1. Що таке рекомендаційний лист?
2. Як написати рекомендаційний лист?
3. Приклад, зразок рекомендаційного листа.

Сьогодні ми поговоримо про одну досить потрібну і корисну річ при пошуку роботи - рекомендаційний лист. Розглянемо, що являє собою цей документ, де і у кого його можна взяти, коли його варто брати, а коли ні, і як рекомендації від попереднього роботодавця можуть допомогти при працевлаштуванні. А також розглянемо типовий приклад (зразок) рекомендаційного листа.

Що таке рекомендаційний лист?

Рекомендаційний лист - це письмовий відгук про працівника, написаний і завірений колишнім роботодавцем після звільнення працівника, який використовується як перевага при подальшому працевлаштуванні в іншу організацію.

Цей документ являє собою перелік позитивних професійних і особистісних якостей співробітника, його досягнень за час роботи, інших плюсів і сильних сторін. З точки зору потенційного роботодавця, зміст рекомендаційного листа психологічно дає кандидату на роботу більше переваг, ніж те, що написано у нього в резюме , Навіть якщо інформація схожа. Це логічно, адже одна справа - що людина говорить про себе сам, а інше - що про нього говорять інші. І навіть сама наявність рекомендаційного листа вже однозначно можна розглядати як перевагу при влаштуванні на роботу.

До слова сказати, у великих компаніях при прийомі на високі посади рекомендаційний лист взагалі є обов'язковим документом для розгляду кандидатури претендента.

А ось, щоб знайти роботу молодому спеціалісту , Випускнику ВНЗ, ще не має досвіду, можна заручитися рекомендаційним листом з інституту, в якому були б вигідно представлені його особисті якості.

Як написати рекомендаційний лист?

Почнемо з того, що заручитися рекомендаційним листом при звільненні можна тільки в тому випадку, якщо звільнення відбулося "гладко", без скандалів і сварок з начальством, але ж нерідко буває і так. Також немає сенсу просити рекомендацію, якщо вас звільнили через серйозних порушень в роботі, невдоволення вашою роботою, недотримання робочої дисципліни і т.п.

Щоб отримати рекомендаційний лист - необхідно звільнятися спокійно, "мирно", за домовленістю з керівником.

Рекомендаційний лист найкраще просити відразу, безпосередньо в момент звільнення, поки між вами і організацією ще є якісь взаємні зобов'язання. Як тільки ви будете звільнені, вже ніхто нікому нічого не буде винен, і вам можуть відмовити у видачі рекомендації, хоча б просто тому, що не захочуть витрачати час на її складання.

Однак, в такій ситуації можна піти на хитрість: запропонувати роботодавцеві, що ви самі напишете собі рекомендаційний лист від його імені, а він його тільки підпише. Подібну практику я спостерігав дуже часто, причому, в деяких випадках роботодавці навіть самі пропонували саме такий варіант.

У цьому випадку працівник повинен знати, як написати рекомендаційний лист. Тут є два варіанти:

1. Завантажити зразок рекомендаційного листа для своєї посади в інтернеті і підставити в нього власні дані.

2. Самостійно написати рекомендаційний лист.

Звичайно ж, перший варіант здається простішим, і більшість людей вибирають саме його. У той же час, він має один дуже суттєвий недолік. Уявіть собі, що попередній кандидат (або кандидати) на ту вакансію, на яку претендуєте ви, теж скачали той же зразок рекомендаційного листа, що і ви, і підставили в нього свої дані. Адже скачують, як правило, ті приклади, які стоять першими в пошуку. Ви приносите своєму потенційному керівникові рекомендаційний лист, а воно написано тими ж словами, що і у попередніх претендентів. Він це добре пам'ятає, адже йому постійно доводиться читати різні рекомендаційні листи. Як відреагує керівник? Отож…

Тому особисто я схиляюся до того, що рекомендаційний лист повинен бути складений або за зразком, використовуваному в конкретній організації (у кожній великій компанії є свої приклади рекомендаційних листів, які вони видають звільненим співробітникам), або написано самостійно, без копіювання будь-яких наявних шаблонів .

