1. Запрошення на навчання до університету: поняття та характеристика
2. Типи запрошень на навчання до університету
3. Зміст запрошення на навчання до університету
4. Перевірка справжності запрошення на навчання до університету
5. Вартість і терміни розгляду запрошення на навчання до університету
6. Приклади запрошень на навчання до університету
7. висновки

Стенфордський, Гарвардський і Єльський університети в США, Оксфорд і Кембридж у Великобританії - найвідоміші і найбільш престижні навчальні заклади світу. Багато молодих людей з різних країн ставлять перед собою мету отримати якісну освіту в одній з популярних вищих шкіл Європи, Америки чи Азії, і вихідці з країн СНД не є винятком. Але для того, щоб вчитися в такому навчальному закладі, потрібно не тільки докласти масу зусиль для здачі вступних тестів - від апліканта буде потрібно зібрати відповідні документи, відправити їх до приймальної комісії вищого навчального закладу, після чого отримати бажане запрошення на навчання до університету.

• Приклади запрошень на навчання до університету
• Оформлення студентської візи
• висновки
• Навчання за кордоном: Відео

Запрошення на навчання до університету: поняття та характеристика

Запрошення на навчання - це офіційний лист від державного або приватного іноземного вищого навчального закладу, в якому повідомляється про те, що кандидат прийнятий на навчання і йому виділено навчальне місце. Даний документ складається членами відповідної кафедри або керівництвом вузу після затвердження пакету документів заявника і схвалення кандидатури претендента.

Мета листа-запрошення - повідомити абітурієнту про успішну здачу іспитів і умови вступу до вищої школи.

Однак такий документ висилають не тільки майбутнім студентам вузів - офіційну пропозицію вчитися відправляють також учасникам програми з обміну, майбутнім учням літніх шкіл або тим, хто планує закінчити курси з вивчення мови за кордоном.

Без наявності запрошення листи з університету неможливо оформити студентську візу. Лист на фірмовому бланку включено в список обов'язкових документів для отримання дозволу на в'їзд і пред'являється в посольстві або сервісно-візовій службі країни навчання.

Документ, що запрошує апліканта отримати освіту в іноземному вузі, може мати різні назви:

• англійською: Conditional (Restrictive) offer letter, Unconditional offer letter, Invitation letter;
• польською: Zaproszenie, Zaswiadczenie;
• німецькою: Zulassung, Studienplatz Vormerkung;
• французькою: Convention d'accueil.

Слід мати на увазі, що при складанні листа з пропозицією навчатися у вищій школі за кордоном довільна форма не допускається. Документ повинен мати такі особливості:

• бути оформленим на фірмовому бланку вузу (формат А4);
• завіреним підписом керівника;
• скріпленим університетської печаткою.

Майбутній студент може отримати запрошення бланк різними способами:

• по email;
• експрес-поштою (DHL, PonyExpress і інші);
• через державну поштову службу.

Щоб прискорити процес оформлення навчальної візи, відповідальна особа вузу пересилає на електронну пошту апліканта відсканований оригінал листа-запрошення з підписом і печаткою. Багато посольства, наприклад представництва Німеччини в Росії, приймають роздруківку бланка з підписом і печаткою без пред'явлення оригіналу документа. Але в подальшому (при видачі студентської візи) консульство може витребувати оригінал unconditional offer.

Типи запрошень на навчання до університету

Запрошення на навчання від іноземного навчального закладу може мати різний зміст.

Invitation letter буває двох видів:

• Conditional (Restrictive) offer letter - лист-запрошення з умовами, яке не гарантує автоматичного зарахування іноземного громадянина до вузу. У документі описуються вимоги (умови), які заявник повинен виконати перш, ніж приступити до здобуття вищої освіти. Наприклад, аплікант не надав міжнародні сертифікати IELTS чи TOEFL про здачу іспитів на знання мови або відсутні інші документи. Після виконання всіх умов вуз висилає адресату Unconditional offer.
• Unconditional (Unequivocal) offer letter - це безумовне пропозицію, яке означає, що до кандидата не пред'являється ніяких додаткових вимог і він зарахований на навчальний курс. Після отримання такого листа майбутньому студенту залишається або прийняти пропозицію, або відмовитися від нього. Повідомити про своє рішення можна шляхом відправки повідомлення на електронну пошту вузу або виконуючи вказівки навчального закладу.

