2.

Зараз в планах - невеликий обсяг, але він дозволить протестувати наше програмне забезпечення і довести його до повноцінного працюючого прототипу. Потім доведеться вирішувати питання з оцифрування інших документів. Ми вже підготували методичні вимоги до фотокопії документів, тому в будь-який момент зможемо приступити і до цієї роботи. Технічно ми готові виконати цю роботу, хоча для нас було б краще, якби копії у архівів вже були. Але чого немає, то потрібно створювати. З центральних архівів, в першу чергу, нам будуть цікаві лише три: в Києві, у Львові і Архів Громадських об'єднань. Розраховуємо налагодити співпрацю з Національним музеєм у Львові ім. Андрея Шептицького, у якого є величезна колекція греко-католицької парафії, зібрана самим Шептицьким.

Андрея Шептицького, у якого є величезна колекція греко-католицької парафії, зібрана самим Шептицьким

Для індексації, тобто, читання документів і введення їх змісту в базу даних, ми вирішили залучити волонтерів, яких ми будемо вчити і контролювати одночасно. Для нас мінімізація кількості помилок - головний критерій якості бази даних. Щоб стати волонтером, достатньо заповнити анкету в групі проекту на Facebook . Плануємо набрати базу з 500-550 волонтерів, з якими проведемо онлайн-співбесіди і навчальну роботу. Без залучення маси волонтерів-індексаторів нам не обійтися. На даний момент анкету заповнили понад 360 осіб - це люди з різних міст України, Ізраїлю, Польщі, США. Приблизно 64% ​​з них віднесли себе до початківців, які не мають досвіду читання рукописних документів і книг XIX століття.

На весь обсяг документів генеалогічного або актового змісту, - а це, нагадаю, не більше 270 тис. Одиниць, - ми розраховуємо витратити не більше 5 років роботи. У наших планах дати архівів і українцям повноцінно працює ресурс в цілком доступному для огляду майбутньому. Можливо, ми занадто розігналися, і на практиці буде потрібно більше часу. Але багато що залежить від якості і швидкості роботи операторів введення. Спочатку, ми закладали в проект роботу спеціально підготовлених операторів. Планували набирати охочих, проводити з ними інтенсивне навчання, укладати договір з тими, хто впорається з програмою навчання. Це - ідеально правильний шлях, але він вимагає великого фонду заробітної плати. Якщо будуть кошти, ми обов'язково до нього повернемося.

Доступ до архівів: обмеження і заборони

У нашій країні питання про доступ, тобто, право перегляду та використання архівних документів, не однозначний для користувачів. Однак в цьому питанні ми не на багато відстаємо від європейського досвіду. Архіви в усьому світі не просто зберігають документи - вони захищають міститься в них інформацію. Це - питання і авторських прав, і персональних даних, і державної таємниці.

Українські архіви - не виняток. Інша справа, що історія у нас складна, є що приховувати. Тому реалізація проекту повинна здійснювати з урахуванням цих аспектів законодавства та моралі. Електронний архів, за своєю суттю, є аналогом фізичного архіву. Користувач зможе в ньому шукати інформацію так само, як і при перегляді книги в читальному залі. Різниця лише в формі документа. Тому те, що держава дозволяє переглядати всередині архіву, буде доступно і на ресурсі.

«Електронний архів України займе мінімум 250-300 ТБ» - Павло Кушнір

Сьогодні в Україні йде активна робота з перекладу в електронну форму державних послуг і документів. ініціативної силою виступають волонтери , Представники бізнесу і IT-компаній, а державні органи беруть участь у всіх процесах лише в другу чергу.

Аналогічна ситуація спостерігається і з запуском єдиного електронного архіву документів: його створенням перейнялися історики і програмісти, які тепер ведуть переговори з державою, переконуючи чиновників приєднатися і сприяти оцифрування архівів. Як формується електронна пам'ять всієї української нації, нам розповіли учасники команди розробки Електронного архіву України - кандидат історичних наук, доцент Павло Кушнір і кандидат фізико-математичних наук Артем Баєв:

Павло Кушнір

Про початок роботи над електронним архівом

«Без знання своєї історії у нації немає майбутнього», - це часто повторюване твердження, але мало хто розуміє його суть. Навіть шкільний учитель історії не завжди може довести істинність цього твердження (хоча впевнений, що він найчастіше і повторює його своїм учням). У Михайла Грушевського є відомий вислів, що без історичної пам'яті не буде ні нації, ні держави (як, втім, і сім'я стає сім'єю, тільки усвідомивши і зберігши свої коріння). Хотілося б, щоб одного разу ці слова стали зрозумілі всім нам - скількох проблем в сучасній історії можна було б уникнути.

Ідея електронного історичного архіву з'явилася не випадково. Бажання більше знати і розуміти історію зіграло в цьому свою важливу роль. Для професійних істориків відповіді на питання обивателя не викликають труднощів. А ось середньостатистичному громадянину, який не навантаженого в світ історії, економіки і політики, розібратися в незліченних і заплутаних історичних зв'язках завжди було і буде складно - цим, до речі, і користуються не завжди порядні журналісти, даючи широкої аудиторії свідомо невірні історичні відомості. Без конкретних фактів і доказів можна говорити про все - і люди, повсякденно зайняті своїми справами, будуть реагувати на такі повідомлення як на історичний факт.

Без конкретних фактів і доказів можна говорити про все - і люди, повсякденно зайняті своїми справами, будуть реагувати на такі повідомлення як на історичний факт

Доказом будь-якого історичного факту є документ, який в історичній науці називається джерелом. Такі документи зберігаються в архівах. У світі понад 5 тис. Архівів національного і регіонального рівня. В Україні - 24 обласних і 8 центральних архівів, разом з місцевими та спеціалізованими їх кількість наближається до 700. Фонди Донецького, Луганського архівів і Архів АРК поки не доступні, тому можна сподіватися лише на роботу з 21 обласним архівом. В цілому, в українських архівах зберігається понад 58 млн одиниць документів. Неможливо розібратися в їх утриманні та знайти необхідну інформацію без спеціальної підготовки і достатнього часу.

Навіть історик витрачає на пошук необхідного документа значну частину свого часу. Іноді на це йде цілий відпустку, іноді історик працює за рахунок відряджень. Як правило, потрібно попрацювати над одному, а в декількох архівах, щоб знайти корисну інформацію. У будь-якому випадку, на пошук документа йде багато днів. А тепер уявіть собі, що ми зайшли в читальний зал якогось обласного архіву. Такі зали щорічно обслуговують більше 7 тис. Відвідувачів. Кожен з них щось шукає, в чомусь намагається розібратися. Кому-то щастить і він відразу знаходить потрібну йому інформацію. Комусь доведеться ще раз приїхати - і так нескінченно. В архівах черзі на видачу справ розписані на тижні і місяці вперед.

Найцікавіше, що значна частина користувачів архівів шукають документи, пов'язані з історією їх сімей . Дуже часто така інформація може бути знайдена в одному архіві. Особливо, якщо мова йде про період XIX століття та історії селянської родини. Але буває і так, що доводиться звертатися в кілька архівів. Труднощі виникають, коли немає точних даних про місце проживання предка. У Швейцарії, наприклад, є особливе соціальне право у громадян - право знати своє коріння.

Є й більш прагматичні запити. Люди пенсійного і передпенсійного віку звертаються в районні та міські архіви з питанням про підтвердження трудового стажу. Для видачі такої довідки співробітник архіву повинен знайти в сховище необхідна справа, переглянути його і видати довідку, при наявності відповідної інформації. На це йде мінімум 3 дні, а іноді, і тижні. Все залежить від завантаження архіву. Буває так, що майбутній пенсіонер збирає відомості по підприємствах з різних областей. Тоді єдиний вихід для «поінформованого» громадянина - почати збирати довідки за кілька років до пенсії.

Електронний історичний архів у відкритому доступі дасть можливість знайти всі відповіді з мінімальними витратами часу і коштів. Ми на самому початку роботи над проектом хотіли створити ресурс для автоматизації роботи з архівними документами, дати людям зручний інструмент для пошуку, в тому числі, і історичної інформації. На початку ХХІ століття вже можна було б працювати з бібліотеками та архівами нема на елементарному рівні перегортання сторінок, а на рівні логічного пошуку інформації за змістом документів. Для нового покоління це вже стає потребою.

Артем Баєв

Про інтерес молоді до роботи з архівами

Справа в тому, що архіви - це такий заклад, повз якого ми можемо проходити мільйон разів, але зайти в нього лише одного разу, коли виникає потреба. Архіви зберігають історичну інформацію, а ми сьогодні багато говоримо про історію, але рідко відчуваємо бажання розібратися в ній. Обивателю рідко приходить в голову ідея, що корисно було б зайти в архів і пошукати інформацію з того чи іншого питання. Найчастіше в читальних залах архівів працюють люди середнього і старшого віку. Що призводить старше покоління в архіви, крім пенсії? Питання «Хто я є?». Питання короткий, але дуже специфічний. На нього не те щоб знайти відповідь, його навіть сформулювати не завжди є час. Ми сподіваємося, що молодь стане користувачем архівних фондів, як тільки архіви отримають зручну для них форму. Коли відповідь на питання «Хто я є?» Не займатиме багато часу і вимагати дотримання безлічі складних бюрократичних процедур. А для цього потрібен інтернет-ресурс.

Над проектом «Електронний історичний архів України» спільно працюють викладачі університету та студенти. Як би це дивно звучить, але студенти дуже активно включилися в реалізацію проекту, особливо активні студенти-математики. Вони бачать в проекті не тільки перспективу розвинути свої навички програмістів і аналітиків - для студентів цікава сама тема проекту. До початку роботи над проектом мало хто ставив питання навіть своїм батькам про те, звідки родом бабусі і прабабусі, де воював дідусь. І вже зовсім не виникало питань про те, як давно існує їх рід, яка його історія, ким були далекі предки.

Це, звичайно ж, все питання генеалогії, досить вузької галузі історії. Але навіть отримавши відповіді на ці питання, молодь змогла б краще зрозуміти історію. Через родовід дуже часто історія знаходить менш абстрактне зміст. В історії фігурують вже не тільки королі і полководці, в ній з'являються конкретні члени сім'ї. Думаю, що проект створить багато умов для того, щоб до архівних документів стали звертатися якомога більше людей (в т.ч. - і молодих). Це як з книгою на полиці в гостях: приходиш в гості, бачиш книжкову полицю, береш першу-ліпшу книгу і починаєш її гортати. Чому? Тому що вона доступна і її не важко взяти з полиці. Та й час на це є, поки чекаєш господарів.

Проект «Електронний історичний архів» передбачає, в тому числі, і можливий різкий ріст популярності архівної тематики серед молоді. Це було б здорово.

Це було б здорово

Про зарубіжний досвід

В архівах і бібліотеках завжди були каталоги і довідники. Іноді такі довідники називали путівниками. Вони значно спрощують пошук необхідної книги або документа. Коли в сховище поміщені мільйони одиниць, без шухлядки з картками не обійтися. З появою комп'ютера ідея створення електронного каталогу бібліотек став розвиватися негайно. Найбільш давній досвід в цьому напрямку мають Франція та Японія. У цих державах архіви і бібліотеки почали вести електронний каталог ще на початку 70-х років ХХ століття.

Поява інтернету викликало попит і на електронні бібліотеки. проект Google Books , Напевно, один з наймасштабніших прикладів в цій сфері. Його творці одними з перших побачили і продемонстрували перспективу симбіозу інтернету і бібліотек. Щоб не порушувати нічиїх авторських прав, Google в 2004 році став оцифровувати букіністичні книги - і це вже стало значним проривом в сфері розвитку електронних бібліотек. Неймовірним здавався задум проекту Internet Archive - ідея створити інтернет-бібліотеку за все, що створено руками людини. І він реалізується, хоч і не поспішаючи: щотижня цей ресурс поповнюється тисячею нових книг.

В історії з державними архівами перший крок зробила Бібліотека Національного Конгресу США. Там оцифровку фондів почали ще в 1994, правда, спочатку це було мікрофільмування, а електронний формат з'явився в 2000-х. Зроблені до цього мікрофільми також пройшли оцифровку. В результаті, ми можемо легко ознайомитися не тільки з Декларацією незалежності США, а й зі списками емігрантів, що проходили реєстрацію на острові Елліс. Про історію електронних бібліотек і архівів можна говорити довго. Це - досить цікава тема, як для бібліотекарів, так і для користувачів. Цікава навіть, як досвід вирішення складного питання про дотримання авторських прав (ще однієї болючої для інтернет-технологій проблеми).

На сьогоднішній день в світі існує близько 24 державних архівів, у яких є свій повноцінний інтернет-ресурс. У них користувач має можливість не тільки переглянути цифрову копію документа, але і зробити пошук документа в електронному каталозі і навіть замовити собі якісну копію або отримати від архіву офіційну довідку. Крім того, є окремі ресурси вузької тематики. Наприклад, російський сайт «Пам'ять народу», на якому можна знайти інформацію про воевавшем дідусеві, опис його подвигів або дані про причини смерті і місце поховання. Ресурс з'явився ще в 2000 році, щорічно він поповнюється тисячами нових документів. На ньому легко шукати інформацію на прізвище і місцем призову, можна переглянути скановану копію оригіналу документа.

Для генеалогов великий інтерес представляє масштабний проект FamilySearch. Це ресурс Центру сімейної історії церкви мормонів. Свого часу вони почали оцифровувати церковні книги українських архівів, але кілька років тому робота зупинилася. Для нашого проекту важливий досвід кожного ресурсу. Але зразком, в якомусь сенсі - еталоном, є архіви Швейцарії і міста Амстердам, Голландія. Вони, на наш погляд, ідеально перенесли в інтернет всі основні функції фізичного архіву.

Звичайно ж, ми прагнемо вирішити ті завдання, які десь кимось вже так чи інакше вирішені. Ми розуміємо, що далеко не перші на цьому шляху. Однак, досвід інших дає нам більше можливостей для власного розвитку. Тому наша команда разом з програмістами довгий час ретельно вивчала достоїнства і недоліки кожного існуючого ресурсу. Щось нам подобається у одного ресурсу, а щось ми хотіли б реалізувати на прикладі іншого. Головним критерієм для нас залишається максимальну зручність і інформативність ресурсу: зручність в роботі волонтерів зі створення бази даних; інформативність в пошуковій системі для співробітників архівів і користувачів.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:

Технології для електронного архіву

Над реалізацією проекту працює команда як досвідчених програмістів, так і студентів. Від розробки технічного завдання і написання проекту бази даних, до дизайну і верстки - все робиться силами нашої команди.

Проект і його мета технічно дуже складні. У роботу залучені не тільки історики і програмісти, а й документознавці, філологи, математики. Історики виступили в ролі такого собі замовника, хоча основними споживачами нашого ресурсу будуть архіви і співробітники архівів. Математики побачили в цій ідеї перспективу для створення конкретних математичних моделей. Програмісти - головні виконавці. Документознавці значно потрудилися при розробці структури бази даних архівних документів і записів. Без філологів неможливо було обійтися, так як робота ресурсу буде тісно пов'язана з рукописними текстами XVIII-XIX століття. А значить, потрібен довідковий апарат і навчальні матеріали.

Що з себе являє програмний ресурс? База даних записів архівних документів, прив'язаних до цифрових зображень самих документів. Для створення такої бази даних потрібні цифрові копії документів. На жаль, в Україні за 25 років незалежності зроблено вкрай мало таких копій. В архівах набереться по кілька сотень документів, які мають скановані або фотокопірованние зображення. Хоча в кожному обласному архіві тільки найбільш затребуваних метричних книг може бути більше 5 тис. Одиниць. Тому поки не буде створено електронний резервний фонд, говорити про створення повноцінної бази даних буде складно.

Ми почнемо з тих копій, які вже є у архівів, об'єднаємо їх в загальний резервний фонд і проведемо індексацію документів по заздалегідь створеним формам. На сьогодні в програмі передбачена робота по 17 формам історичних документів: від церковної метричної книги про народження до особової картки працівника - так званої форми Т-2.

Зараз в планах - невеликий обсяг, але він дозволить протестувати наше програмне забезпечення і довести його до повноцінного працюючого прототипу. Потім доведеться вирішувати питання з оцифрування інших документів. Ми вже підготували методичні вимоги до фотокопії документів, тому в будь-який момент зможемо приступити і до цієї роботи. Технічно ми готові виконати цю роботу, хоча для нас було б краще, якби копії у архівів вже були. Але чого немає, то потрібно створювати. З центральних архівів, в першу чергу, нам будуть цікаві лише три: в Києві, у Львові і Архів Громадських об'єднань. Розраховуємо налагодити співпрацю з Національним музеєм у Львові ім. Андрея Шептицького, у якого є величезна колекція греко-католицької парафії, зібрана самим Шептицьким.

Андрея Шептицького, у якого є величезна колекція греко-католицької парафії, зібрана самим Шептицьким

Для індексації, тобто, читання документів і введення їх змісту в базу даних, ми вирішили залучити волонтерів, яких ми будемо вчити і контролювати одночасно. Для нас мінімізація кількості помилок - головний критерій якості бази даних. Щоб стати волонтером, достатньо заповнити анкету в групі проекту на Facebook . Плануємо набрати базу з 500-550 волонтерів, з якими проведемо онлайн-співбесіди і навчальну роботу. Без залучення маси волонтерів-індексаторів нам не обійтися. На даний момент анкету заповнили понад 360 осіб - це люди з різних міст України, Ізраїлю, Польщі, США. Приблизно 64% ​​з них віднесли себе до початківців, які не мають досвіду читання рукописних документів і книг XIX століття.

