1. Характеристика на працівника: загальні правила
2. При нагородженні співробітника
3. Вибачте за тимчасові незручності про співробітника повинна бути вказана обов'язково
4. Загальна структура, відповідальні за оформлення
5. Характеристика на директора і головного бухгалтера
6. заключні думки

Характеристика на головного бухгалтера може знадобитися при різних обставинах. Тому на кожному підприємстві повинні знати, як оформляються такі документи. Рекомендується скласти і власні бланки, щоб вони завжди були під рукою.

Характеристика на працівника: загальні правила

Коли необхідна характеристика на працівника

Ідеальний варіант, коли документ заповнюється безпосереднім керівником. Адже тільки він обізнаний з приводу рівня кваліфікації співробітника, всіх позитивних і негативних сторонах. Найчастіше характеристики потрібні саме при нагородженні.

Стандартний бланк для більшості ситуацій відсутня. Але існують певні правила, яких важливо дотримуватися. Вони можуть бути описані в такий спосіб:

1. При складанні характеристики використовують стандартні аркуші формату А4.
2. Засвідчення передбачає обов'язкове використання круглої печатки.
3. Підпис керівника фірми або підприємства також стоїть на документі.

Мета написання уточнюється додатково, перед оформленням документа. характеристика може знадобитися в наступних випадках:

• переклад на вищу посаду;
• атестація;
• підвищення кваліфікації;
• нагородження.

Всього існує два різновиди паперів:

1. Зовнішня. Вона складається, якщо сторонні організації направляють відповідний запит.
2. Внутрішня. Тоді інформація залишається в стінах підприємства, а потім вшивається в особисті справи співробітників.

Також існують виробничі або психологічні характеристики, службові.

При нагородженні співробітника

Форма написання залишається стандартною і для цих ситуацій. Державний Стандарт використовується, якщо нагородження проводиться на рівні цілого Міністерства. Для оформлення документа підприємство може використовувати власний бланк, розроблений спеціально.

Потрібно декілька видів запевнення в даному випадку:

• кругла печатка підприємства;
• підпис керівника;
• особистий підпис того, хто керує не підприємством, а конкретним працівником.

Структура характеристики передбачає кілька особливостей, про які теж треба пам'ятати:

1. Характеристика для нагородження повинна включати виключно позитивні риси роботи того чи іншого громадянина. Завдяки цьому його і можна буде виділити на тлі інших.
2. Виробничі нагороди доступні і для звичайних співробітників, яким вдалося досягти успіху в тій чи іншій області. Ця можливість доступна і тим, у кого вже є певні досягнення. Вони перераховуються в основній частині самої характеристики.

Керівництво підприємства також має ознайомитися зі списком документів, які є обов'язковим додатком. Характеристика сама може бути лише доповненням, а не засобом для повноцінної оцінки співробітника.

Вибачте за тимчасові незручності про співробітника повинна бути вказана обов'язково

Обов'язкова інформація в характеристиці

Тільки відобразивши повні та актуальні відомості, керівник зможе уникнути конфліктних ситуацій з даного питання. Інакше можуть виникнути претензії у служб, що контролюють діяльність.

Головне - дотримуватися наступних правил:

1. Слова в документі не повинні мати занадто емоційне забарвлення. Рекомендується дотримуватися стандартів, пов'язаних з діловими листами.
2. Характеристику можна назвати своєрідним відгуком про те, як працював той чи інший співробітник . Важливо стежити за детальним відображенням інформації, як професійної, так і особистої. Не варто випускати відомості про особливі навички, виконанні тих чи інших завдань.
3. Не буде зайвим розповісти про те, як складаються взаємини з керівництвом, іншими членами колективу.
4. Наявність граматичних помилок по тексту неприпустимо. Інакше контролюючі органи просто не визнають документ дійсним.

Загальна структура, відповідальні за оформлення

Всього в будь-якому такому документі є три основні частини:

1. Вступна. Тут компанія, котра готує характеристику, вказує своє найменування. Далі йде особиста інформація про самому співробітника. Потрібна навіть дата народження, а також відомості щодо сімейного стану. Не обійтися без вказівки посади разом зі стажем . Якщо раніше були державні нагороди - то про них теж бажано згадати.
2. Основна. Це головна частина характеристики, де і розповідають про співробітника, його досягнення. Особливо важливі будь-які види активності, пов'язані з діяльністю підприємства.
3. Заключна. Характеристика, заповнена за даною формою, вважається офіційним документом. Значить, за складання відповідає керівник. Він же в кінці використовує печатку організації разом з власним підписом.

Хто відповідає за оформлення документів:

• керівник всієї організації або компанії;
• начальники структурних підрозділів;
• безпосередні начальники того чи іншого конкретного громадянина;
• працівники відділу по кадрам.

Вибір відповідального за документ залежить від того, яку саме посаду обіймає той, кого нагороджують.

Характеристика на директора і головного бухгалтера

Важливі моменти характеристики на головного бухгалтера

Тут правила використовуються ті ж, що і для інших співробітників. Головне - щоб зміст характеристики відповідало всім вимогам, що пред'являються.

Скласти характеристику має право та людина, яка безпосередньо контролює роботу фахівця. Адже тільки в цьому випадку можна сподіватися на об'єктивну оцінку професійних якостей.

Якщо характеристика складається на головного бухгалтера, то за вирішення питання вже відповідає безпосередній керівник всього підприємства.

Для головних бухгалтерів важливо робити особливий наголос на контроль каси. І на те, як організовувався взаємодія з контролюючими органами при проведенні перевірок. Добре, якщо співробітник відповідав за розробку, або впровадження будь-яких інновацій в виробничі процеси.

Важливо простежити і за тим, як дотримувалися вимоги законодавства по відношенню до документообігу. Нарешті, відзначається і дотримання всіх термінів при взаємодії з партнерами, постачальниками. Такі дані теж заслуговують фіксації в характеристиках.

Директор - це той же працівник, просто ранг у нього трохи вище в порівнянні з іншими. Його теж можуть представляти до нагородження, як і звичайних підлеглих. Тому і потрібно скласти характеристику. Відповідна завдання передається:

• чиновникам місцевої системи самоврядування;
• представникам відомств і міністерств;
• міським та обласним депутатам, головам адміністрацій;
• вищим керівникам.

заключні думки

Характеристика при нагородженні - необхідний документ. Адже саме на його підставі контролюючі органи вирішують, чи припустимо застосування додаткових нагород взагалі.

Такий документ може знадобитися будь-якому співробітникові в будь-який час. Тому керівництво завжди має зберігати під руками зразки такої документації.

Правильне складання документа можливо тільки після того, як керівництво детально вивчить особиста справа громадянина. Треба дізнатися все про схильність і інтересах, успіхи на робочому місці, відносинах з начальством. Тільки використання грамотної письмової мови дозволить документу нормально пройти по всіх інстанціях, які здійснюють контроль.

Про ідеальному портреті головного бухгалтера дивіться в наступному відео: