1. Як відправити фото електронною поштою?
2. Як відправити документ електронною поштою
3. Етика електронного листа - як відправити правильно електронну пошту

Електронною поштою користуються мільйони людей - це зручно, швидко і доступно.

Щоб відправити електронну пошту Вам потрібен комп'ютер, інтернет, електронну поштову скриньку. Для реєстрації поштової скриньки потрібно зайти на будь-який поштовий сервіс (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com або ін.) І заповнити запропоновану форму.

Детальніше про реєстрацію поштової скриньки читайте в статті Як зареєструвати електронну пошту швидко і безкоштовно .

Отже, Ви завели пошту, і тепер Вам потрібно комусь написати. Як відправити лист електронною поштою?

Розглянемо процес відправлення листа електронної пошти на прикладі сервісу Mail.ru. Після реєстрації поштової скриньки Ви потрапите на сторінку, де будуть запропоновані папки «Вхідні», «Вихідні» та ін.

1. Знаходимо кнопку «Написати» і клацаємо по ній.
2. Перед Вами з'явиться бланк листа і поля «Кому» і «Тема».
3. В поле «Кому» вводимо адресу електронної пошти одержувача, наприклад [email protected] . Якщо Вам потрібно відправити лист декільком одержувачам, введіть через кому адреси одержувачів. Щоб не заповнювати адреси вручну, можна використовувати функцію «Адресна книга», яка знаходиться в рядку «Кому». Натискаємо на підкреслене слово «Кому», і Вам відкривається список адресатів (якщо Ви попередньо зберігали їх в записнику вашої поштової скриньки). Ставимо галочку з потрібним ім'ям або іменами і натискаємо «Додати вибрані».
4. У найбільшому поле пишемо текст листа. Можна змінити колір тексту, розмір шрифту, вставити посилання або «смайлики». Для цього виділяємо текст і натискаємо на одну з кнопок розташованих над полем перегляду сторінок Інтернету.
5. Заповнивши всі поля, клацаємо на кнопку «Відправити».

По електронній пошті можна відправляти не тільки листи, але текстові документи, звукові і відео файли, картинки і фотографії.

Як відправити фото електронною поштою?

1. Входимо в пошту, клацаємо по вкладці «написати», заповнюємо рядки «Кому» і «Тема».
2. Клацаємо по кнопці «Прикріпити файл».
3. У вікні вибираємо папку з фотографією, яку хочете відправити. Наприклад, ваші фото лежать в папці «Фото» на диску D. Натискаємо на вкладку «Мій комп'ютер», клацаємо 2 рази по вкладці «(D :) Локальний диск», потім 2 рази по папці «Фото».
4. Вибираємо потрібну фотографію і клацаємо по ній 1 раз.
5. Внизу вікна в рядку «Файл» відобразиться назва вибраного файлу.
6. Клацаємо 1 раз по кнопці «Зберегти» і фотографія починає завантажуватися на сторінку електронного листа.
7. Після завантаження файлу (зелена галочка під файлом покаже, що завантаження завершена) натискаємо на кнопку «Відправити».

Щоб відправити фото електронною поштою, потрібно знати обсяг поштової скриньки адресата. Якщо обсяг обмежений, адаптуйте, тобто зменшіть розмір фото. Внизу вікна з фото Ви побачите напис «Фото не буде адаптовані для інтернету Змінити». Клацаємо по кнопці «Змінити». У вікні вибираємо функцію «Стискати великі фото» і клацаємо «Застосувати».

Як відправити документ електронною поштою

Електронна пошта дозволяє відправляти документи різних форматів: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, таблиці Open Office, Microsoft Excel, презентації PowerPoint. Щоб відправити документ електронною поштою, дотримуйтесь схожим правилам відправки фотографій.

1. Заповнюємо рядки «Кому» і «Тема».
2. Клацаємо по кнопці «Прикріпити файл».
3. У вікні вибираємо потрібний документ і натискаємо «Зберегти».
4. Клацаємо по кнопці «Відправити».

Якщо Вам потрібно видалити прикріплений документ, натисніть на червоний хрестик, розташований в правому верхньому куті файлу.

Етика електронного листа - як відправити правильно електронну пошту

Правила етикету електронного листування або «етикету» так само важливі, як і правила телефонної розмови або особистої зустрічі. Надіслати правильно електронну пошту легко, якщо знати кілька простих правил.

• Завжди надсилайте лист із заповненим рядком «Тема». Наявність цієї графи допоможе адресату визначити значимість повідомлення і полегшить роботу з електронною кореспонденцією.
• Будьте ввічливі. Пам'ятайте про слова привітання та подяки.
• Дотримуйтесь правил граматики і пунктуації. Велика кількість помилок можуть прийняти за вашу некомпетентність і неповагу до адресата.
• Використовуйте великі літери тільки при необхідності. В електронному етикеті текст, надрукований великими літерами, сприймається як крик.
• Пишіть невеликі повідомлення, логічні за структурою. Розбивайте текст на абзаци, використовуйте короткі речення. Якщо інформацію не можна скоротити, оформляйте її у вигляді вкладень.
• При відповіді на лист цитуйте уривки оригінального повідомлення. Так адресат легше згадає, про що йшла мова.
• Не відправляйте по електронній пошті конфіденційну інформацію, номери кредитних карток. Безпека інформації понад усе.
• У ділових листах не використовуйте смайлики, яскравий фон і кольорові шрифти.
• В кінці листа ставте підпис (4-7 рядків). Вона допоможе одержувачу визначити відправника листа і дасть додаткову інформацію (телефон, факс).
• Написавши лист, прочитайте його, поставивши себе на місце одержувача.

Корисні статті:

Рекомендуємо

Один з основних способів пошукового просування сайту полягає в установці якісних посилань на просувний ресурс. Отримати їх можна ...

Таск-трекери, вони ж таск-менеджери або сервіси для спільної роботи - головні цифрові помічники сучасних менеджерів різного рівня. А ...