На весь обсяг документів генеалогічного або актового змісту, - а це, нагадаю, не більше 270 тис. Одиниць, - ми розраховуємо витратити не більше 5 років роботи. У наших планах дати архівів і українцям повноцінно працює ресурс в цілком доступному для огляду майбутньому. Можливо, ми занадто розігналися, і на практиці буде потрібно більше часу. Але багато що залежить від якості і швидкості роботи операторів введення. Спочатку, ми закладали в проект роботу спеціально підготовлених операторів. Планували набирати охочих, проводити з ними інтенсивне навчання, укладати договір з тими, хто впорається з програмою навчання. Це - ідеально правильний шлях, але він вимагає великого фонду заробітної плати. Якщо будуть кошти, ми обов'язково до нього повернемося.

Доступ до архівів: обмеження і заборони

У нашій країні питання про доступ, тобто, право перегляду та використання архівних документів, не однозначний для користувачів. Однак в цьому питанні ми не на багато відстаємо від європейського досвіду. Архіви в усьому світі не просто зберігають документи - вони захищають міститься в них інформацію. Це - питання і авторських прав, і персональних даних, і державної таємниці.

Українські архіви - не виняток. Інша справа, що історія у нас складна, є що приховувати. Тому реалізація проекту повинна здійснювати з урахуванням цих аспектів законодавства та моралі. Електронний архів, за своєю суттю, є аналогом фізичного архіву. Користувач зможе в ньому шукати інформацію так само, як і при перегляді книги в читальному залі. Різниця лише в формі документа. Тому те, що держава дозволяє переглядати всередині архіву, буде доступно і на ресурсі.

«Електронний архів України займе мінімум 250-300 ТБ» - Павло Кушнір

Сьогодні в Україні йде активна робота з перекладу в електронну форму державних послуг і документів. ініціативної силою виступають волонтери , Представники бізнесу і IT-компаній, а державні органи беруть участь у всіх процесах лише в другу чергу.

Аналогічна ситуація спостерігається і з запуском єдиного електронного архіву документів: його створенням перейнялися історики і програмісти, які тепер ведуть переговори з державою, переконуючи чиновників приєднатися і сприяти оцифрування архівів. Як формується електронна пам'ять всієї української нації, нам розповіли учасники команди розробки Електронного архіву України - кандидат історичних наук, доцент Павло Кушнір і кандидат фізико-математичних наук Артем Баєв:

Павло Кушнір

Про початок роботи над електронним архівом

«Без знання своєї історії у нації немає майбутнього», - це часто повторюване твердження, але мало хто розуміє його суть. Навіть шкільний учитель історії не завжди може довести істинність цього твердження (хоча впевнений, що він найчастіше і повторює його своїм учням). У Михайла Грушевського є відомий вислів, що без історичної пам'яті не буде ні нації, ні держави (як, втім, і сім'я стає сім'єю, тільки усвідомивши і зберігши свої коріння). Хотілося б, щоб одного разу ці слова стали зрозумілі всім нам - скількох проблем в сучасній історії можна було б уникнути.

Ідея електронного історичного архіву з'явилася не випадково. Бажання більше знати і розуміти історію зіграло в цьому свою важливу роль. Для професійних істориків відповіді на питання обивателя не викликають труднощів. А ось середньостатистичному громадянину, який не навантаженого в світ історії, економіки і політики, розібратися в незліченних і заплутаних історичних зв'язках завжди було і буде складно - цим, до речі, і користуються не завжди порядні журналісти, даючи широкої аудиторії свідомо невірні історичні відомості. Без конкретних фактів і доказів можна говорити про все - і люди, повсякденно зайняті своїми справами, будуть реагувати на такі повідомлення як на історичний факт.

Без конкретних фактів і доказів можна говорити про все - і люди, повсякденно зайняті своїми справами, будуть реагувати на такі повідомлення як на історичний факт

Доказом будь-якого історичного факту є документ, який в історичній науці називається джерелом. Такі документи зберігаються в архівах. У світі понад 5 тис. Архівів національного і регіонального рівня. В Україні - 24 обласних і 8 центральних архівів, разом з місцевими та спеціалізованими їх кількість наближається до 700. Фонди Донецького, Луганського архівів і Архів АРК поки не доступні, тому можна сподіватися лише на роботу з 21 обласним архівом. В цілому, в українських архівах зберігається понад 58 млн одиниць документів. Неможливо розібратися в їх утриманні та знайти необхідну інформацію без спеціальної підготовки і достатнього часу.

Навіть історик витрачає на пошук необхідного документа значну частину свого часу. Іноді на це йде цілий відпустку, іноді історик працює за рахунок відряджень. Як правило, потрібно попрацювати над одному, а в декількох архівах, щоб знайти корисну інформацію. У будь-якому випадку, на пошук документа йде багато днів. А тепер уявіть собі, що ми зайшли в читальний зал якогось обласного архіву. Такі зали щорічно обслуговують більше 7 тис. Відвідувачів. Кожен з них щось шукає, в чомусь намагається розібратися. Кому-то щастить і він відразу знаходить потрібну йому інформацію. Комусь доведеться ще раз приїхати - і так нескінченно. В архівах черзі на видачу справ розписані на тижні і місяці вперед.

Найцікавіше, що значна частина користувачів архівів шукають документи, пов'язані з історією їх сімей . Дуже часто така інформація може бути знайдена в одному архіві. Особливо, якщо мова йде про період XIX століття та історії селянської родини. Але буває і так, що доводиться звертатися в кілька архівів. Труднощі виникають, коли немає точних даних про місце проживання предка. У Швейцарії, наприклад, є особливе соціальне право у громадян - право знати своє коріння.

Є й більш прагматичні запити. Люди пенсійного і передпенсійного віку звертаються в районні та міські архіви з питанням про підтвердження трудового стажу. Для видачі такої довідки співробітник архіву повинен знайти в сховище необхідна справа, переглянути його і видати довідку, при наявності відповідної інформації. На це йде мінімум 3 дні, а іноді, і тижні. Все залежить від завантаження архіву. Буває так, що майбутній пенсіонер збирає відомості по підприємствах з різних областей. Тоді єдиний вихід для «поінформованого» громадянина - почати збирати довідки за кілька років до пенсії.

Електронний історичний архів у відкритому доступі дасть можливість знайти всі відповіді з мінімальними витратами часу і коштів. Ми на самому початку роботи над проектом хотіли створити ресурс для автоматизації роботи з архівними документами, дати людям зручний інструмент для пошуку, в тому числі, і історичної інформації. На початку ХХІ століття вже можна було б працювати з бібліотеками та архівами нема на елементарному рівні перегортання сторінок, а на рівні логічного пошуку інформації за змістом документів. Для нового покоління це вже стає потребою.

Артем Баєв

Про інтерес молоді до роботи з архівами

Справа в тому, що архіви - це такий заклад, повз якого ми можемо проходити мільйон разів, але зайти в нього лише одного разу, коли виникає потреба. Архіви зберігають історичну інформацію, а ми сьогодні багато говоримо про історію, але рідко відчуваємо бажання розібратися в ній. Обивателю рідко приходить в голову ідея, що корисно було б зайти в архів і пошукати інформацію з того чи іншого питання. Найчастіше в читальних залах архівів працюють люди середнього і старшого віку. Що призводить старше покоління в архіви, крім пенсії? Питання «Хто я є?». Питання короткий, але дуже специфічний. На нього не те щоб знайти відповідь, його навіть сформулювати не завжди є час. Ми сподіваємося, що молодь стане користувачем архівних фондів, як тільки архіви отримають зручну для них форму. Коли відповідь на питання «Хто я є?» Не займатиме багато часу і вимагати дотримання безлічі складних бюрократичних процедур. А для цього потрібен інтернет-ресурс.

Над проектом «Електронний історичний архів України» спільно працюють викладачі університету та студенти. Як би це дивно звучить, але студенти дуже активно включилися в реалізацію проекту, особливо активні студенти-математики. Вони бачать в проекті не тільки перспективу розвинути свої навички програмістів і аналітиків - для студентів цікава сама тема проекту. До початку роботи над проектом мало хто ставив питання навіть своїм батькам про те, звідки родом бабусі і прабабусі, де воював дідусь. І вже зовсім не виникало питань про те, як давно існує їх рід, яка його історія, ким були далекі предки.

Це, звичайно ж, все питання генеалогії, досить вузької галузі історії. Але навіть отримавши відповіді на ці питання, молодь змогла б краще зрозуміти історію. Через родовід дуже часто історія знаходить менш абстрактне зміст. В історії фігурують вже не тільки королі і полководці, в ній з'являються конкретні члени сім'ї. Думаю, що проект створить багато умов для того, щоб до архівних документів стали звертатися якомога більше людей (в т.ч. - і молодих). Це як з книгою на полиці в гостях: приходиш в гості, бачиш книжкову полицю, береш першу-ліпшу книгу і починаєш її гортати. Чому? Тому що вона доступна і її не важко взяти з полиці. Та й час на це є, поки чекаєш господарів.

Проект «Електронний історичний архів» передбачає, в тому числі, і можливий різкий ріст популярності архівної тематики серед молоді. Це було б здорово.

Це було б здорово

Про зарубіжний досвід

В архівах і бібліотеках завжди були каталоги і довідники. Іноді такі довідники називали путівниками. Вони значно спрощують пошук необхідної книги або документа. Коли в сховище поміщені мільйони одиниць, без шухлядки з картками не обійтися. З появою комп'ютера ідея створення електронного каталогу бібліотек став розвиватися негайно. Найбільш давній досвід в цьому напрямку мають Франція та Японія. У цих державах архіви і бібліотеки почали вести електронний каталог ще на початку 70-х років ХХ століття.

Поява інтернету викликало попит і на електронні бібліотеки. проект Google Books , Напевно, один з наймасштабніших прикладів в цій сфері. Його творці одними з перших побачили і продемонстрували перспективу симбіозу інтернету і бібліотек. Щоб не порушувати нічиїх авторських прав, Google в 2004 році став оцифровувати букіністичні книги - і це вже стало значним проривом в сфері розвитку електронних бібліотек. Неймовірним здавався задум проекту Internet Archive - ідея створити інтернет-бібліотеку за все, що створено руками людини. І він реалізується, хоч і не поспішаючи: щотижня цей ресурс поповнюється тисячею нових книг.

В історії з державними архівами перший крок зробила Бібліотека Національного Конгресу США. Там оцифровку фондів почали ще в 1994, правда, спочатку це було мікрофільмування, а електронний формат з'явився в 2000-х. Зроблені до цього мікрофільми також пройшли оцифровку. В результаті, ми можемо легко ознайомитися не тільки з Декларацією незалежності США, а й зі списками емігрантів, що проходили реєстрацію на острові Елліс. Про історію електронних бібліотек і архівів можна говорити довго. Це - досить цікава тема, як для бібліотекарів, так і для користувачів. Цікава навіть, як досвід вирішення складного питання про дотримання авторських прав (ще однієї болючої для інтернет-технологій проблеми).

На сьогоднішній день в світі існує близько 24 державних архівів, у яких є свій повноцінний інтернет-ресурс. У них користувач має можливість не тільки переглянути цифрову копію документа, але і зробити пошук документа в електронному каталозі і навіть замовити собі якісну копію або отримати від архіву офіційну довідку. Крім того, є окремі ресурси вузької тематики. Наприклад, російський сайт «Пам'ять народу», на якому можна знайти інформацію про воевавшем дідусеві, опис його подвигів або дані про причини смерті і місце поховання. Ресурс з'явився ще в 2000 році, щорічно він поповнюється тисячами нових документів. На ньому легко шукати інформацію на прізвище і місцем призову, можна переглянути скановану копію оригіналу документа.

Для генеалогов великий інтерес представляє масштабний проект FamilySearch. Це ресурс Центру сімейної історії церкви мормонів. Свого часу вони почали оцифровувати церковні книги українських архівів, але кілька років тому робота зупинилася. Для нашого проекту важливий досвід кожного ресурсу. Але зразком, в якомусь сенсі - еталоном, є архіви Швейцарії і міста Амстердам, Голландія. Вони, на наш погляд, ідеально перенесли в інтернет всі основні функції фізичного архіву.

Звичайно ж, ми прагнемо вирішити ті завдання, які десь кимось вже так чи інакше вирішені. Ми розуміємо, що далеко не перші на цьому шляху. Однак, досвід інших дає нам більше можливостей для власного розвитку. Тому наша команда разом з програмістами довгий час ретельно вивчала достоїнства і недоліки кожного існуючого ресурсу. Щось нам подобається у одного ресурсу, а щось ми хотіли б реалізувати на прикладі іншого. Головним критерієм для нас залишається максимальну зручність і інформативність ресурсу: зручність в роботі волонтерів зі створення бази даних; інформативність в пошуковій системі для співробітників архівів і користувачів.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:

Технології для електронного архіву

Над реалізацією проекту працює команда як досвідчених програмістів, так і студентів. Від розробки технічного завдання і написання проекту бази даних, до дизайну і верстки - все робиться силами нашої команди.

Проект і його мета технічно дуже складні. У роботу залучені не тільки історики і програмісти, а й документознавці, філологи, математики. Історики виступили в ролі такого собі замовника, хоча основними споживачами нашого ресурсу будуть архіви і співробітники архівів. Математики побачили в цій ідеї перспективу для створення конкретних математичних моделей. Програмісти - головні виконавці. Документознавці значно потрудилися при розробці структури бази даних архівних документів і записів. Без філологів неможливо було обійтися, так як робота ресурсу буде тісно пов'язана з рукописними текстами XVIII-XIX століття. А значить, потрібен довідковий апарат і навчальні матеріали.

Що з себе являє програмний ресурс? База даних записів архівних документів, прив'язаних до цифрових зображень самих документів. Для створення такої бази даних потрібні цифрові копії документів. На жаль, в Україні за 25 років незалежності зроблено вкрай мало таких копій. В архівах набереться по кілька сотень документів, які мають скановані або фотокопірованние зображення. Хоча в кожному обласному архіві тільки найбільш затребуваних метричних книг може бути більше 5 тис. Одиниць. Тому поки не буде створено електронний резервний фонд, говорити про створення повноцінної бази даних буде складно.

Ми почнемо з тих копій, які вже є у архівів, об'єднаємо їх в загальний резервний фонд і проведемо індексацію документів по заздалегідь створеним формам. На сьогодні в програмі передбачена робота по 17 формам історичних документів: від церковної метричної книги про народження до особової картки працівника - так званої форми Т-2.

Зараз в планах - невеликий обсяг, але він дозволить протестувати наше програмне забезпечення і довести його до повноцінного працюючого прототипу. Потім доведеться вирішувати питання з оцифрування інших документів. Ми вже підготували методичні вимоги до фотокопії документів, тому в будь-який момент зможемо приступити і до цієї роботи. Технічно ми готові виконати цю роботу, хоча для нас було б краще, якби копії у архівів вже були. Але чого немає, то потрібно створювати. З центральних архівів, в першу чергу, нам будуть цікаві лише три: в Києві, у Львові і Архів Громадських об'єднань. Розраховуємо налагодити співпрацю з Національним музеєм у Львові ім. Андрея Шептицького, у якого є величезна колекція греко-католицької парафії, зібрана самим Шептицьким.

Андрея Шептицького, у якого є величезна колекція греко-католицької парафії, зібрана самим Шептицьким

Для індексації, тобто, читання документів і введення їх змісту в базу даних, ми вирішили залучити волонтерів, яких ми будемо вчити і контролювати одночасно. Для нас мінімізація кількості помилок - головний критерій якості бази даних. Щоб стати волонтером, достатньо заповнити анкету в групі проекту на Facebook . Плануємо набрати базу з 500-550 волонтерів, з якими проведемо онлайн-співбесіди і навчальну роботу. Без залучення маси волонтерів-індексаторів нам не обійтися. На даний момент анкету заповнили понад 360 осіб - це люди з різних міст України, Ізраїлю, Польщі, США. Приблизно 64% ​​з них віднесли себе до початківців, які не мають досвіду читання рукописних документів і книг XIX століття.

На весь обсяг документів генеалогічного або актового змісту, - а це, нагадаю, не більше 270 тис. Одиниць, - ми розраховуємо витратити не більше 5 років роботи. У наших планах дати архівів і українцям повноцінно працює ресурс в цілком доступному для огляду майбутньому. Можливо, ми занадто розігналися, і на практиці буде потрібно більше часу. Але багато що залежить від якості і швидкості роботи операторів введення. Спочатку, ми закладали в проект роботу спеціально підготовлених операторів. Планували набирати охочих, проводити з ними інтенсивне навчання, укладати договір з тими, хто впорається з програмою навчання. Це - ідеально правильний шлях, але він вимагає великого фонду заробітної плати. Якщо будуть кошти, ми обов'язково до нього повернемося.

Доступ до архівів: обмеження і заборони

У нашій країні питання про доступ, тобто, право перегляду та використання архівних документів, не однозначний для користувачів. Однак в цьому питанні ми не на багато відстаємо від європейського досвіду. Архіви в усьому світі не просто зберігають документи - вони захищають міститься в них інформацію. Це - питання і авторських прав, і персональних даних, і державної таємниці.

Українські архіви - не виняток. Інша справа, що історія у нас складна, є що приховувати. Тому реалізація проекту повинна здійснювати з урахуванням цих аспектів законодавства та моралі. Електронний архів, за своєю суттю, є аналогом фізичного архіву. Користувач зможе в ньому шукати інформацію так само, як і при перегляді книги в читальному залі. Різниця лише в формі документа. Тому те, що держава дозволяє переглядати всередині архіву, буде доступно і на ресурсі.

«Електронний архів України займе мінімум 250-300 ТБ» - Павло Кушнір

Сьогодні в Україні йде активна робота з перекладу в електронну форму державних послуг і документів. ініціативної силою виступають волонтери , Представники бізнесу і IT-компаній, а державні органи беруть участь у всіх процесах лише в другу чергу.

Аналогічна ситуація спостерігається і з запуском єдиного електронного архіву документів: його створенням перейнялися історики і програмісти, які тепер ведуть переговори з державою, переконуючи чиновників приєднатися і сприяти оцифрування архівів. Як формується електронна пам'ять всієї української нації, нам розповіли учасники команди розробки Електронного архіву України - кандидат історичних наук, доцент Павло Кушнір і кандидат фізико-математичних наук Артем Баєв:

Павло Кушнір

Про початок роботи над електронним архівом

«Без знання своєї історії у нації немає майбутнього», - це часто повторюване твердження, але мало хто розуміє його суть. Навіть шкільний учитель історії не завжди може довести істинність цього твердження (хоча впевнений, що він найчастіше і повторює його своїм учням). У Михайла Грушевського є відомий вислів, що без історичної пам'яті не буде ні нації, ні держави (як, втім, і сім'я стає сім'єю, тільки усвідомивши і зберігши свої коріння). Хотілося б, щоб одного разу ці слова стали зрозумілі всім нам - скількох проблем в сучасній історії можна було б уникнути.

Ідея електронного історичного архіву з'явилася не випадково. Бажання більше знати і розуміти історію зіграло в цьому свою важливу роль. Для професійних істориків відповіді на питання обивателя не викликають труднощів. А ось середньостатистичному громадянину, який не навантаженого в світ історії, економіки і політики, розібратися в незліченних і заплутаних історичних зв'язках завжди було і буде складно - цим, до речі, і користуються не завжди порядні журналісти, даючи широкої аудиторії свідомо невірні історичні відомості. Без конкретних фактів і доказів можна говорити про все - і люди, повсякденно зайняті своїми справами, будуть реагувати на такі повідомлення як на історичний факт.

Без конкретних фактів і доказів можна говорити про все - і люди, повсякденно зайняті своїми справами, будуть реагувати на такі повідомлення як на історичний факт

Доказом будь-якого історичного факту є документ, який в історичній науці називається джерелом. Такі документи зберігаються в архівах. У світі понад 5 тис. Архівів національного і регіонального рівня. В Україні - 24 обласних і 8 центральних архівів, разом з місцевими та спеціалізованими їх кількість наближається до 700. Фонди Донецького, Луганського архівів і Архів АРК поки не доступні, тому можна сподіватися лише на роботу з 21 обласним архівом. В цілому, в українських архівах зберігається понад 58 млн одиниць документів. Неможливо розібратися в їх утриманні та знайти необхідну інформацію без спеціальної підготовки і достатнього часу.

Навіть історик витрачає на пошук необхідного документа значну частину свого часу. Іноді на це йде цілий відпустку, іноді історик працює за рахунок відряджень. Як правило, потрібно попрацювати над одному, а в декількох архівах, щоб знайти корисну інформацію. У будь-якому випадку, на пошук документа йде багато днів. А тепер уявіть собі, що ми зайшли в читальний зал якогось обласного архіву. Такі зали щорічно обслуговують більше 7 тис. Відвідувачів. Кожен з них щось шукає, в чомусь намагається розібратися. Кому-то щастить і він відразу знаходить потрібну йому інформацію. Комусь доведеться ще раз приїхати - і так нескінченно. В архівах черзі на видачу справ розписані на тижні і місяці вперед.

Найцікавіше, що значна частина користувачів архівів шукають документи, пов'язані з історією їх сімей . Дуже часто така інформація може бути знайдена в одному архіві. Особливо, якщо мова йде про період XIX століття та історії селянської родини. Але буває і так, що доводиться звертатися в кілька архівів. Труднощі виникають, коли немає точних даних про місце проживання предка. У Швейцарії, наприклад, є особливе соціальне право у громадян - право знати своє коріння.

Є й більш прагматичні запити. Люди пенсійного і передпенсійного віку звертаються в районні та міські архіви з питанням про підтвердження трудового стажу. Для видачі такої довідки співробітник архіву повинен знайти в сховище необхідна справа, переглянути його і видати довідку, при наявності відповідної інформації. На це йде мінімум 3 дні, а іноді, і тижні. Все залежить від завантаження архіву. Буває так, що майбутній пенсіонер збирає відомості по підприємствах з різних областей. Тоді єдиний вихід для «поінформованого» громадянина - почати збирати довідки за кілька років до пенсії.

Електронний історичний архів у відкритому доступі дасть можливість знайти всі відповіді з мінімальними витратами часу і коштів. Ми на самому початку роботи над проектом хотіли створити ресурс для автоматизації роботи з архівними документами, дати людям зручний інструмент для пошуку, в тому числі, і історичної інформації. На початку ХХІ століття вже можна було б працювати з бібліотеками та архівами нема на елементарному рівні перегортання сторінок, а на рівні логічного пошуку інформації за змістом документів. Для нового покоління це вже стає потребою.

Артем Баєв

Про інтерес молоді до роботи з архівами

Справа в тому, що архіви - це такий заклад, повз якого ми можемо проходити мільйон разів, але зайти в нього лише одного разу, коли виникає потреба. Архіви зберігають історичну інформацію, а ми сьогодні багато говоримо про історію, але рідко відчуваємо бажання розібратися в ній. Обивателю рідко приходить в голову ідея, що корисно було б зайти в архів і пошукати інформацію з того чи іншого питання. Найчастіше в читальних залах архівів працюють люди середнього і старшого віку. Що призводить старше покоління в архіви, крім пенсії? Питання «Хто я є?». Питання короткий, але дуже специфічний. На нього не те щоб знайти відповідь, його навіть сформулювати не завжди є час. Ми сподіваємося, що молодь стане користувачем архівних фондів, як тільки архіви отримають зручну для них форму. Коли відповідь на питання «Хто я є?» Не займатиме багато часу і вимагати дотримання безлічі складних бюрократичних процедур. А для цього потрібен інтернет-ресурс.

Над проектом «Електронний історичний архів України» спільно працюють викладачі університету та студенти. Як би це дивно звучить, але студенти дуже активно включилися в реалізацію проекту, особливо активні студенти-математики. Вони бачать в проекті не тільки перспективу розвинути свої навички програмістів і аналітиків - для студентів цікава сама тема проекту. До початку роботи над проектом мало хто ставив питання навіть своїм батькам про те, звідки родом бабусі і прабабусі, де воював дідусь. І вже зовсім не виникало питань про те, як давно існує їх рід, яка його історія, ким були далекі предки.

Це, звичайно ж, все питання генеалогії, досить вузької галузі історії. Але навіть отримавши відповіді на ці питання, молодь змогла б краще зрозуміти історію. Через родовід дуже часто історія знаходить менш абстрактне зміст. В історії фігурують вже не тільки королі і полководці, в ній з'являються конкретні члени сім'ї. Думаю, що проект створить багато умов для того, щоб до архівних документів стали звертатися якомога більше людей (в т.ч. - і молодих). Це як з книгою на полиці в гостях: приходиш в гості, бачиш книжкову полицю, береш першу-ліпшу книгу і починаєш її гортати. Чому? Тому що вона доступна і її не важко взяти з полиці. Та й час на це є, поки чекаєш господарів.

Проект «Електронний історичний архів» передбачає, в тому числі, і можливий різкий ріст популярності архівної тематики серед молоді. Це було б здорово.

Це було б здорово

Про зарубіжний досвід

В архівах і бібліотеках завжди були каталоги і довідники. Іноді такі довідники називали путівниками. Вони значно спрощують пошук необхідної книги або документа. Коли в сховище поміщені мільйони одиниць, без шухлядки з картками не обійтися. З появою комп'ютера ідея створення електронного каталогу бібліотек став розвиватися негайно. Найбільш давній досвід в цьому напрямку мають Франція та Японія. У цих державах архіви і бібліотеки почали вести електронний каталог ще на початку 70-х років ХХ століття.

Поява інтернету викликало попит і на електронні бібліотеки. проект Google Books , Напевно, один з наймасштабніших прикладів в цій сфері. Його творці одними з перших побачили і продемонстрували перспективу симбіозу інтернету і бібліотек. Щоб не порушувати нічиїх авторських прав, Google в 2004 році став оцифровувати букіністичні книги - і це вже стало значним проривом в сфері розвитку електронних бібліотек. Неймовірним здавався задум проекту Internet Archive - ідея створити інтернет-бібліотеку за все, що створено руками людини. І він реалізується, хоч і не поспішаючи: щотижня цей ресурс поповнюється тисячею нових книг.

В історії з державними архівами перший крок зробила Бібліотека Національного Конгресу США. Там оцифровку фондів почали ще в 1994, правда, спочатку це було мікрофільмування, а електронний формат з'явився в 2000-х. Зроблені до цього мікрофільми також пройшли оцифровку. В результаті, ми можемо легко ознайомитися не тільки з Декларацією незалежності США, а й зі списками емігрантів, що проходили реєстрацію на острові Елліс. Про історію електронних бібліотек і архівів можна говорити довго. Це - досить цікава тема, як для бібліотекарів, так і для користувачів. Цікава навіть, як досвід вирішення складного питання про дотримання авторських прав (ще однієї болючої для інтернет-технологій проблеми).

На сьогоднішній день в світі існує близько 24 державних архівів, у яких є свій повноцінний інтернет-ресурс. У них користувач має можливість не тільки переглянути цифрову копію документа, але і зробити пошук документа в електронному каталозі і навіть замовити собі якісну копію або отримати від архіву офіційну довідку. Крім того, є окремі ресурси вузької тематики. Наприклад, російський сайт «Пам'ять народу», на якому можна знайти інформацію про воевавшем дідусеві, опис його подвигів або дані про причини смерті і місце поховання. Ресурс з'явився ще в 2000 році, щорічно він поповнюється тисячами нових документів. На ньому легко шукати інформацію на прізвище і місцем призову, можна переглянути скановану копію оригіналу документа.

Для генеалогов великий інтерес представляє масштабний проект FamilySearch. Це ресурс Центру сімейної історії церкви мормонів. Свого часу вони почали оцифровувати церковні книги українських архівів, але кілька років тому робота зупинилася. Для нашого проекту важливий досвід кожного ресурсу. Але зразком, в якомусь сенсі - еталоном, є архіви Швейцарії і міста Амстердам, Голландія. Вони, на наш погляд, ідеально перенесли в інтернет всі основні функції фізичного архіву.

Звичайно ж, ми прагнемо вирішити ті завдання, які десь кимось вже так чи інакше вирішені. Ми розуміємо, що далеко не перші на цьому шляху. Однак, досвід інших дає нам більше можливостей для власного розвитку. Тому наша команда разом з програмістами довгий час ретельно вивчала достоїнства і недоліки кожного існуючого ресурсу. Щось нам подобається у одного ресурсу, а щось ми хотіли б реалізувати на прикладі іншого. Головним критерієм для нас залишається максимальну зручність і інформативність ресурсу: зручність в роботі волонтерів зі створення бази даних; інформативність в пошуковій системі для співробітників архівів і користувачів.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:

Технології для електронного архіву

Над реалізацією проекту працює команда як досвідчених програмістів, так і студентів. Від розробки технічного завдання і написання проекту бази даних, до дизайну і верстки - все робиться силами нашої команди.

Проект і його мета технічно дуже складні. У роботу залучені не тільки історики і програмісти, а й документознавці, філологи, математики. Історики виступили в ролі такого собі замовника, хоча основними споживачами нашого ресурсу будуть архіви і співробітники архівів. Математики побачили в цій ідеї перспективу для створення конкретних математичних моделей. Програмісти - головні виконавці. Документознавці значно потрудилися при розробці структури бази даних архівних документів і записів. Без філологів неможливо було обійтися, так як робота ресурсу буде тісно пов'язана з рукописними текстами XVIII-XIX століття. А значить, потрібен довідковий апарат і навчальні матеріали.

Що з себе являє програмний ресурс? База даних записів архівних документів, прив'язаних до цифрових зображень самих документів. Для створення такої бази даних потрібні цифрові копії документів. На жаль, в Україні за 25 років незалежності зроблено вкрай мало таких копій. В архівах набереться по кілька сотень документів, які мають скановані або фотокопірованние зображення. Хоча в кожному обласному архіві тільки найбільш затребуваних метричних книг може бути більше 5 тис. Одиниць. Тому поки не буде створено електронний резервний фонд, говорити про створення повноцінної бази даних буде складно.

Ми почнемо з тих копій, які вже є у архівів, об'єднаємо їх в загальний резервний фонд і проведемо індексацію документів по заздалегідь створеним формам. На сьогодні в програмі передбачена робота по 17 формам історичних документів: від церковної метричної книги про народження до особової картки працівника - так званої форми Т-2.

Зараз в планах - невеликий обсяг, але він дозволить протестувати наше програмне забезпечення і довести його до повноцінного працюючого прототипу. Потім доведеться вирішувати питання з оцифрування інших документів. Ми вже підготували методичні вимоги до фотокопії документів, тому в будь-який момент зможемо приступити і до цієї роботи. Технічно ми готові виконати цю роботу, хоча для нас було б краще, якби копії у архівів вже були. Але чого немає, то потрібно створювати. З центральних архівів, в першу чергу, нам будуть цікаві лише три: в Києві, у Львові і Архів Громадських об'єднань. Розраховуємо налагодити співпрацю з Національним музеєм у Львові ім. Андрея Шептицького, у якого є величезна колекція греко-католицької парафії, зібрана самим Шептицьким.

Андрея Шептицького, у якого є величезна колекція греко-католицької парафії, зібрана самим Шептицьким

Для індексації, тобто, читання документів і введення їх змісту в базу даних, ми вирішили залучити волонтерів, яких ми будемо вчити і контролювати одночасно. Для нас мінімізація кількості помилок - головний критерій якості бази даних. Щоб стати волонтером, достатньо заповнити анкету в групі проекту на Facebook . Плануємо набрати базу з 500-550 волонтерів, з якими проведемо онлайн-співбесіди і навчальну роботу. Без залучення маси волонтерів-індексаторів нам не обійтися. На даний момент анкету заповнили понад 360 осіб - це люди з різних міст України, Ізраїлю, Польщі, США. Приблизно 64% ​​з них віднесли себе до початківців, які не мають досвіду читання рукописних документів і книг XIX століття.

На весь обсяг документів генеалогічного або актового змісту, - а це, нагадаю, не більше 270 тис. Одиниць, - ми розраховуємо витратити не більше 5 років роботи. У наших планах дати архівів і українцям повноцінно працює ресурс в цілком доступному для огляду майбутньому. Можливо, ми занадто розігналися, і на практиці буде потрібно більше часу. Але багато що залежить від якості і швидкості роботи операторів введення. Спочатку, ми закладали в проект роботу спеціально підготовлених операторів. Планували набирати охочих, проводити з ними інтенсивне навчання, укладати договір з тими, хто впорається з програмою навчання. Це - ідеально правильний шлях, але він вимагає великого фонду заробітної плати. Якщо будуть кошти, ми обов'язково до нього повернемося.

Доступ до архівів: обмеження і заборони

У нашій країні питання про доступ, тобто, право перегляду та використання архівних документів, не однозначний для користувачів. Однак в цьому питанні ми не на багато відстаємо від європейського досвіду. Архіви в усьому світі не просто зберігають документи - вони захищають міститься в них інформацію. Це - питання і авторських прав, і персональних даних, і державної таємниці.

Українські архіви - не виняток. Інша справа, що історія у нас складна, є що приховувати. Тому реалізація проекту повинна здійснювати з урахуванням цих аспектів законодавства та моралі. Електронний архів, за своєю суттю, є аналогом фізичного архіву. Користувач зможе в ньому шукати інформацію так само, як і при перегляді книги в читальному залі. Різниця лише в формі документа. Тому те, що держава дозволяє переглядати всередині архіву, буде доступно і на ресурсі.

«Електронний архів України займе мінімум 250-300 ТБ» - Павло Кушнір

Сьогодні в Україні йде активна робота з перекладу в електронну форму державних послуг і документів. ініціативної силою виступають волонтери , Представники бізнесу і IT-компаній, а державні органи беруть участь у всіх процесах лише в другу чергу.

Аналогічна ситуація спостерігається і з запуском єдиного електронного архіву документів: його створенням перейнялися історики і програмісти, які тепер ведуть переговори з державою, переконуючи чиновників приєднатися і сприяти оцифрування архівів. Як формується електронна пам'ять всієї української нації, нам розповіли учасники команди розробки Електронного архіву України - кандидат історичних наук, доцент Павло Кушнір і кандидат фізико-математичних наук Артем Баєв:

Павло Кушнір

Про початок роботи над електронним архівом

«Без знання своєї історії у нації немає майбутнього», - це часто повторюване твердження, але мало хто розуміє його суть. Навіть шкільний учитель історії не завжди може довести істинність цього твердження (хоча впевнений, що він найчастіше і повторює його своїм учням). У Михайла Грушевського є відомий вислів, що без історичної пам'яті не буде ні нації, ні держави (як, втім, і сім'я стає сім'єю, тільки усвідомивши і зберігши свої коріння). Хотілося б, щоб одного разу ці слова стали зрозумілі всім нам - скількох проблем в сучасній історії можна було б уникнути.

Ідея електронного історичного архіву з'явилася не випадково. Бажання більше знати і розуміти історію зіграло в цьому свою важливу роль. Для професійних істориків відповіді на питання обивателя не викликають труднощів. А ось середньостатистичному громадянину, який не навантаженого в світ історії, економіки і політики, розібратися в незліченних і заплутаних історичних зв'язках завжди було і буде складно - цим, до речі, і користуються не завжди порядні журналісти, даючи широкої аудиторії свідомо невірні історичні відомості. Без конкретних фактів і доказів можна говорити про все - і люди, повсякденно зайняті своїми справами, будуть реагувати на такі повідомлення як на історичний факт.

Без конкретних фактів і доказів можна говорити про все - і люди, повсякденно зайняті своїми справами, будуть реагувати на такі повідомлення як на історичний факт

Доказом будь-якого історичного факту є документ, який в історичній науці називається джерелом. Такі документи зберігаються в архівах. У світі понад 5 тис. Архівів національного і регіонального рівня. В Україні - 24 обласних і 8 центральних архівів, разом з місцевими та спеціалізованими їх кількість наближається до 700. Фонди Донецького, Луганського архівів і Архів АРК поки не доступні, тому можна сподіватися лише на роботу з 21 обласним архівом. В цілому, в українських архівах зберігається понад 58 млн одиниць документів. Неможливо розібратися в їх утриманні та знайти необхідну інформацію без спеціальної підготовки і достатнього часу.

Навіть історик витрачає на пошук необхідного документа значну частину свого часу. Іноді на це йде цілий відпустку, іноді історик працює за рахунок відряджень. Як правило, потрібно попрацювати над одному, а в декількох архівах, щоб знайти корисну інформацію. У будь-якому випадку, на пошук документа йде багато днів. А тепер уявіть собі, що ми зайшли в читальний зал якогось обласного архіву. Такі зали щорічно обслуговують більше 7 тис. Відвідувачів. Кожен з них щось шукає, в чомусь намагається розібратися. Кому-то щастить і він відразу знаходить потрібну йому інформацію. Комусь доведеться ще раз приїхати - і так нескінченно. В архівах черзі на видачу справ розписані на тижні і місяці вперед.

Найцікавіше, що значна частина користувачів архівів шукають документи, пов'язані з історією їх сімей . Дуже часто така інформація може бути знайдена в одному архіві. Особливо, якщо мова йде про період XIX століття та історії селянської родини. Але буває і так, що доводиться звертатися в кілька архівів. Труднощі виникають, коли немає точних даних про місце проживання предка. У Швейцарії, наприклад, є особливе соціальне право у громадян - право знати своє коріння.

Є й більш прагматичні запити. Люди пенсійного і передпенсійного віку звертаються в районні та міські архіви з питанням про підтвердження трудового стажу. Для видачі такої довідки співробітник архіву повинен знайти в сховище необхідна справа, переглянути його і видати довідку, при наявності відповідної інформації. На це йде мінімум 3 дні, а іноді, і тижні. Все залежить від завантаження архіву. Буває так, що майбутній пенсіонер збирає відомості по підприємствах з різних областей. Тоді єдиний вихід для «поінформованого» громадянина - почати збирати довідки за кілька років до пенсії.

Електронний історичний архів у відкритому доступі дасть можливість знайти всі відповіді з мінімальними витратами часу і коштів. Ми на самому початку роботи над проектом хотіли створити ресурс для автоматизації роботи з архівними документами, дати людям зручний інструмент для пошуку, в тому числі, і історичної інформації. На початку ХХІ століття вже можна було б працювати з бібліотеками та архівами нема на елементарному рівні перегортання сторінок, а на рівні логічного пошуку інформації за змістом документів. Для нового покоління це вже стає потребою.

Артем Баєв

Про інтерес молоді до роботи з архівами

Справа в тому, що архіви - це такий заклад, повз якого ми можемо проходити мільйон разів, але зайти в нього лише одного разу, коли виникає потреба. Архіви зберігають історичну інформацію, а ми сьогодні багато говоримо про історію, але рідко відчуваємо бажання розібратися в ній. Обивателю рідко приходить в голову ідея, що корисно було б зайти в архів і пошукати інформацію з того чи іншого питання. Найчастіше в читальних залах архівів працюють люди середнього і старшого віку. Що призводить старше покоління в архіви, крім пенсії? Питання «Хто я є?». Питання короткий, але дуже специфічний. На нього не те щоб знайти відповідь, його навіть сформулювати не завжди є час. Ми сподіваємося, що молодь стане користувачем архівних фондів, як тільки архіви отримають зручну для них форму. Коли відповідь на питання «Хто я є?» Не займатиме багато часу і вимагати дотримання безлічі складних бюрократичних процедур. А для цього потрібен інтернет-ресурс.

Над проектом «Електронний історичний архів України» спільно працюють викладачі університету та студенти. Як би це дивно звучить, але студенти дуже активно включилися в реалізацію проекту, особливо активні студенти-математики. Вони бачать в проекті не тільки перспективу розвинути свої навички програмістів і аналітиків - для студентів цікава сама тема проекту. До початку роботи над проектом мало хто ставив питання навіть своїм батькам про те, звідки родом бабусі і прабабусі, де воював дідусь. І вже зовсім не виникало питань про те, як давно існує їх рід, яка його історія, ким були далекі предки.

Це, звичайно ж, все питання генеалогії, досить вузької галузі історії. Але навіть отримавши відповіді на ці питання, молодь змогла б краще зрозуміти історію. Через родовід дуже часто історія знаходить менш абстрактне зміст. В історії фігурують вже не тільки королі і полководці, в ній з'являються конкретні члени сім'ї. Думаю, що проект створить багато умов для того, щоб до архівних документів стали звертатися якомога більше людей (в т.ч. - і молодих). Це як з книгою на полиці в гостях: приходиш в гості, бачиш книжкову полицю, береш першу-ліпшу книгу і починаєш її гортати. Чому? Тому що вона доступна і її не важко взяти з полиці. Та й час на це є, поки чекаєш господарів.

Проект «Електронний історичний архів» передбачає, в тому числі, і можливий різкий ріст популярності архівної тематики серед молоді. Це було б здорово.

Це було б здорово

Про зарубіжний досвід

В архівах і бібліотеках завжди були каталоги і довідники. Іноді такі довідники називали путівниками. Вони значно спрощують пошук необхідної книги або документа. Коли в сховище поміщені мільйони одиниць, без шухлядки з картками не обійтися. З появою комп'ютера ідея створення електронного каталогу бібліотек став розвиватися негайно. Найбільш давній досвід в цьому напрямку мають Франція та Японія. У цих державах архіви і бібліотеки почали вести електронний каталог ще на початку 70-х років ХХ століття.

Поява інтернету викликало попит і на електронні бібліотеки. проект Google Books , Напевно, один з наймасштабніших прикладів в цій сфері. Його творці одними з перших побачили і продемонстрували перспективу симбіозу інтернету і бібліотек. Щоб не порушувати нічиїх авторських прав, Google в 2004 році став оцифровувати букіністичні книги - і це вже стало значним проривом в сфері розвитку електронних бібліотек. Неймовірним здавався задум проекту Internet Archive - ідея створити інтернет-бібліотеку за все, що створено руками людини. І він реалізується, хоч і не поспішаючи: щотижня цей ресурс поповнюється тисячею нових книг.

В історії з державними архівами перший крок зробила Бібліотека Національного Конгресу США. Там оцифровку фондів почали ще в 1994, правда, спочатку це було мікрофільмування, а електронний формат з'явився в 2000-х. Зроблені до цього мікрофільми також пройшли оцифровку. В результаті, ми можемо легко ознайомитися не тільки з Декларацією незалежності США, а й зі списками емігрантів, що проходили реєстрацію на острові Елліс. Про історію електронних бібліотек і архівів можна говорити довго. Це - досить цікава тема, як для бібліотекарів, так і для користувачів. Цікава навіть, як досвід вирішення складного питання про дотримання авторських прав (ще однієї болючої для інтернет-технологій проблеми).

На сьогоднішній день в світі існує близько 24 державних архівів, у яких є свій повноцінний інтернет-ресурс. У них користувач має можливість не тільки переглянути цифрову копію документа, але і зробити пошук документа в електронному каталозі і навіть замовити собі якісну копію або отримати від архіву офіційну довідку. Крім того, є окремі ресурси вузької тематики. Наприклад, російський сайт «Пам'ять народу», на якому можна знайти інформацію про воевавшем дідусеві, опис його подвигів або дані про причини смерті і місце поховання. Ресурс з'явився ще в 2000 році, щорічно він поповнюється тисячами нових документів. На ньому легко шукати інформацію на прізвище і місцем призову, можна переглянути скановану копію оригіналу документа.

Для генеалогов великий інтерес представляє масштабний проект FamilySearch. Це ресурс Центру сімейної історії церкви мормонів. Свого часу вони почали оцифровувати церковні книги українських архівів, але кілька років тому робота зупинилася. Для нашого проекту важливий досвід кожного ресурсу. Але зразком, в якомусь сенсі - еталоном, є архіви Швейцарії і міста Амстердам, Голландія. Вони, на наш погляд, ідеально перенесли в інтернет всі основні функції фізичного архіву.

Звичайно ж, ми прагнемо вирішити ті завдання, які десь кимось вже так чи інакше вирішені. Ми розуміємо, що далеко не перші на цьому шляху. Однак, досвід інших дає нам більше можливостей для власного розвитку. Тому наша команда разом з програмістами довгий час ретельно вивчала достоїнства і недоліки кожного існуючого ресурсу. Щось нам подобається у одного ресурсу, а щось ми хотіли б реалізувати на прикладі іншого. Головним критерієм для нас залишається максимальну зручність і інформативність ресурсу: зручність в роботі волонтерів зі створення бази даних; інформативність в пошуковій системі для співробітників архівів і користувачів.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:

Технології для електронного архіву

Над реалізацією проекту працює команда як досвідчених програмістів, так і студентів. Від розробки технічного завдання і написання проекту бази даних, до дизайну і верстки - все робиться силами нашої команди.

Проект і його мета технічно дуже складні. У роботу залучені не тільки історики і програмісти, а й документознавці, філологи, математики. Історики виступили в ролі такого собі замовника, хоча основними споживачами нашого ресурсу будуть архіви і співробітники архівів. Математики побачили в цій ідеї перспективу для створення конкретних математичних моделей. Програмісти - головні виконавці. Документознавці значно потрудилися при розробці структури бази даних архівних документів і записів. Без філологів неможливо було обійтися, так як робота ресурсу буде тісно пов'язана з рукописними текстами XVIII-XIX століття. А значить, потрібен довідковий апарат і навчальні матеріали.

Що з себе являє програмний ресурс? База даних записів архівних документів, прив'язаних до цифрових зображень самих документів. Для створення такої бази даних потрібні цифрові копії документів. На жаль, в Україні за 25 років незалежності зроблено вкрай мало таких копій. В архівах набереться по кілька сотень документів, які мають скановані або фотокопірованние зображення. Хоча в кожному обласному архіві тільки найбільш затребуваних метричних книг може бути більше 5 тис. Одиниць. Тому поки не буде створено електронний резервний фонд, говорити про створення повноцінної бази даних буде складно.

Ми почнемо з тих копій, які вже є у архівів, об'єднаємо їх в загальний резервний фонд і проведемо індексацію документів по заздалегідь створеним формам. На сьогодні в програмі передбачена робота по 17 формам історичних документів: від церковної метричної книги про народження до особової картки працівника - так званої форми Т-2.

Зараз в планах - невеликий обсяг, але він дозволить протестувати наше програмне забезпечення і довести його до повноцінного працюючого прототипу. Потім доведеться вирішувати питання з оцифрування інших документів. Ми вже підготували методичні вимоги до фотокопії документів, тому в будь-який момент зможемо приступити і до цієї роботи. Технічно ми готові виконати цю роботу, хоча для нас було б краще, якби копії у архівів вже були. Але чого немає, то потрібно створювати. З центральних архівів, в першу чергу, нам будуть цікаві лише три: в Києві, у Львові і Архів Громадських об'єднань. Розраховуємо налагодити співпрацю з Національним музеєм у Львові ім. Андрея Шептицького, у якого є величезна колекція греко-католицької парафії, зібрана самим Шептицьким.

Андрея Шептицького, у якого є величезна колекція греко-католицької парафії, зібрана самим Шептицьким

Для індексації, тобто, читання документів і введення їх змісту в базу даних, ми вирішили залучити волонтерів, яких ми будемо вчити і контролювати одночасно. Для нас мінімізація кількості помилок - головний критерій якості бази даних. Щоб стати волонтером, достатньо заповнити анкету в групі проекту на Facebook . Плануємо набрати базу з 500-550 волонтерів, з якими проведемо онлайн-співбесіди і навчальну роботу. Без залучення маси волонтерів-індексаторів нам не обійтися. На даний момент анкету заповнили понад 360 осіб - це люди з різних міст України, Ізраїлю, Польщі, США. Приблизно 64% ​​з них віднесли себе до початківців, які не мають досвіду читання рукописних документів і книг XIX століття.

На весь обсяг документів генеалогічного або актового змісту, - а це, нагадаю, не більше 270 тис. Одиниць, - ми розраховуємо витратити не більше 5 років роботи. У наших планах дати архівів і українцям повноцінно працює ресурс в цілком доступному для огляду майбутньому. Можливо, ми занадто розігналися, і на практиці буде потрібно більше часу. Але багато що залежить від якості і швидкості роботи операторів введення. Спочатку, ми закладали в проект роботу спеціально підготовлених операторів. Планували набирати охочих, проводити з ними інтенсивне навчання, укладати договір з тими, хто впорається з програмою навчання. Це - ідеально правильний шлях, але він вимагає великого фонду заробітної плати. Якщо будуть кошти, ми обов'язково до нього повернемося.

Доступ до архівів: обмеження і заборони

У нашій країні питання про доступ, тобто, право перегляду та використання архівних документів, не однозначний для користувачів. Однак в цьому питанні ми не на багато відстаємо від європейського досвіду. Архіви в усьому світі не просто зберігають документи - вони захищають міститься в них інформацію. Це - питання і авторських прав, і персональних даних, і державної таємниці.

Українські архіви - не виняток. Інша справа, що історія у нас складна, є що приховувати. Тому реалізація проекту повинна здійснювати з урахуванням цих аспектів законодавства та моралі. Електронний архів, за своєю суттю, є аналогом фізичного архіву. Користувач зможе в ньому шукати інформацію так само, як і при перегляді книги в читальному залі. Різниця лише в формі документа. Тому те, що держава дозволяє переглядати всередині архіву, буде доступно і на ресурсі.

Запуск ресурсу буде здійснюватіся поетапна. На першому етапі, поки база даних створюється, користувачами будуть виключно співробітники архівів. Однак, щоб реалізувати весь закладений в ресурс потенціал, потрібен доступ з будь-якої точки світу. Тільки так можна розвантажити читальні зали архівів і розширити аудиторію користувачів архівами; залучити іноземців до вивчення нашої історії; збільшити позабюджетні доходи архівів і вирішити проблему обслуговування в архівах. Відкритий електронний ресурс дозволить не тільки громадянам всередині країни знайомитися з архівними документами, але і тим, хто давно вже виїхав з України. У світі живе кілька мільйонів нащадків українців у четвертому і п'ятому поколіннях. Кожен з них зможе стати користувачем українського архіву, не покидаючи місця проживання.

Запуск обласних архівів і робота з державою

Я вже говорив, що практично всі обласні архіви намагаються створити резервний фонд архівних документів. Кожен з них хотів би мати електронний ресурс. Вінниця та Одеса - одні з найбільш успішних в цій справі. Але тільки Одеський обласний архів уже почав потроху викладати копії у форматі DJVU або в PDF на своєму сайті. Сподіваюся, що і Вінниця підтягнеться.

Резервний електронний фонд архівних документів повинен містити не тільки полегшені і зручні до перегляду файли, але і якісні зображення в форматі JPEG або RAW. А це - додаткові технічні вимоги. Щоб зробити таке резервне сховище, потрібні значні обсяги пам'яті на жорстких дисках або в хмарному сховищі. Самостійно вирішити цю задачу буде складно, тому що занадто дорого. За нашими розрахунками, тільки на найбільш затребувані документи потрібно в кожному архіві мати приблизно 25-30 ТБ пам'яті. Для всієї України знадобиться приблизно 250-300 ТБ. А якщо в майбутньому все ж приступити до оцифрування всіх фондів, то обсяги будуть просто космічними. Тому ті архіви, які працюють над оцифруванням, роблять це:

  • на доступній їм техніці (не завжди професійної);
  • не прагнуть до високої якості;
  • роблять цю роботу тільки на власному ентузіазмі.

На якість немає коштів, і добре б мати хоч якусь фотокопію, щоб витягти оригінал історичного документа з фізичного використання і захистити його від руйнування. Зараз це вкрай важливо архівів. До того ж, кожен архів, крім оцифровки, має масу інших проблем: не вистачає приміщень, потрібні кошти на забезпечення умов зберігання документів. Історичні документи в архівах України щодня перебувають на межі зникнення. Тільки трагедія Кам'янець-Подільського архіву в 2003 році призвела до втрати майже 30% всіх фондів цього сховища. У пожежі згоріли, як не сумно про це думати, майже 100 років історії сімей Хмельницької та Вінницької областей. А скільки таких загроз ще існує? Про це знають тільки архівні співробітники, а широка громадськість дізнається, коли трапиться чергова трагедія.