Рекомендаційний лист буде найбільш вагомим аргументом в тому випадку, якщо воно буде унікальним. Це буде говорити про те, що воно написано спеціально для вас, а не завантажено з інтернету як формальність.

Приклад, зразок рекомендаційного листа.

Ну і на закінчення, розглянемо приклад або зразок рекомендаційного листа, за яким ви зможете самостійно скласти його для себе або для свого співробітника.

Рекомендаційний лист має бути написано в строгому діловому стилі, без зайвих епітетів, чудових форм і інших атрибутів художнього тексту.

Ось приблизний план (форма) рекомендаційного листа.

1. Тема. Ваш документ так і повинен називатися: "рекомендаційний лист" або "рекомендація".

2. Звернення. У разі, якщо рекомендаційний лист адресується якогось конкретного роботодавця, необхідно звернутися до нього. Справа напишіть: "госп. Іванову І.І. ", а текст листа почніть словами:" Шановний Іван Іванович! ". Якщо ж рекомендація видається для будь-яких можливих роботодавців, цей пункт просто опускаємо.

3. Інформація про претендента, його посаду, місце та період роботи. Наприклад: "Госп. Петров Петро Петрович працював в ТОВ "Веселка" на посаді головного менеджера з продажу з січня 2010 по червень 2015 року ".

4. Обов'язки, досягнення, успіхи, особисті та професійні навички. Тут необхідно вказати все те, що може бути важливо при розгляді кандидата на наступному місці роботи. Наприклад: "У посадові обов'язки Петрова П.П. входив пошук потенційних оптових покупців і здійснення прямих продажів хлібобулочних виробів, що випускаються нашою компанією. За період роботи їм було укладено 150 договорів поставки, в тому числі, з такими великими ритейлерами як ТОВ "Джерело" та ТОВ "Хліб". Багато в чому завдяки результатам роботи Петрова П.П., наша компанія змогла збільшити оборот продажів в 7 разів і вийти в ТОП-10 виробників регіону. За період роботи він проявив себе як ініціативний і виконавчий співробітник, що не зупиняється перед труднощами і працює на результат ".

5. Причини звільнення. Цей пункт не є обов'язковим, його можна вказати в тому випадку, якщо співробітник був звільнений / звільнився з незалежних від нього причин. Наприклад: "Петров П.П. був звільнений за згодою сторін за сімейними обставинами - у зв'язку з переїздом в інший регіон ".

6. Рекомендації. І ось, нарешті, потрібно сказати про те, заради чого і пишеться рекомендаційний лист: порекомендувати співробітника для роботи на новому місці. Наприклад: "Професіоналізм і добре розвинені ділові якості Петрова П.П. дозволяють рекомендувати його для працевлаштування на аналогічну або більш високу посаду. Досвід і навички, отримані в період роботи в нашій компанії, дозволять госп. Петрову добре проявити себе і показати високі результати на новому місці роботи ".

7. ПІБ та посада рекомендателя, контактні дані. Закінчується рекомендаційний лист реквізитами і контактами видає його боку. Наприклад: "Генеральний директор ТОВ" Радуга "Іванов Іван Іванович. 15 липня 2015 р. Тел. (555) 555-55-55 ".

У рекомендаційному листі не варто вказувати негативні якості співробітника, навіть якщо вони у нього є.

Рекомендаційний лист має бути роздруковано на фірмовому бланку підприємства, завірена печаткою та підписом керівника.

Рекомендаційний лист має займати не більше 1-2 сторінок тексту, в іншому випадку його просто не будуть читати або НЕ дочитаю до кінця. Воно повинно містити тільки найважливішу інформацію, короткий огляд найбільш істотних моментів, без води.

Ось такий він - приклад (зразок) рекомендаційного листа. Як бачите, в ньому немає нічого складного, і при необхідності ви можете написати рекомендаційний лист самостійно, щоб не користуватися шаблонними фразами.

На цьому все. Сподіваюся, що рекомендаційний лист допоможе вам перемогти в конкурсі на бажану вакансію. Залишайтеся на фінансовому генії : Тут ви знайдете безліч іншої цікавої і корисної інформації про різні способи заробітку, інвестування, співпраці з банками, ведення сімейного бюджету і управління особистими фінансами. До нової зустрічі!