1. Загальні відомості
2. Поняття тимчасового перебування
3. Як заповнити анкету АДВ-1 для іноземних громадян
4. Вимоги до заповнення
5. Інструкція
6. зразок заповнення

Всі громадяни іноземних держав, які тимчасово перебувають і працюють на території нашої країни, повинні визнаватися застрахованими особами в системі обов'язкового пенсійного страхування (рішення про це прийнято з 01.01.2012 року). Для цього необхідно отримати пенсійне свідоцтво.

У нього вводиться індивідуальний постійний номер особового рахунку громадянина, на який будуть проводиться все виплати, пов'язані з пенсіями. Для отримання цього свідоцтва (СНІЛС) потрібно заповнити і здати в ПФ РФ анкету застрахованої особи за формою АДВ-1 .

Загальні відомості

нормативне регулювання

Всі виплати або інші грошові надходження на користь застрахованих громадян з різних видів договорів (трудового або цивільно-правового характеру) обкладаються обов'язковими страховими внесками. Раніше з цих коштів не проводилися відрахування внесків до Пенсійного фонду (ст. 9 ч. 1 п. 15 ФЗ 212 від 24 липня 2009 року).

Закон 379-ФЗ від 03.12.2011 року розширює перелік осіб, які мають входити в державну систему обов'язкового пенсійного страхування: в нього включені всі громадяни зарубіжних держав і особи без громадянства, які прибули в РФ на тимчасове проживання і які уклали трудові договори з роботодавцями терміном понад 6 місяців або безстрокові (ст. 7 п. 1 ФЗ 167 від 15.12. 2001). Тобто роботодавець виплачує на користь даних іноземних громадян пенсійні внески.

Поняття тимчасового перебування

Поняття тимчасового перебування на території Росії має на увазі проживання:

• з візами або без них (в ситуаціях, коли придбання віз необов'язково);
• з придбанням міграційних карт;
• без придбання виду на проживання чи дозволу на тимчасове проживання.

• Іноземні громадяни, які перебувають на території РФ, з якими роботодавці підписали безстрокові трудові договори або договори строком не менше 6 місяців, підлягають обов'язковому внесенню до реєстру в системі з персоніфікованого обліку застрахованих осіб для закладу індивідуального особового рахунку на кожного з них.
• Реєстрація повинна проводитися роботодавцями (п.9 Інструкції про порядок проведення персоніфікованого (індивідуального) обліку інформації про застрахованих осіб, яка була затверджена в Наказі № 987н, випущеному Мінздоровсоцрозвитку (14.12.2009).
• Якщо необхідно прийняти на роботу іноземного громадянина і укласти з ним трудову угоду, роботодавець (він же страхувальник) зобов'язаний заповнити на цього громадянина єдину анкету для застрахованої особи, якщо даний громадянин не має пенсійного посвідчення і не є учасником системи страхування пенсій.

У Російську Федерацію мають право приїжджати в безвізовому режимі мешканці держав СНД: Молдавії, Вірменії, Білорусії, Азербайджану, Киргизії, Таджикистану, Узбекистану, України, Казахстану.

Порядок заповнення цієї анкети для іноземців не відрізняється від порядку внесення даних в форму АДВ-1 для всіх інших громадян.

Як заповнити анкету АДВ-1 для іноземних громадян

Роботодавець за законом зобов'язаний у двотижневий термін після дати підписання договору надати в місцеве відділення страхового фонду заповнену анкету застрахованої особи, яка заповнюється на основі паспортних даних співробітника, виходячи з документа, що засвідчує його особу. Для посвідчення особи громадян інших держав придатні наступні документи: паспорти на ім'я громадян інших країн або будь-які інші документи, які дійсні в нашій країні за міжнародними договорами у вигляді документів для посвідчення особи.