Архіви просто потребують допомоги. В тому числі, і в створенні електронної бази даних. Ми дуже сподіваємося, що запустивши наш ресурс, залучимо увагу і громадськості до проблем збереження історичної пам'яті, і держави. Архіви стануть грати соціальну роль так само, як і в Швейцарії. Тому ігнорувати їх існування буде вже неможливо. Зараз ми ведемо переговори з державними структурами, розповідаємо про проект, переконуємо директорів архівів в доцільності використання ресурсу. Величезні надії покладаємо на місцева влада . Дуже цікаво було б ввести в базу даних документи міських і районних архівів, в яких зберігаються документи новітнього періоду історії. На багатьох з них є обмеження через захисту персональних даних. Тому показати, як працює наш ресурс з урахуванням деперсоніфікації, було б найкращим доказом безпеки даних.

У майбутньому хотілося б ввести в базу даних документи сільських рад: погосподарські книги, актові книги і т.д. У селах зберігаються документи з 1944 року, іноді і старше, але умови зберігання просто жахливі. Їх єдиними постійними читачами зараз є миші і щури. А адже це - та історія, яка вже через 50 або 100 років буде цікава фахівцям, як сьогодні безцінні старовинні церковні книги або документи земських управ.

Про професіоналах і волонтерів

Команда нашого проекту невелика - всього 11 чоловік. У неї входять вчені, професійні програмісти, студенти. Є кандидати фізико-математичних, історичних і філологічних наук. Є програмісти, які багато років працюють в IT-компаніях і веб-дизайнер, один з найбільш рейтингових на фрілансі. В якості експертів запрошені палеографи, архіваріуси і навіть фотографи.

З метою забезпечення юридичних взаємовідносин з державними установами та потенційними спонсорами, в березні 2016 роки ми зареєстрували громадську організацію «Вільний інформаційний простір» . Так що тепер будемо офіційно просувати наш проект, підтримати який може будь-який пересічний користувач. Можна стати волонтером, розповісти про проект друзям і сусідам, щоб вони теж стали волонтерами. Можна поговорити зі знайомим директором архіву, щоб він підключився до створення нашого ресурсу.

Багато корисного часу йде на пошук фінансування, але без коштів неможливо буде навіть мінімально забезпечити ресурс місцем на жорсткому диску. Проект хоча і соціальний за змістом, але з величезним фінансовим потенціалом. На його базі будь-яка інша команда зможе створювати аналітичні ресурси, реалізовувати комерційні проекти і т.д. Наприклад, ізраїльський генеалогічний сервер My Heritage, що створювався як сервер зі складання родовідного древа, вже переросла у глобальну ресурс пошуку родинних зв'язків. Його бюджет в 2009 році починався з заставних на будинок, а сьогодні - це вже багатомільйонний бізнес. Тому ми активно шукаємо спонсорів для створення бази даних, беремо участь в конкурсах на отримання грантів і вкладаємо власні кошти.

Без бази даних розвиток архівів в Україні неможливо. Навіть якщо припустити, що одного разу архіви дивом отримають нові приміщення і сучасні розсувні полки з протипожежною безпекою, без електронного ресурсу вони все одно будуть залишатися в минулому столітті.

«Електронний архів України займе мінімум 250-300 ТБ» - Павло Кушнір

Сьогодні в Україні йде активна робота з перекладу в електронну форму державних послуг і документів. ініціативної силою виступають волонтери , Представники бізнесу і IT-компаній, а державні органи беруть участь у всіх процесах лише в другу чергу.

Аналогічна ситуація спостерігається і з запуском єдиного електронного архіву документів: його створенням перейнялися історики і програмісти, які тепер ведуть переговори з державою, переконуючи чиновників приєднатися і сприяти оцифрування архівів. Як формується електронна пам'ять всієї української нації, нам розповіли учасники команди розробки Електронного архіву України - кандидат історичних наук, доцент Павло Кушнір і кандидат фізико-математичних наук Артем Баєв:

Павло Кушнір

Про початок роботи над електронним архівом

«Без знання своєї історії у нації немає майбутнього», - це часто повторюване твердження, але мало хто розуміє його суть. Навіть шкільний учитель історії не завжди може довести істинність цього твердження (хоча впевнений, що він найчастіше і повторює його своїм учням). У Михайла Грушевського є відомий вислів, що без історичної пам'яті не буде ні нації, ні держави (як, втім, і сім'я стає сім'єю, тільки усвідомивши і зберігши свої коріння). Хотілося б, щоб одного разу ці слова стали зрозумілі всім нам - скількох проблем в сучасній історії можна було б уникнути.

Ідея електронного історичного архіву з'явилася не випадково. Бажання більше знати і розуміти історію зіграло в цьому свою важливу роль. Для професійних істориків відповіді на питання обивателя не викликають труднощів. А ось середньостатистичному громадянину, який не навантаженого в світ історії, економіки і політики, розібратися в незліченних і заплутаних історичних зв'язках завжди було і буде складно - цим, до речі, і користуються не завжди порядні журналісти, даючи широкої аудиторії свідомо невірні історичні відомості. Без конкретних фактів і доказів можна говорити про все - і люди, повсякденно зайняті своїми справами, будуть реагувати на такі повідомлення як на історичний факт.

Без конкретних фактів і доказів можна говорити про все - і люди, повсякденно зайняті своїми справами, будуть реагувати на такі повідомлення як на історичний факт

Доказом будь-якого історичного факту є документ, який в історичній науці називається джерелом. Такі документи зберігаються в архівах. У світі понад 5 тис. Архівів національного і регіонального рівня. В Україні - 24 обласних і 8 центральних архівів, разом з місцевими та спеціалізованими їх кількість наближається до 700. Фонди Донецького, Луганського архівів і Архів АРК поки не доступні, тому можна сподіватися лише на роботу з 21 обласним архівом. В цілому, в українських архівах зберігається понад 58 млн одиниць документів. Неможливо розібратися в їх утриманні та знайти необхідну інформацію без спеціальної підготовки і достатнього часу.

Навіть історик витрачає на пошук необхідного документа значну частину свого часу. Іноді на це йде цілий відпустку, іноді історик працює за рахунок відряджень. Як правило, потрібно попрацювати над одному, а в декількох архівах, щоб знайти корисну інформацію. У будь-якому випадку, на пошук документа йде багато днів. А тепер уявіть собі, що ми зайшли в читальний зал якогось обласного архіву. Такі зали щорічно обслуговують більше 7 тис. Відвідувачів. Кожен з них щось шукає, в чомусь намагається розібратися. Кому-то щастить і він відразу знаходить потрібну йому інформацію. Комусь доведеться ще раз приїхати - і так нескінченно. В архівах черзі на видачу справ розписані на тижні і місяці вперед.

Найцікавіше, що значна частина користувачів архівів шукають документи, пов'язані з історією їх сімей . Дуже часто така інформація може бути знайдена в одному архіві. Особливо, якщо мова йде про період XIX століття та історії селянської родини. Але буває і так, що доводиться звертатися в кілька архівів. Труднощі виникають, коли немає точних даних про місце проживання предка. У Швейцарії, наприклад, є особливе соціальне право у громадян - право знати своє коріння.

Є й більш прагматичні запити. Люди пенсійного і передпенсійного віку звертаються в районні та міські архіви з питанням про підтвердження трудового стажу. Для видачі такої довідки співробітник архіву повинен знайти в сховище необхідна справа, переглянути його і видати довідку, при наявності відповідної інформації. На це йде мінімум 3 дні, а іноді, і тижні. Все залежить від завантаження архіву. Буває так, що майбутній пенсіонер збирає відомості по підприємствах з різних областей. Тоді єдиний вихід для «поінформованого» громадянина - почати збирати довідки за кілька років до пенсії.

Електронний історичний архів у відкритому доступі дасть можливість знайти всі відповіді з мінімальними витратами часу і коштів. Ми на самому початку роботи над проектом хотіли створити ресурс для автоматизації роботи з архівними документами, дати людям зручний інструмент для пошуку, в тому числі, і історичної інформації. На початку ХХІ століття вже можна було б працювати з бібліотеками та архівами нема на елементарному рівні перегортання сторінок, а на рівні логічного пошуку інформації за змістом документів. Для нового покоління це вже стає потребою.

Артем Баєв

Про інтерес молоді до роботи з архівами

Справа в тому, що архіви - це такий заклад, повз якого ми можемо проходити мільйон разів, але зайти в нього лише одного разу, коли виникає потреба. Архіви зберігають історичну інформацію, а ми сьогодні багато говоримо про історію, але рідко відчуваємо бажання розібратися в ній. Обивателю рідко приходить в голову ідея, що корисно було б зайти в архів і пошукати інформацію з того чи іншого питання. Найчастіше в читальних залах архівів працюють люди середнього і старшого віку. Що призводить старше покоління в архіви, крім пенсії? Питання «Хто я є?». Питання короткий, але дуже специфічний. На нього не те щоб знайти відповідь, його навіть сформулювати не завжди є час. Ми сподіваємося, що молодь стане користувачем архівних фондів, як тільки архіви отримають зручну для них форму. Коли відповідь на питання «Хто я є?» Не займатиме багато часу і вимагати дотримання безлічі складних бюрократичних процедур. А для цього потрібен інтернет-ресурс.

Над проектом «Електронний історичний архів України» спільно працюють викладачі університету та студенти. Як би це дивно звучить, але студенти дуже активно включилися в реалізацію проекту, особливо активні студенти-математики. Вони бачать в проекті не тільки перспективу розвинути свої навички програмістів і аналітиків - для студентів цікава сама тема проекту. До початку роботи над проектом мало хто ставив питання навіть своїм батькам про те, звідки родом бабусі і прабабусі, де воював дідусь. І вже зовсім не виникало питань про те, як давно існує їх рід, яка його історія, ким були далекі предки.

Це, звичайно ж, все питання генеалогії, досить вузької галузі історії. Але навіть отримавши відповіді на ці питання, молодь змогла б краще зрозуміти історію. Через родовід дуже часто історія знаходить менш абстрактне зміст. В історії фігурують вже не тільки королі і полководці, в ній з'являються конкретні члени сім'ї. Думаю, що проект створить багато умов для того, щоб до архівних документів стали звертатися якомога більше людей (в т.ч. - і молодих). Це як з книгою на полиці в гостях: приходиш в гості, бачиш книжкову полицю, береш першу-ліпшу книгу і починаєш її гортати. Чому? Тому що вона доступна і її не важко взяти з полиці. Та й час на це є, поки чекаєш господарів.

Проект «Електронний історичний архів» передбачає, в тому числі, і можливий різкий ріст популярності архівної тематики серед молоді. Це було б здорово.

Це було б здорово

Про зарубіжний досвід

В архівах і бібліотеках завжди були каталоги і довідники. Іноді такі довідники називали путівниками. Вони значно спрощують пошук необхідної книги або документа. Коли в сховище поміщені мільйони одиниць, без шухлядки з картками не обійтися. З появою комп'ютера ідея створення електронного каталогу бібліотек став розвиватися негайно. Найбільш давній досвід в цьому напрямку мають Франція та Японія. У цих державах архіви і бібліотеки почали вести електронний каталог ще на початку 70-х років ХХ століття.

Поява інтернету викликало попит і на електронні бібліотеки. проект Google Books , Напевно, один з наймасштабніших прикладів в цій сфері. Його творці одними з перших побачили і продемонстрували перспективу симбіозу інтернету і бібліотек. Щоб не порушувати нічиїх авторських прав, Google в 2004 році став оцифровувати букіністичні книги - і це вже стало значним проривом в сфері розвитку електронних бібліотек. Неймовірним здавався задум проекту Internet Archive - ідея створити інтернет-бібліотеку за все, що створено руками людини. І він реалізується, хоч і не поспішаючи: щотижня цей ресурс поповнюється тисячею нових книг.

В історії з державними архівами перший крок зробила Бібліотека Національного Конгресу США. Там оцифровку фондів почали ще в 1994, правда, спочатку це було мікрофільмування, а електронний формат з'явився в 2000-х. Зроблені до цього мікрофільми також пройшли оцифровку. В результаті, ми можемо легко ознайомитися не тільки з Декларацією незалежності США, а й зі списками емігрантів, що проходили реєстрацію на острові Елліс. Про історію електронних бібліотек і архівів можна говорити довго. Це - досить цікава тема, як для бібліотекарів, так і для користувачів. Цікава навіть, як досвід вирішення складного питання про дотримання авторських прав (ще однієї болючої для інтернет-технологій проблеми).

На сьогоднішній день в світі існує близько 24 державних архівів, у яких є свій повноцінний інтернет-ресурс. У них користувач має можливість не тільки переглянути цифрову копію документа, але і зробити пошук документа в електронному каталозі і навіть замовити собі якісну копію або отримати від архіву офіційну довідку. Крім того, є окремі ресурси вузької тематики. Наприклад, російський сайт «Пам'ять народу», на якому можна знайти інформацію про воевавшем дідусеві, опис його подвигів або дані про причини смерті і місце поховання. Ресурс з'явився ще в 2000 році, щорічно він поповнюється тисячами нових документів. На ньому легко шукати інформацію на прізвище і місцем призову, можна переглянути скановану копію оригіналу документа.

Для генеалогов великий інтерес представляє масштабний проект FamilySearch. Це ресурс Центру сімейної історії церкви мормонів. Свого часу вони почали оцифровувати церковні книги українських архівів, але кілька років тому робота зупинилася. Для нашого проекту важливий досвід кожного ресурсу. Але зразком, в якомусь сенсі - еталоном, є архіви Швейцарії і міста Амстердам, Голландія. Вони, на наш погляд, ідеально перенесли в інтернет всі основні функції фізичного архіву.

Звичайно ж, ми прагнемо вирішити ті завдання, які десь кимось вже так чи інакше вирішені. Ми розуміємо, що далеко не перші на цьому шляху. Однак, досвід інших дає нам більше можливостей для власного розвитку. Тому наша команда разом з програмістами довгий час ретельно вивчала достоїнства і недоліки кожного існуючого ресурсу. Щось нам подобається у одного ресурсу, а щось ми хотіли б реалізувати на прикладі іншого. Головним критерієм для нас залишається максимальну зручність і інформативність ресурсу: зручність в роботі волонтерів зі створення бази даних; інформативність в пошуковій системі для співробітників архівів і користувачів.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:

Технології для електронного архіву

Над реалізацією проекту працює команда як досвідчених програмістів, так і студентів. Від розробки технічного завдання і написання проекту бази даних, до дизайну і верстки - все робиться силами нашої команди.

Проект і його мета технічно дуже складні. У роботу залучені не тільки історики і програмісти, а й документознавці, філологи, математики. Історики виступили в ролі такого собі замовника, хоча основними споживачами нашого ресурсу будуть архіви і співробітники архівів. Математики побачили в цій ідеї перспективу для створення конкретних математичних моделей. Програмісти - головні виконавці. Документознавці значно потрудилися при розробці структури бази даних архівних документів і записів. Без філологів неможливо було обійтися, так як робота ресурсу буде тісно пов'язана з рукописними текстами XVIII-XIX століття. А значить, потрібен довідковий апарат і навчальні матеріали.

Що з себе являє програмний ресурс? База даних записів архівних документів, прив'язаних до цифрових зображень самих документів. Для створення такої бази даних потрібні цифрові копії документів. На жаль, в Україні за 25 років незалежності зроблено вкрай мало таких копій. В архівах набереться по кілька сотень документів, які мають скановані або фотокопірованние зображення. Хоча в кожному обласному архіві тільки найбільш затребуваних метричних книг може бути більше 5 тис. Одиниць. Тому поки не буде створено електронний резервний фонд, говорити про створення повноцінної бази даних буде складно.

Ми почнемо з тих копій, які вже є у архівів, об'єднаємо їх в загальний резервний фонд і проведемо індексацію документів по заздалегідь створеним формам. На сьогодні в програмі передбачена робота по 17 формам історичних документів: від церковної метричної книги про народження до особової картки працівника - так званої форми Т-2.

Зараз в планах - невеликий обсяг, але він дозволить протестувати наше програмне забезпечення і довести його до повноцінного працюючого прототипу. Потім доведеться вирішувати питання з оцифрування інших документів. Ми вже підготували методичні вимоги до фотокопії документів, тому в будь-який момент зможемо приступити і до цієї роботи. Технічно ми готові виконати цю роботу, хоча для нас було б краще, якби копії у архівів вже були. Але чого немає, то потрібно створювати. З центральних архівів, в першу чергу, нам будуть цікаві лише три: в Києві, у Львові і Архів Громадських об'єднань. Розраховуємо налагодити співпрацю з Національним музеєм у Львові ім. Андрея Шептицького, у якого є величезна колекція греко-католицької парафії, зібрана самим Шептицьким.

Андрея Шептицького, у якого є величезна колекція греко-католицької парафії, зібрана самим Шептицьким

Для індексації, тобто, читання документів і введення їх змісту в базу даних, ми вирішили залучити волонтерів, яких ми будемо вчити і контролювати одночасно. Для нас мінімізація кількості помилок - головний критерій якості бази даних. Щоб стати волонтером, достатньо заповнити анкету в групі проекту на Facebook . Плануємо набрати базу з 500-550 волонтерів, з якими проведемо онлайн-співбесіди і навчальну роботу. Без залучення маси волонтерів-індексаторів нам не обійтися. На даний момент анкету заповнили понад 360 осіб - це люди з різних міст України, Ізраїлю, Польщі, США. Приблизно 64% ​​з них віднесли себе до початківців, які не мають досвіду читання рукописних документів і книг XIX століття.