Якщо у людини відсутній громадянство, то він може пред'явити для посвідчення своєї особистості:

• який-небудь документ, отриманий на території іншої країни і який може визнаватися в Росії документом для посвідчення особи особи без громадянства, на основі міжнародних угод РФ із зарубіжними державами.
• дозвіл, отримане на тимчасове проживання;
• вид на проживання або будь-які інші документи, які визнаються в РФ за міжнародними угодами придатними для посвідчення особи.

Особливістю реєстрації громадян зарубіжних держав в системі пенсійного страхування вважається те, що страхувальник зобов'язаний отримати завірений у нотаріуса переклад наступної документації на російську мову:

• паспорта іноземної держави (при його наявності);
• інших документів, прийнятих в якості посвідчень особи при відсутності громадянства.

Це обумовлено тим фактом, що в Російській Федерації державною мовою визнано російську мову, всі офіційні документи і діловодство повинні вестися російською. На основі цієї нотаріально завіреної копії і проводиться введення даних в анкету АДВ-1 для громадянина іншої держави.

Якщо громадянину доводиться звертатися до Пенсійного фонду самостійно, то до анкети потрібно додати ксерокопію посвідчення особи і нотаріально завірені копії перекладу документації на російську мову.

Вимоги до заповнення

Вимоги до заповнення:

1. Анкету потрібно заповнювати на кожного співробітника підприємства, у якого немає пенсійного посвідчення.
2. Заповнюється самим працівником або співробітником відділу кадрів.
3. Заповнюється темними чорнилом друкованими літерами, вручну або за допомогою комп'ютера.
4. Помилок і виправлень в документі бути не повинно.
5. Достовірність внесених відомостей засвідчується особистим підписом працівника.
6. Якщо працівник довгостроково відсутній на місці роботи з будь-яких поважних причин і не може особисто підписати, роботодавець робить це замість нього з обов'язковим зазначенням причини.

Інструкція

Реквізит Як заповнити Обов'язковість Прізвище, ім'я, по батькові Вписуються в називному відмінку. Обов'язкове для заповнення. Пол Ставиться «М» або «Ж». Обов'язково. Дата народження вписується за формулою ДД місяць РРРР.
Дані вписуються в точності, як у вихідному документі, якщо в ньому є помилки або неточності, дані переносяться з цими ж помилками, але поруч слід поставити позначку «особливе». Заповнюється обов'язково. Місце народження Найменування населених пунктів вписуються в називному відмінку, в точності як в документі, що посвідчує особу, навіть якщо найменування зараз змінилися. Якщо у вихідному документі немає відомостей про місце народження, цей пункт можна не заповнювати. Громадянство Назва держави, громадянство якої є у ​​цієї особи. Заповнюється тільки для іноземних громадян. Адреса реєстрації Докладний поштову адресу, відповідний документу, що посвідчує особу. Якщо цей пункт в посвідченні особи не прописаний, можна не заповнювати. Адреса проживання Можна не заповнювати. Телефони та інші засоби для контакту Вписуються номера телефонів. Необов'язково до заповнення. Найменування документа, серія та номер вказати документ, що засвідчує особу, на основі якого заповнюється даний бланк. Вписати серію і номер. Обов'язково. Коли і ким виданий Вписати точно, як в посвідченні особи. Дозволяється застосувати скорочення, загальновживані в документації. Обов'язково. Дата заповнення анкети За формулою ДД місяць РРРР Обов'язково.

Відсутність пенсійного посвідчення нічим не загрожує іноземному громадянину. Штрафні санкції можуть в деяких ситуаціях бути накладені на страхувальника. Звіт в ПФР повинен подаватися на всіх співробітників підприємства. При відсутності СНІЛС звіт буде подано без урахування заробітної плати незастрахованої співробітника, а це є прямим порушенням чинного законодавства.

Тому при відсутності Свідоцтва роботодавець зобов'язаний подати заяву на його отримання від імені свого співробітника, не пізніше ніж через два тижні після дати підписання трудової угоди.

зразок заповнення

Завантажити бланк форми можна тут .

зразок заповнення