На весь обсяг документів генеалогічного або актового змісту, - а це, нагадаю, не більше 270 тис. Одиниць, - ми розраховуємо витратити не більше 5 років роботи. У наших планах дати архівів і українцям повноцінно працює ресурс в цілком доступному для огляду майбутньому. Можливо, ми занадто розігналися, і на практиці буде потрібно більше часу. Але багато що залежить від якості і швидкості роботи операторів введення. Спочатку, ми закладали в проект роботу спеціально підготовлених операторів. Планували набирати охочих, проводити з ними інтенсивне навчання, укладати договір з тими, хто впорається з програмою навчання. Це - ідеально правильний шлях, але він вимагає великого фонду заробітної плати. Якщо будуть кошти, ми обов'язково до нього повернемося.

Доступ до архівів: обмеження і заборони

У нашій країні питання про доступ, тобто, право перегляду та використання архівних документів, не однозначний для користувачів. Однак в цьому питанні ми не на багато відстаємо від європейського досвіду. Архіви в усьому світі не просто зберігають документи - вони захищають міститься в них інформацію. Це - питання і авторських прав, і персональних даних, і державної таємниці.

Українські архіви - не виняток. Інша справа, що історія у нас складна, є що приховувати. Тому реалізація проекту повинна здійснювати з урахуванням цих аспектів законодавства та моралі. Електронний архів, за своєю суттю, є аналогом фізичного архіву. Користувач зможе в ньому шукати інформацію так само, як і при перегляді книги в читальному залі. Різниця лише в формі документа. Тому те, що держава дозволяє переглядати всередині архіву, буде доступно і на ресурсі.

Запуск ресурсу буде здійснюватися поетапно. На першому етапі, поки база даних створюється, користувачами будуть виключно співробітники архівів. Однак, щоб реалізувати весь закладений в ресурс потенціал, потрібен доступ з будь-якої точки світу. Тільки так можна розвантажити читальні зали архівів і розширити аудиторію користувачів архівами; залучити іноземців до вивчення нашої історії; збільшити позабюджетні доходи архівів і вирішити проблему обслуговування в архівах. Відкритий електронний ресурс дозволить не тільки громадянам всередині країни знайомитися з архівними документами, але і тим, хто давно вже виїхав з України. У світі живе кілька мільйонів нащадків українців у четвертому і п'ятому поколіннях. Кожен з них зможе стати користувачем українського архіву, не покидаючи місця проживання.

Запуск обласних архівів і робота з державою

Я вже говорив, що практично всі обласні архіви намагаються створити резервний фонд архівних документів. Кожен з них хотів би мати електронний ресурс. Вінниця та Одеса - одні з найбільш успішних в цій справі. Але тільки Одеський обласний архів уже почав потроху викладати копії у форматі DJVU або в PDF на своєму сайті. Сподіваюся, що і Вінниця підтягнеться.

Резервний електронний фонд архівних документів повинен містити не тільки полегшені і зручні до перегляду файли, але і якісні зображення в форматі JPEG або RAW. А це - додаткові технічні вимоги. Щоб зробити таке резервне сховище, потрібні значні обсяги пам'яті на жорстких дисках або в хмарному сховищі. Самостійно вирішити цю задачу буде складно, тому що занадто дорого. За нашими розрахунками, тільки на найбільш затребувані документи потрібно в кожному архіві мати приблизно 25-30 ТБ пам'яті. Для всієї України знадобиться приблизно 250-300 ТБ. А якщо в майбутньому все ж приступити до оцифрування всіх фондів, то обсяги будуть просто космічними. Тому ті архіви, які працюють над оцифруванням, роблять це:

  • на доступній їм техніці (не завжди професійної);
  • не прагнуть до високої якості;
  • роблять цю роботу тільки на власному ентузіазмі.

На якість немає коштів, і добре б мати хоч якусь фотокопію, щоб витягти оригінал історичного документа з фізичного використання і захистити його від руйнування. Зараз це вкрай важливо архівів. До того ж, кожен архів, крім оцифровки, має масу інших проблем: не вистачає приміщень, потрібні кошти на забезпечення умов зберігання документів. Історичні документи в архівах України щодня перебувають на межі зникнення. Тільки трагедія Кам'янець-Подільського архіву в 2003 році призвела до втрати майже 30% всіх фондів цього сховища. У пожежі згоріли, як не сумно про це думати, майже 100 років історії сімей Хмельницької та Вінницької областей. А скільки таких загроз ще існує? Про це знають тільки архівні співробітники, а широка громадськість дізнається, коли трапиться чергова трагедія.

Архіви просто потребують допомоги. В тому числі, і в створенні електронної бази даних. Ми дуже сподіваємося, що запустивши наш ресурс, залучимо увагу і громадськості до проблем збереження історичної пам'яті, і держави. Архіви стануть грати соціальну роль так само, як і в Швейцарії. Тому ігнорувати їх існування буде вже неможливо. Зараз ми ведемо переговори з державними структурами, розповідаємо про проект, переконуємо директорів архівів в доцільності використання ресурсу. Величезні надії покладаємо на місцева влада . Дуже цікаво було б ввести в базу даних документи міських і районних архівів, в яких зберігаються документи новітнього періоду історії. На багатьох з них є обмеження через захисту персональних даних. Тому показати, як працює наш ресурс з урахуванням деперсоніфікації, було б найкращим доказом безпеки даних.

У майбутньому хотілося б ввести в базу даних документи сільських рад: погосподарські книги, актові книги і т.д. У селах зберігаються документи з 1944 року, іноді і старше, але умови зберігання просто жахливі. Їх єдиними постійними читачами зараз є миші і щури. А адже це - та історія, яка вже через 50 або 100 років буде цікава фахівцям, як сьогодні безцінні старовинні церковні книги або документи земських управ.

Про професіоналах і волонтерів

Команда нашого проекту невелика - всього 11 чоловік. У неї входять вчені, професійні програмісти, студенти. Є кандидати фізико-математичних, історичних і філологічних наук. Є програмісти, які багато років працюють в IT-компаніях і веб-дизайнер, один з найбільш рейтингових на фрілансі. В якості експертів запрошені палеографи, архіваріуси і навіть фотографи.

З метою забезпечення юридичних взаємовідносин з державними установами та потенційними спонсорами, в березні 2016 роки ми зареєстрували громадську організацію «Вільний інформаційний простір» . Так що тепер будемо офіційно просувати наш проект, підтримати який може будь-який пересічний користувач. Можна стати волонтером, розповісти про проект друзям і сусідам, щоб вони теж стали волонтерами. Можна поговорити зі знайомим директором архіву, щоб він підключився до створення нашого ресурсу.

Багато корисного часу йде на пошук фінансування, але без коштів неможливо буде навіть мінімально забезпечити ресурс місцем на жорсткому диску. Проект хоча і соціальний за змістом, але з величезним фінансовим потенціалом. На його базі будь-яка інша команда зможе створювати аналітичні ресурси, реалізовувати комерційні проекти і т.д. Наприклад, ізраїльський генеалогічний сервер My Heritage, що створювався як сервер зі складання родовідного древа, вже переросла у глобальну ресурс пошуку родинних зв'язків. Його бюджет в 2009 році починався з заставних на будинок, а сьогодні - це вже багатомільйонний бізнес. Тому ми активно шукаємо спонсорів для створення бази даних, беремо участь в конкурсах на отримання грантів і вкладаємо власні кошти.

Без бази даних розвиток архівів в Україні неможливо. Навіть якщо припустити, що одного разу архіви дивом отримають нові приміщення і сучасні розсувні полки з протипожежною безпекою, без електронного ресурсу вони все одно будуть залишатися в минулому столітті.

«Електронний архів України займе мінімум 250-300 ТБ» - Павло Кушнір

Сьогодні в Україні йде активна робота з перекладу в електронну форму державних послуг і документів. ініціативної силою виступають волонтери , Представники бізнесу і IT-компаній, а державні органи беруть участь у всіх процесах лише в другу чергу.

Аналогічна ситуація спостерігається і з запуском єдиного електронного архіву документів: його створенням перейнялися історики і програмісти, які тепер ведуть переговори з державою, переконуючи чиновників приєднатися і сприяти оцифрування архівів. Як формується електронна пам'ять всієї української нації, нам розповіли учасники команди розробки Електронного архіву України - кандидат історичних наук, доцент Павло Кушнір і кандидат фізико-математичних наук Артем Баєв:

Павло Кушнір

Про початок роботи над електронним архівом

«Без знання своєї історії у нації немає майбутнього», - це часто повторюване твердження, але мало хто розуміє його суть. Навіть шкільний учитель історії не завжди може довести істинність цього твердження (хоча впевнений, що він найчастіше і повторює його своїм учням). У Михайла Грушевського є відомий вислів, що без історичної пам'яті не буде ні нації, ні держави (як, втім, і сім'я стає сім'єю, тільки усвідомивши і зберігши свої коріння). Хотілося б, щоб одного разу ці слова стали зрозумілі всім нам - скількох проблем в сучасній історії можна було б уникнути.

Ідея електронного історичного архіву з'явилася не випадково. Бажання більше знати і розуміти історію зіграло в цьому свою важливу роль. Для професійних істориків відповіді на питання обивателя не викликають труднощів. А ось середньостатистичному громадянину, який не навантаженого в світ історії, економіки і політики, розібратися в незліченних і заплутаних історичних зв'язках завжди було і буде складно - цим, до речі, і користуються не завжди порядні журналісти, даючи широкої аудиторії свідомо невірні історичні відомості. Без конкретних фактів і доказів можна говорити про все - і люди, повсякденно зайняті своїми справами, будуть реагувати на такі повідомлення як на історичний факт.

Без конкретних фактів і доказів можна говорити про все - і люди, повсякденно зайняті своїми справами, будуть реагувати на такі повідомлення як на історичний факт

Доказом будь-якого історичного факту є документ, який в історичній науці називається джерелом. Такі документи зберігаються в архівах. У світі понад 5 тис. Архівів національного і регіонального рівня. В Україні - 24 обласних і 8 центральних архівів, разом з місцевими та спеціалізованими їх кількість наближається до 700. Фонди Донецького, Луганського архівів і Архів АРК поки не доступні, тому можна сподіватися лише на роботу з 21 обласним архівом. В цілому, в українських архівах зберігається понад 58 млн одиниць документів. Неможливо розібратися в їх утриманні та знайти необхідну інформацію без спеціальної підготовки і достатнього часу.

Навіть історик витрачає на пошук необхідного документа значну частину свого часу. Іноді на це йде цілий відпустку, іноді історик працює за рахунок відряджень. Як правило, потрібно попрацювати над одному, а в декількох архівах, щоб знайти корисну інформацію. У будь-якому випадку, на пошук документа йде багато днів. А тепер уявіть собі, що ми зайшли в читальний зал якогось обласного архіву. Такі зали щорічно обслуговують більше 7 тис. Відвідувачів. Кожен з них щось шукає, в чомусь намагається розібратися. Кому-то щастить і він відразу знаходить потрібну йому інформацію. Комусь доведеться ще раз приїхати - і так нескінченно. В архівах черзі на видачу справ розписані на тижні і місяці вперед.

Найцікавіше, що значна частина користувачів архівів шукають документи, пов'язані з історією їх сімей . Дуже часто така інформація може бути знайдена в одному архіві. Особливо, якщо мова йде про період XIX століття та історії селянської родини. Але буває і так, що доводиться звертатися в кілька архівів. Труднощі виникають, коли немає точних даних про місце проживання предка. У Швейцарії, наприклад, є особливе соціальне право у громадян - право знати своє коріння.

Є й більш прагматичні запити. Люди пенсійного і передпенсійного віку звертаються в районні та міські архіви з питанням про підтвердження трудового стажу. Для видачі такої довідки співробітник архіву повинен знайти в сховище необхідна справа, переглянути його і видати довідку, при наявності відповідної інформації. На це йде мінімум 3 дні, а іноді, і тижні. Все залежить від завантаження архіву. Буває так, що майбутній пенсіонер збирає відомості по підприємствах з різних областей. Тоді єдиний вихід для «поінформованого» громадянина - почати збирати довідки за кілька років до пенсії.

Електронний історичний архів у відкритому доступі дасть можливість знайти всі відповіді з мінімальними витратами часу і коштів. Ми на самому початку роботи над проектом хотіли створити ресурс для автоматизації роботи з архівними документами, дати людям зручний інструмент для пошуку, в тому числі, і історичної інформації. На початку ХХІ століття вже можна було б працювати з бібліотеками та архівами нема на елементарному рівні перегортання сторінок, а на рівні логічного пошуку інформації за змістом документів. Для нового покоління це вже стає потребою.

Артем Баєв

Про інтерес молоді до роботи з архівами

Справа в тому, що архіви - це такий заклад, повз якого ми можемо проходити мільйон разів, але зайти в нього лише одного разу, коли виникає потреба. Архіви зберігають історичну інформацію, а ми сьогодні багато говоримо про історію, але рідко відчуваємо бажання розібратися в ній. Обивателю рідко приходить в голову ідея, що корисно було б зайти в архів і пошукати інформацію з того чи іншого питання. Найчастіше в читальних залах архівів працюють люди середнього і старшого віку. Що призводить старше покоління в архіви, крім пенсії? Питання «Хто я є?». Питання короткий, але дуже специфічний. На нього не те щоб знайти відповідь, його навіть сформулювати не завжди є час. Ми сподіваємося, що молодь стане користувачем архівних фондів, як тільки архіви отримають зручну для них форму. Коли відповідь на питання «Хто я є?» Не займатиме багато часу і вимагати дотримання безлічі складних бюрократичних процедур. А для цього потрібен інтернет-ресурс.

Над проектом «Електронний історичний архів України» спільно працюють викладачі університету та студенти. Як би це дивно звучить, але студенти дуже активно включилися в реалізацію проекту, особливо активні студенти-математики. Вони бачать в проекті не тільки перспективу розвинути свої навички програмістів і аналітиків - для студентів цікава сама тема проекту. До початку роботи над проектом мало хто ставив питання навіть своїм батькам про те, звідки родом бабусі і прабабусі, де воював дідусь. І вже зовсім не виникало питань про те, як давно існує їх рід, яка його історія, ким були далекі предки.

Це, звичайно ж, все питання генеалогії, досить вузької галузі історії. Але навіть отримавши відповіді на ці питання, молодь змогла б краще зрозуміти історію. Через родовід дуже часто історія знаходить менш абстрактне зміст. В історії фігурують вже не тільки королі і полководці, в ній з'являються конкретні члени сім'ї. Думаю, що проект створить багато умов для того, щоб до архівних документів стали звертатися якомога більше людей (в т.ч. - і молодих). Це як з книгою на полиці в гостях: приходиш в гості, бачиш книжкову полицю, береш першу-ліпшу книгу і починаєш її гортати. Чому? Тому що вона доступна і її не важко взяти з полиці. Та й час на це є, поки чекаєш господарів.

Проект «Електронний історичний архів» передбачає, в тому числі, і можливий різкий ріст популярності архівної тематики серед молоді. Це було б здорово.

Це було б здорово

Про зарубіжний досвід

В архівах і бібліотеках завжди були каталоги і довідники. Іноді такі довідники називали путівниками. Вони значно спрощують пошук необхідної книги або документа. Коли в сховище поміщені мільйони одиниць, без шухлядки з картками не обійтися. З появою комп'ютера ідея створення електронного каталогу бібліотек став розвиватися негайно. Найбільш давній досвід в цьому напрямку мають Франція та Японія. У цих державах архіви і бібліотеки почали вести електронний каталог ще на початку 70-х років ХХ століття.

Поява інтернету викликало попит і на електронні бібліотеки. проект Google Books , Напевно, один з наймасштабніших прикладів в цій сфері. Його творці одними з перших побачили і продемонстрували перспективу симбіозу інтернету і бібліотек. Щоб не порушувати нічиїх авторських прав, Google в 2004 році став оцифровувати букіністичні книги - і це вже стало значним проривом в сфері розвитку електронних бібліотек. Неймовірним здавався задум проекту Internet Archive - ідея створити інтернет-бібліотеку за все, що створено руками людини. І він реалізується, хоч і не поспішаючи: щотижня цей ресурс поповнюється тисячею нових книг.

В історії з державними архівами перший крок зробила Бібліотека Національного Конгресу США. Там оцифровку фондів почали ще в 1994, правда, спочатку це було мікрофільмування, а електронний формат з'явився в 2000-х. Зроблені до цього мікрофільми також пройшли оцифровку. В результаті, ми можемо легко ознайомитися не тільки з Декларацією незалежності США, а й зі списками емігрантів, що проходили реєстрацію на острові Елліс. Про історію електронних бібліотек і архівів можна говорити довго. Це - досить цікава тема, як для бібліотекарів, так і для користувачів. Цікава навіть, як досвід вирішення складного питання про дотримання авторських прав (ще однієї болючої для інтернет-технологій проблеми).

На сьогоднішній день в світі існує близько 24 державних архівів, у яких є свій повноцінний інтернет-ресурс. У них користувач має можливість не тільки переглянути цифрову копію документа, але і зробити пошук документа в електронному каталозі і навіть замовити собі якісну копію або отримати від архіву офіційну довідку. Крім того, є окремі ресурси вузької тематики. Наприклад, російський сайт «Пам'ять народу», на якому можна знайти інформацію про воевавшем дідусеві, опис його подвигів або дані про причини смерті і місце поховання. Ресурс з'явився ще в 2000 році, щорічно він поповнюється тисячами нових документів. На ньому легко шукати інформацію на прізвище і місцем призову, можна переглянути скановану копію оригіналу документа.

Для генеалогов великий інтерес представляє масштабний проект FamilySearch. Це ресурс Центру сімейної історії церкви мормонів. Свого часу вони почали оцифровувати церковні книги українських архівів, але кілька років тому робота зупинилася. Для нашого проекту важливий досвід кожного ресурсу. Але зразком, в якомусь сенсі - еталоном, є архіви Швейцарії і міста Амстердам, Голландія. Вони, на наш погляд, ідеально перенесли в інтернет всі основні функції фізичного архіву.

Звичайно ж, ми прагнемо вирішити ті завдання, які десь кимось вже так чи інакше вирішені. Ми розуміємо, що далеко не перші на цьому шляху. Однак, досвід інших дає нам більше можливостей для власного розвитку. Тому наша команда разом з програмістами довгий час ретельно вивчала достоїнства і недоліки кожного існуючого ресурсу. Щось нам подобається у одного ресурсу, а щось ми хотіли б реалізувати на прикладі іншого. Головним критерієм для нас залишається максимальну зручність і інформативність ресурсу: зручність в роботі волонтерів зі створення бази даних; інформативність в пошуковій системі для співробітників архівів і користувачів.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:

Технології для електронного архіву

Над реалізацією проекту працює команда як досвідчених програмістів, так і студентів. Від розробки технічного завдання і написання проекту бази даних, до дизайну і верстки - все робиться силами нашої команди.

Проект і його мета технічно дуже складні. У роботу залучені не тільки історики і програмісти, а й документознавці, філологи, математики. Історики виступили в ролі такого собі замовника, хоча основними споживачами нашого ресурсу будуть архіви і співробітники архівів. Математики побачили в цій ідеї перспективу для створення конкретних математичних моделей. Програмісти - головні виконавці. Документознавці значно потрудилися при розробці структури бази даних архівних документів і записів. Без філологів неможливо було обійтися, так як робота ресурсу буде тісно пов'язана з рукописними текстами XVIII-XIX століття. А значить, потрібен довідковий апарат і навчальні матеріали.

Що з себе являє програмний ресурс? База даних записів архівних документів, прив'язаних до цифрових зображень самих документів. Для створення такої бази даних потрібні цифрові копії документів. На жаль, в Україні за 25 років незалежності зроблено вкрай мало таких копій. В архівах набереться по кілька сотень документів, які мають скановані або фотокопірованние зображення. Хоча в кожному обласному архіві тільки найбільш затребуваних метричних книг може бути більше 5 тис. Одиниць. Тому поки не буде створено електронний резервний фонд, говорити про створення повноцінної бази даних буде складно.

Ми почнемо з тих копій, які вже є у архівів, об'єднаємо їх в загальний резервний фонд і проведемо індексацію документів по заздалегідь створеним формам. На сьогодні в програмі передбачена робота по 17 формам історичних документів: від церковної метричної книги про народження до особової картки працівника - так званої форми Т-2.

Зараз в планах - невеликий обсяг, але він дозволить протестувати наше програмне забезпечення і довести його до повноцінного працюючого прототипу. Потім доведеться вирішувати питання з оцифрування інших документів. Ми вже підготували методичні вимоги до фотокопії документів, тому в будь-який момент зможемо приступити і до цієї роботи. Технічно ми готові виконати цю роботу, хоча для нас було б краще, якби копії у архівів вже були. Але чого немає, то потрібно створювати. З центральних архівів, в першу чергу, нам будуть цікаві лише три: в Києві, у Львові і Архів Громадських об'єднань. Розраховуємо налагодити співпрацю з Національним музеєм у Львові ім. Андрея Шептицького, у якого є величезна колекція греко-католицької парафії, зібрана самим Шептицьким.

Андрея Шептицького, у якого є величезна колекція греко-католицької парафії, зібрана самим Шептицьким

Для індексації, тобто, читання документів і введення їх змісту в базу даних, ми вирішили залучити волонтерів, яких ми будемо вчити і контролювати одночасно. Для нас мінімізація кількості помилок - головний критерій якості бази даних. Щоб стати волонтером, достатньо заповнити анкету в групі проекту на Facebook . Плануємо набрати базу з 500-550 волонтерів, з якими проведемо онлайн-співбесіди і навчальну роботу. Без залучення маси волонтерів-індексаторів нам не обійтися. На даний момент анкету заповнили понад 360 осіб - це люди з різних міст України, Ізраїлю, Польщі, США. Приблизно 64% ​​з них віднесли себе до початківців, які не мають досвіду читання рукописних документів і книг XIX століття.

На весь обсяг документів генеалогічного або актового змісту, - а це, нагадаю, не більше 270 тис. Одиниць, - ми розраховуємо витратити не більше 5 років роботи. У наших планах дати архівів і українцям повноцінно працює ресурс в цілком доступному для огляду майбутньому. Можливо, ми занадто розігналися, і на практиці буде потрібно більше часу. Але багато що залежить від якості і швидкості роботи операторів введення. Спочатку, ми закладали в проект роботу спеціально підготовлених операторів. Планували набирати охочих, проводити з ними інтенсивне навчання, укладати договір з тими, хто впорається з програмою навчання. Це - ідеально правильний шлях, але він вимагає великого фонду заробітної плати. Якщо будуть кошти, ми обов'язково до нього повернемося.

Доступ до архівів: обмеження і заборони

У нашій країні питання про доступ, тобто, право перегляду та використання архівних документів, не однозначний для користувачів. Однак в цьому питанні ми не на багато відстаємо від європейського досвіду. Архіви в усьому світі не просто зберігають документи - вони захищають міститься в них інформацію. Це - питання і авторських прав, і персональних даних, і державної таємниці.

Українські архіви - не виняток. Інша справа, що історія у нас складна, є що приховувати. Тому реалізація проекту повинна здійснювати з урахуванням цих аспектів законодавства та моралі. Електронний архів, за своєю суттю, є аналогом фізичного архіву. Користувач зможе в ньому шукати інформацію так само, як і при перегляді книги в читальному залі. Різниця лише в формі документа. Тому те, що держава дозволяє переглядати всередині архіву, буде доступно і на ресурсі.

Запуск ресурсу буде здійснюватися поетапно. На першому етапі, поки база даних створюється, користувачами будуть виключно співробітники архівів. Однак, щоб реалізувати весь закладений в ресурс потенціал, потрібен доступ з будь-якої точки світу. Тільки так можна розвантажити читальні зали архівів і розширити аудиторію користувачів архівами; залучити іноземців до вивчення нашої історії; збільшити позабюджетні доходи архівів і вирішити проблему обслуговування в архівах. Відкритий електронний ресурс дозволить не тільки громадянам всередині країни знайомитися з архівними документами, але і тим, хто давно вже виїхав з України. У світі живе кілька мільйонів нащадків українців у четвертому і п'ятому поколіннях. Кожен з них зможе стати користувачем українського архіву, не покидаючи місця проживання.

Запуск обласних архівів і робота з державою

Я вже говорив, що практично всі обласні архіви намагаються створити резервний фонд архівних документів. Кожен з них хотів би мати електронний ресурс. Вінниця та Одеса - одні з найбільш успішних в цій справі. Але тільки Одеський обласний архів уже почав потроху викладати копії у форматі DJVU або в PDF на своєму сайті. Сподіваюся, що і Вінниця підтягнеться.

Резервний електронний фонд архівних документів повинен містити не тільки полегшені і зручні до перегляду файли, але і якісні зображення в форматі JPEG або RAW. А це - додаткові технічні вимоги. Щоб зробити таке резервне сховище, потрібні значні обсяги пам'яті на жорстких дисках або в хмарному сховищі. Самостійно вирішити цю задачу буде складно, тому що занадто дорого. За нашими розрахунками, тільки на найбільш затребувані документи потрібно в кожному архіві мати приблизно 25-30 ТБ пам'яті. Для всієї України знадобиться приблизно 250-300 ТБ. А якщо в майбутньому все ж приступити до оцифрування всіх фондів, то обсяги будуть просто космічними. Тому ті архіви, які працюють над оцифруванням, роблять це:

  • на доступній їм техніці (не завжди професійної);
  • не прагнуть до високої якості;
  • роблять цю роботу тільки на власному ентузіазмі.

На якість немає коштів, і добре б мати хоч якусь фотокопію, щоб витягти оригінал історичного документа з фізичного використання і захистити його від руйнування. Зараз це вкрай важливо архівів. До того ж, кожен архів, крім оцифровки, має масу інших проблем: не вистачає приміщень, потрібні кошти на забезпечення умов зберігання документів. Історичні документи в архівах України щодня перебувають на межі зникнення. Тільки трагедія Кам'янець-Подільського архіву в 2003 році призвела до втрати майже 30% всіх фондів цього сховища. У пожежі згоріли, як не сумно про це думати, майже 100 років історії сімей Хмельницької та Вінницької областей. А скільки таких загроз ще існує? Про це знають тільки архівні співробітники, а широка громадськість дізнається, коли трапиться чергова трагедія.

Архіви просто потребують допомоги. В тому числі, і в створенні електронної бази даних. Ми дуже сподіваємося, що запустивши наш ресурс, залучимо увагу і громадськості до проблем збереження історичної пам'яті, і держави. Архіви стануть грати соціальну роль так само, як і в Швейцарії. Тому ігнорувати їх існування буде вже неможливо. Зараз ми ведемо переговори з державними структурами, розповідаємо про проект, переконуємо директорів архівів в доцільності використання ресурсу. Величезні надії покладаємо на місцева влада . Дуже цікаво було б ввести в базу даних документи міських і районних архівів, в яких зберігаються документи новітнього періоду історії. На багатьох з них є обмеження через захисту персональних даних. Тому показати, як працює наш ресурс з урахуванням деперсоніфікації, було б найкращим доказом безпеки даних.

У майбутньому хотілося б ввести в базу даних документи сільських рад: погосподарські книги, актові книги і т.д. У селах зберігаються документи з 1944 року, іноді і старше, але умови зберігання просто жахливі. Їх єдиними постійними читачами зараз є миші і щури. А адже це - та історія, яка вже через 50 або 100 років буде цікава фахівцям, як сьогодні безцінні старовинні церковні книги або документи земських управ.

Про професіоналах і волонтерів

Команда нашого проекту невелика - всього 11 чоловік. У неї входять вчені, професійні програмісти, студенти. Є кандидати фізико-математичних, історичних і філологічних наук. Є програмісти, які багато років працюють в IT-компаніях і веб-дизайнер, один з найбільш рейтингових на фрілансі. В якості експертів запрошені палеографи, архіваріуси і навіть фотографи.

З метою забезпечення юридичних взаємовідносин з державними установами та потенційними спонсорами, в березні 2016 роки ми зареєстрували громадську організацію «Вільний інформаційний простір» . Так що тепер будемо офіційно просувати наш проект, підтримати який може будь-який пересічний користувач. Можна стати волонтером, розповісти про проект друзям і сусідам, щоб вони теж стали волонтерами. Можна поговорити зі знайомим директором архіву, щоб він підключився до створення нашого ресурсу.

Багато корисного часу йде на пошук фінансування, але без коштів неможливо буде навіть мінімально забезпечити ресурс місцем на жорсткому диску. Проект хоча і соціальний за змістом, але з величезним фінансовим потенціалом. На його базі будь-яка інша команда зможе створювати аналітичні ресурси, реалізовувати комерційні проекти і т.д. Наприклад, ізраїльський генеалогічний сервер My Heritage, що створювався як сервер зі складання родовідного древа, вже переросла у глобальну ресурс пошуку родинних зв'язків. Його бюджет в 2009 році починався з заставних на будинок, а сьогодні - це вже багатомільйонний бізнес. Тому ми активно шукаємо спонсорів для створення бази даних, беремо участь в конкурсах на отримання грантів і вкладаємо власні кошти.

Без бази даних розвиток архівів в Україні неможливо. Навіть якщо припустити, що одного разу архіви дивом отримають нові приміщення і сучасні розсувні полки з протипожежною безпекою, без електронного ресурсу вони все одно будуть залишатися в минулому столітті.

«Електронний архів України займе мінімум 250-300 ТБ» - Павло Кушнір

Сьогодні в Україні йде активна робота з перекладу в електронну форму державних послуг і документів. ініціативної силою виступають волонтери , Представники бізнесу і IT-компаній, а державні органи беруть участь у всіх процесах лише в другу чергу.

Аналогічна ситуація спостерігається і з запуском єдиного електронного архіву документів: його створенням перейнялися історики і програмісти, які тепер ведуть переговори з державою, переконуючи чиновників приєднатися і сприяти оцифрування архівів. Як формується електронна пам'ять всієї української нації, нам розповіли учасники команди розробки Електронного архіву України - кандидат історичних наук, доцент Павло Кушнір і кандидат фізико-математичних наук Артем Баєв:

Павло Кушнір

Про початок роботи над електронним архівом

«Без знання своєї історії у нації немає майбутнього», - це часто повторюване твердження, але мало хто розуміє його суть. Навіть шкільний учитель історії не завжди може довести істинність цього твердження (хоча впевнений, що він найчастіше і повторює його своїм учням). У Михайла Грушевського є відомий вислів, що без історичної пам'яті не буде ні нації, ні держави (як, втім, і сім'я стає сім'єю, тільки усвідомивши і зберігши свої коріння). Хотілося б, щоб одного разу ці слова стали зрозумілі всім нам - скількох проблем в сучасній історії можна було б уникнути.

Ідея електронного історичного архіву з'явилася не випадково. Бажання більше знати і розуміти історію зіграло в цьому свою важливу роль. Для професійних істориків відповіді на питання обивателя не викликають труднощів. А ось середньостатистичному громадянину, який не навантаженого в світ історії, економіки і політики, розібратися в незліченних і заплутаних історичних зв'язках завжди було і буде складно - цим, до речі, і користуються не завжди порядні журналісти, даючи широкої аудиторії свідомо невірні історичні відомості. Без конкретних фактів і доказів можна говорити про все - і люди, повсякденно зайняті своїми справами, будуть реагувати на такі повідомлення як на історичний факт.

Без конкретних фактів і доказів можна говорити про все - і люди, повсякденно зайняті своїми справами, будуть реагувати на такі повідомлення як на історичний факт

Доказом будь-якого історичного факту є документ, який в історичній науці називається джерелом. Такі документи зберігаються в архівах. У світі понад 5 тис. Архівів національного і регіонального рівня. В Україні - 24 обласних і 8 центральних архівів, разом з місцевими та спеціалізованими їх кількість наближається до 700. Фонди Донецького, Луганського архівів і Архів АРК поки не доступні, тому можна сподіватися лише на роботу з 21 обласним архівом. В цілому, в українських архівах зберігається понад 58 млн одиниць документів. Неможливо розібратися в їх утриманні та знайти необхідну інформацію без спеціальної підготовки і достатнього часу.

Навіть історик витрачає на пошук необхідного документа значну частину свого часу. Іноді на це йде цілий відпустку, іноді історик працює за рахунок відряджень. Як правило, потрібно попрацювати над одному, а в декількох архівах, щоб знайти корисну інформацію. У будь-якому випадку, на пошук документа йде багато днів. А тепер уявіть собі, що ми зайшли в читальний зал якогось обласного архіву. Такі зали щорічно обслуговують більше 7 тис. Відвідувачів. Кожен з них щось шукає, в чомусь намагається розібратися. Кому-то щастить і він відразу знаходить потрібну йому інформацію. Комусь доведеться ще раз приїхати - і так нескінченно. В архівах черзі на видачу справ розписані на тижні і місяці вперед.

Найцікавіше, що значна частина користувачів архівів шукають документи, пов'язані з історією їх сімей . Дуже часто така інформація може бути знайдена в одному архіві. Особливо, якщо мова йде про період XIX століття та історії селянської родини. Але буває і так, що доводиться звертатися в кілька архівів. Труднощі виникають, коли немає точних даних про місце проживання предка. У Швейцарії, наприклад, є особливе соціальне право у громадян - право знати своє коріння.

Є й більш прагматичні запити. Люди пенсійного і передпенсійного віку звертаються в районні та міські архіви з питанням про підтвердження трудового стажу. Для видачі такої довідки співробітник архіву повинен знайти в сховище необхідна справа, переглянути його і видати довідку, при наявності відповідної інформації. На це йде мінімум 3 дні, а іноді, і тижні. Все залежить від завантаження архіву. Буває так, що майбутній пенсіонер збирає відомості по підприємствах з різних областей. Тоді єдиний вихід для «поінформованого» громадянина - почати збирати довідки за кілька років до пенсії.

Електронний історичний архів у відкритому доступі дасть можливість знайти всі відповіді з мінімальними витратами часу і коштів. Ми на самому початку роботи над проектом хотіли створити ресурс для автоматизації роботи з архівними документами, дати людям зручний інструмент для пошуку, в тому числі, і історичної інформації. На початку ХХІ століття вже можна було б працювати з бібліотеками та архівами нема на елементарному рівні перегортання сторінок, а на рівні логічного пошуку інформації за змістом документів. Для нового покоління це вже стає потребою.

Артем Баєв

Про інтерес молоді до роботи з архівами

Справа в тому, що архіви - це такий заклад, повз якого ми можемо проходити мільйон разів, але зайти в нього лише одного разу, коли виникає потреба. Архіви зберігають історичну інформацію, а ми сьогодні багато говоримо про історію, але рідко відчуваємо бажання розібратися в ній. Обивателю рідко приходить в голову ідея, що корисно було б зайти в архів і пошукати інформацію з того чи іншого питання. Найчастіше в читальних залах архівів працюють люди середнього і старшого віку. Що призводить старше покоління в архіви, крім пенсії? Питання «Хто я є?». Питання короткий, але дуже специфічний. На нього не те щоб знайти відповідь, його навіть сформулювати не завжди є час. Ми сподіваємося, що молодь стане користувачем архівних фондів, як тільки архіви отримають зручну для них форму. Коли відповідь на питання «Хто я є?» Не займатиме багато часу і вимагати дотримання безлічі складних бюрократичних процедур. А для цього потрібен інтернет-ресурс.

Над проектом «Електронний історичний архів України» спільно працюють викладачі університету та студенти. Як би це дивно звучить, але студенти дуже активно включилися в реалізацію проекту, особливо активні студенти-математики. Вони бачать в проекті не тільки перспективу розвинути свої навички програмістів і аналітиків - для студентів цікава сама тема проекту. До початку роботи над проектом мало хто ставив питання навіть своїм батькам про те, звідки родом бабусі і прабабусі, де воював дідусь. І вже зовсім не виникало питань про те, як давно існує їх рід, яка його історія, ким були далекі предки.

Це, звичайно ж, все питання генеалогії, досить вузької галузі історії. Але навіть отримавши відповіді на ці питання, молодь змогла б краще зрозуміти історію. Через родовід дуже часто історія знаходить менш абстрактне зміст. В історії фігурують вже не тільки королі і полководці, в ній з'являються конкретні члени сім'ї. Думаю, що проект створить багато умов для того, щоб до архівних документів стали звертатися якомога більше людей (в т.ч. - і молодих). Це як з книгою на полиці в гостях: приходиш в гості, бачиш книжкову полицю, береш першу-ліпшу книгу і починаєш її гортати. Чому? Тому що вона доступна і її не важко взяти з полиці. Та й час на це є, поки чекаєш господарів.

Проект «Електронний історичний архів» передбачає, в тому числі, і можливий різкий ріст популярності архівної тематики серед молоді. Це було б здорово.

Це було б здорово

Про зарубіжний досвід

В архівах і бібліотеках завжди були каталоги і довідники. Іноді такі довідники називали путівниками. Вони значно спрощують пошук необхідної книги або документа. Коли в сховище поміщені мільйони одиниць, без шухлядки з картками не обійтися. З появою комп'ютера ідея створення електронного каталогу бібліотек став розвиватися негайно. Найбільш давній досвід в цьому напрямку мають Франція та Японія. У цих державах архіви і бібліотеки почали вести електронний каталог ще на початку 70-х років ХХ століття.

Поява інтернету викликало попит і на електронні бібліотеки. проект Google Books , Напевно, один з наймасштабніших прикладів в цій сфері. Його творці одними з перших побачили і продемонстрували перспективу симбіозу інтернету і бібліотек. Щоб не порушувати нічиїх авторських прав, Google в 2004 році став оцифровувати букіністичні книги - і це вже стало значним проривом в сфері розвитку електронних бібліотек. Неймовірним здавався задум проекту Internet Archive - ідея створити інтернет-бібліотеку за все, що створено руками людини. І він реалізується, хоч і не поспішаючи: щотижня цей ресурс поповнюється тисячею нових книг.

В історії з державними архівами перший крок зробила Бібліотека Національного Конгресу США. Там оцифровку фондів почали ще в 1994, правда, спочатку це було мікрофільмування, а електронний формат з'явився в 2000-х. Зроблені до цього мікрофільми також пройшли оцифровку. В результаті, ми можемо легко ознайомитися не тільки з Декларацією незалежності США, а й зі списками емігрантів, що проходили реєстрацію на острові Елліс. Про історію електронних бібліотек і архівів можна говорити довго. Це - досить цікава тема, як для бібліотекарів, так і для користувачів. Цікава навіть, як досвід вирішення складного питання про дотримання авторських прав (ще однієї болючої для інтернет-технологій проблеми).

На сьогоднішній день в світі існує близько 24 державних архівів, у яких є свій повноцінний інтернет-ресурс. У них користувач має можливість не тільки переглянути цифрову копію документа, але і зробити пошук документа в електронному каталозі і навіть замовити собі якісну копію або отримати від архіву офіційну довідку. Крім того, є окремі ресурси вузької тематики. Наприклад, російський сайт «Пам'ять народу», на якому можна знайти інформацію про воевавшем дідусеві, опис його подвигів або дані про причини смерті і місце поховання. Ресурс з'явився ще в 2000 році, щорічно він поповнюється тисячами нових документів. На ньому легко шукати інформацію на прізвище і місцем призову, можна переглянути скановану копію оригіналу документа.

Для генеалогов великий інтерес представляє масштабний проект FamilySearch. Це ресурс Центру сімейної історії церкви мормонів. Свого часу вони почали оцифровувати церковні книги українських архівів, але кілька років тому робота зупинилася. Для нашого проекту важливий досвід кожного ресурсу. Але зразком, в якомусь сенсі - еталоном, є архіви Швейцарії і міста Амстердам, Голландія. Вони, на наш погляд, ідеально перенесли в інтернет всі основні функції фізичного архіву.

Звичайно ж, ми прагнемо вирішити ті завдання, які десь кимось вже так чи інакше вирішені. Ми розуміємо, що далеко не перші на цьому шляху. Однак, досвід інших дає нам більше можливостей для власного розвитку. Тому наша команда разом з програмістами довгий час ретельно вивчала достоїнства і недоліки кожного існуючого ресурсу. Щось нам подобається у одного ресурсу, а щось ми хотіли б реалізувати на прикладі іншого. Головним критерієм для нас залишається максимальну зручність і інформативність ресурсу: зручність в роботі волонтерів зі створення бази даних; інформативність в пошуковій системі для співробітників архівів і користувачів.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:

Технології для електронного архіву

Над реалізацією проекту працює команда як досвідчених програмістів, так і студентів. Від розробки технічного завдання і написання проекту бази даних, до дизайну і верстки - все робиться силами нашої команди.

Проект і його мета технічно дуже складні. У роботу залучені не тільки історики і програмісти, а й документознавці, філологи, математики. Історики виступили в ролі такого собі замовника, хоча основними споживачами нашого ресурсу будуть архіви і співробітники архівів. Математики побачили в цій ідеї перспективу для створення конкретних математичних моделей. Програмісти - головні виконавці. Документознавці значно потрудилися при розробці структури бази даних архівних документів і записів. Без філологів неможливо було обійтися, так як робота ресурсу буде тісно пов'язана з рукописними текстами XVIII-XIX століття. А значить, потрібен довідковий апарат і навчальні матеріали.

Що з себе являє програмний ресурс? База даних записів архівних документів, прив'язаних до цифрових зображень самих документів. Для створення такої бази даних потрібні цифрові копії документів. На жаль, в Україні за 25 років незалежності зроблено вкрай мало таких копій. В архівах набереться по кілька сотень документів, які мають скановані або фотокопірованние зображення. Хоча в кожному обласному архіві тільки найбільш затребуваних метричних книг може бути більше 5 тис. Одиниць. Тому поки не буде створено електронний резервний фонд, говорити про створення повноцінної бази даних буде складно.

Ми почнемо з тих копій, які вже є у архівів, об'єднаємо їх в загальний резервний фонд і проведемо індексацію документів по заздалегідь створеним формам. На сьогодні в програмі передбачена робота по 17 формам історичних документів: від церковної метричної книги про народження до особової картки працівника - так званої форми Т-2.

Зараз в планах - невеликий обсяг, але він дозволить протестувати наше програмне забезпечення і довести його до повноцінного працюючого прототипу. Потім доведеться вирішувати питання з оцифрування інших документів. Ми вже підготували методичні вимоги до фотокопії документів, тому в будь-який момент зможемо приступити і до цієї роботи. Технічно ми готові виконати цю роботу, хоча для нас було б краще, якби копії у архівів вже були. Але чого немає, то потрібно створювати. З центральних архівів, в першу чергу, нам будуть цікаві лише три: в Києві, у Львові і Архів Громадських об'єднань. Розраховуємо налагодити співпрацю з Національним музеєм у Львові ім. Андрея Шептицького, у якого є величезна колекція греко-католицької парафії, зібрана самим Шептицьким.

Андрея Шептицького, у якого є величезна колекція греко-католицької парафії, зібрана самим Шептицьким

Для індексації, тобто, читання документів і введення їх змісту в базу даних, ми вирішили залучити волонтерів, яких ми будемо вчити і контролювати одночасно. Для нас мінімізація кількості помилок - головний критерій якості бази даних. Щоб стати волонтером, достатньо заповнити анкету в групі проекту на Facebook . Плануємо набрати базу з 500-550 волонтерів, з якими проведемо онлайн-співбесіди і навчальну роботу. Без залучення маси волонтерів-індексаторів нам не обійтися. На даний момент анкету заповнили понад 360 осіб - це люди з різних міст України, Ізраїлю, Польщі, США. Приблизно 64% ​​з них віднесли себе до початківців, які не мають досвіду читання рукописних документів і книг XIX століття.

На весь обсяг документів генеалогічного або актового змісту, - а це, нагадаю, не більше 270 тис. Одиниць, - ми розраховуємо витратити не більше 5 років роботи. У наших планах дати архівів і українцям повноцінно працює ресурс в цілком доступному для огляду майбутньому. Можливо, ми занадто розігналися, і на практиці буде потрібно більше часу. Але багато що залежить від якості і швидкості роботи операторів введення. Спочатку, ми закладали в проект роботу спеціально підготовлених операторів. Планували набирати охочих, проводити з ними інтенсивне навчання, укладати договір з тими, хто впорається з програмою навчання. Це - ідеально правильний шлях, але він вимагає великого фонду заробітної плати. Якщо будуть кошти, ми обов'язково до нього повернемося.

Доступ до архівів: обмеження і заборони

У нашій країні питання про доступ, тобто, право перегляду та використання архівних документів, не однозначний для користувачів. Однак в цьому питанні ми не на багато відстаємо від європейського досвіду. Архіви в усьому світі не просто зберігають документи - вони захищають міститься в них інформацію. Це - питання і авторських прав, і персональних даних, і державної таємниці.

Українські архіви - не виняток. Інша справа, що історія у нас складна, є що приховувати. Тому реалізація проекту повинна здійснювати з урахуванням цих аспектів законодавства та моралі. Електронний архів, за своєю суттю, є аналогом фізичного архіву. Користувач зможе в ньому шукати інформацію так само, як і при перегляді книги в читальному залі. Різниця лише в формі документа. Тому те, що держава дозволяє переглядати всередині архіву, буде доступно і на ресурсі.

Запуск ресурсу буде здійснюватися поетапно. На першому етапі, поки база даних створюється, користувачами будуть виключно співробітники архівів. Однак, щоб реалізувати весь закладений в ресурс потенціал, потрібен доступ з будь-якої точки світу. Тільки так можна розвантажити читальні зали архівів і розширити аудиторію користувачів архівами; залучити іноземців до вивчення нашої історії; збільшити позабюджетні доходи архівів і вирішити проблему обслуговування в архівах. Відкритий електронний ресурс дозволить не тільки громадянам всередині країни знайомитися з архівними документами, але і тим, хто давно вже виїхав з України. У світі живе кілька мільйонів нащадків українців у четвертому і п'ятому поколіннях. Кожен з них зможе стати користувачем українського архіву, не покидаючи місця проживання.

Запуск обласних архівів і робота з державою

Я вже говорив, що практично всі обласні архіви намагаються створити резервний фонд архівних документів. Кожен з них хотів би мати електронний ресурс. Вінниця та Одеса - одні з найбільш успішних в цій справі. Але тільки Одеський обласний архів уже почав потроху викладати копії у форматі DJVU або в PDF на своєму сайті. Сподіваюся, що і Вінниця підтягнеться.

Резервний електронний фонд архівних документів повинен містити не тільки полегшені і зручні до перегляду файли, але і якісні зображення в форматі JPEG або RAW. А це - додаткові технічні вимоги. Щоб зробити таке резервне сховище, потрібні значні обсяги пам'яті на жорстких дисках або в хмарному сховищі. Самостійно вирішити цю задачу буде складно, тому що занадто дорого. За нашими розрахунками, тільки на найбільш затребувані документи потрібно в кожному архіві мати приблизно 25-30 ТБ пам'яті. Для всієї України знадобиться приблизно 250-300 ТБ. А якщо в майбутньому все ж приступити до оцифрування всіх фондів, то обсяги будуть просто космічними. Тому ті архіви, які працюють над оцифруванням, роблять це:

  • на доступній їм техніці (не завжди професійної);
  • не прагнуть до високої якості;
  • роблять цю роботу тільки на власному ентузіазмі.

На якість немає коштів, і добре б мати хоч якусь фотокопію, щоб витягти оригінал історичного документа з фізичного використання і захистити його від руйнування. Зараз це вкрай важливо архівів. До того ж, кожен архів, крім оцифровки, має масу інших проблем: не вистачає приміщень, потрібні кошти на забезпечення умов зберігання документів. Історичні документи в архівах України щодня перебувають на межі зникнення. Тільки трагедія Кам'янець-Подільського архіву в 2003 році призвела до втрати майже 30% всіх фондів цього сховища. У пожежі згоріли, як не сумно про це думати, майже 100 років історії сімей Хмельницької та Вінницької областей. А скільки таких загроз ще існує? Про це знають тільки архівні співробітники, а широка громадськість дізнається, коли трапиться чергова трагедія.

Архіви просто потребують допомоги. В тому числі, і в створенні електронної бази даних. Ми дуже сподіваємося, що запустивши наш ресурс, залучимо увагу і громадськості до проблем збереження історичної пам'яті, і держави. Архіви стануть грати соціальну роль так само, як і в Швейцарії. Тому ігнорувати їх існування буде вже неможливо. Зараз ми ведемо переговори з державними структурами, розповідаємо про проект, переконуємо директорів архівів в доцільності використання ресурсу. Величезні надії покладаємо на місцева влада . Дуже цікаво було б ввести в базу даних документи міських і районних архівів, в яких зберігаються документи новітнього періоду історії. На багатьох з них є обмеження через захисту персональних даних. Тому показати, як працює наш ресурс з урахуванням деперсоніфікації, було б найкращим доказом безпеки даних.

У майбутньому хотілося б ввести в базу даних документи сільських рад: погосподарські книги, актові книги і т.д. У селах зберігаються документи з 1944 року, іноді і старше, але умови зберігання просто жахливі. Їх єдиними постійними читачами зараз є миші і щури. А адже це - та історія, яка вже через 50 або 100 років буде цікава фахівцям, як сьогодні безцінні старовинні церковні книги або документи земських управ.

Про професіоналах і волонтерів

Команда нашого проекту невелика - всього 11 чоловік. У неї входять вчені, професійні програмісти, студенти. Є кандидати фізико-математичних, історичних і філологічних наук. Є програмісти, які багато років працюють в IT-компаніях і веб-дизайнер, один з найбільш рейтингових на фрілансі. В якості експертів запрошені палеографи, архіваріуси і навіть фотографи.

З метою забезпечення юридичних взаємовідносин з державними установами та потенційними спонсорами, в березні 2016 роки ми зареєстрували громадську організацію «Вільний інформаційний простір» . Так що тепер будемо офіційно просувати наш проект, підтримати який може будь-який пересічний користувач. Можна стати волонтером, розповісти про проект друзям і сусідам, щоб вони теж стали волонтерами. Можна поговорити зі знайомим директором архіву, щоб він підключився до створення нашого ресурсу.

Багато корисного часу йде на пошук фінансування, але без коштів неможливо буде навіть мінімально забезпечити ресурс місцем на жорсткому диску. Проект хоча і соціальний за змістом, але з величезним фінансовим потенціалом. На його базі будь-яка інша команда зможе створювати аналітичні ресурси, реалізовувати комерційні проекти і т.д. Наприклад, ізраїльський генеалогічний сервер My Heritage, що створювався як сервер зі складання родовідного древа, вже переросла у глобальну ресурс пошуку родинних зв'язків. Його бюджет в 2009 році починався з заставних на будинок, а сьогодні - це вже багатомільйонний бізнес. Тому ми активно шукаємо спонсорів для створення бази даних, беремо участь в конкурсах на отримання грантів і вкладаємо власні кошти.

Без бази даних розвиток архівів в Україні неможливо. Навіть якщо припустити, що одного разу архіви дивом отримають нові приміщення і сучасні розсувні полки з протипожежною безпекою, без електронного ресурсу вони все одно будуть залишатися в минулому столітті.

Що призводить старше покоління в архіви, крім пенсії?
Питання «Хто я є?
Коли відповідь на питання «Хто я є?
Чому?
Що з себе являє програмний ресурс?
А скільки таких загроз ще існує?
Що призводить старше покоління в архіви, крім пенсії?
Питання «Хто я є?
Коли відповідь на питання «Хто я є?
Чому?
Дансхолл джем в «Помаде»

3 ноября, в четверг, приглашаем всех на танцевальную вечеринку, в рамках которой пройдет Дансхолл Джем!

Клуб Помада: ул. Заньковецкой, 6
Вход: 40 грн.

  • 22 апреля намечается Dancehall Party в Штанах!
    22 апреля намечается Dancehall Party в Штанах!

    Приглашаем всех-всех-всех на зажигательную вечеринку «More... 
    Читать полностью