Лист-запрошення висилається заявникові заздалегідь (за 3-5 місяців до початку навчального курсу), щоб абітурієнт встиг виконати вимоги вузу і мав у своєму розпорядженні часом для оформлення студентської візи.

Лист направляється апліканта в друкованому вигляді поштою або в електронному вигляді на email.

Така процедура вступу абітурієнтів до ВНЗ практикується в США, Великобританії, Німеччини, Австрії та інших державах.

Щоб вступити в іноземний вуз і стати щасливим володарем листи-запрошення, абітурієнту потрібно зібрати пакет документів і направити його на адресу навчального закладу. Стандартний перелік паперів включає в себе:

• заяву на зарахування - анкета, яка заповнюється і підписується власноручно абітурієнтом;
• ксерокопія закордонного паспорта;
• копія атестату про повну загальну середню освіту з випискою про оцінки або диплома з додатком - документи обов'язково переводяться на іноземну мову, на бланках проставляється апостиль;
• мотиваційне есе - інформація в довільній формі про свою діяльність, досягнення і цілі або лист встановленої форми у вигляді питань і відповідей;
• академічне твір - есе на задану тему при вступі до магістратури або докторантуру;
• копії академічних рекомендацій від викладачів або наукових керівників (в кількості від одного до чотирьох);
• рекомендація з місця роботи (за фахом);
• копія міжнародного бланка IELTS, TOEFL або іншого мовного сертифікату - результати IELTS, TOEFL та TOEIC дійсні 2 роки, сертифікати Cambridge Exams і BEC - безстроково;
• дипломи, грамоти за призові місця на олімпіадах, конкурсах.

Знайти список необхідних документів можна на офіційному сайті обраного вами університету. Також ви можете звернутися в міжнародний офіс вузу і уточнити виниклі питання. Для того, щоб приймальна комісія прийняла вашу заявку до розгляду і винесла позитивне рішення, потрібно ретельно підготувати всі необхідні папери.

Зміст запрошення на навчання до університету

Стандартне лист-запрошення з закордонного вузу містить:

• офіційна назва, адреса, контакти (телефонні номери, факс, e-mail) навчального закладу;
• ПІБ апліканта, дату його народження;
• назва факультету, спеціальності;
• дату початку навчання і весь період навчання;
• дату складання бланка;
• логотип і печатку університету (звірте ці дані на офіційному сайті вузу);
• підпис уповноваженої особи.

Текст листа про зарахування на навчання повинен містити не тільки інформацію про сам заклад, а й про майбутнє студента. Якщо на такому бланку відсутні офіційні реквізити (друк, дата, підпис, університетський герб), консульський відділ його не прийме і оформлення візи відкладеться.

Якщо це станеться, доведеться запитувати в університеті нове запрошення з докладними даними.

Перевірка справжності запрошення на навчання до університету

Після отримання довгоочікуваного запрошення листи із закордонного навчального закладу не поспішайте швидше оформити візу - спочатку переконайтеся в тому, що запрошення складено без помилок і помарок на університетському бланку, містить детальну інформацію та офіційні реквізити вузу, і тільки після цього подавайте документ разом з іншими паперами в сервісно-візову службу або консульський відділ.

Вимоги посольств різних країн до листа-запрошення з університету, що додається до клопотання про видачу студентської візи, відрізняються.

Наприклад, на візового центру Республіки Польща в Москві вказано, що для розгляду візової заявки на навчання слід подавати оригінал і копію запрошення листи з університету. Посольство Німеччини в РФ пред'являє до заявників інші вимоги: на Представництва Німеччини в Росії російською мовою вказується, що для подачі візової заявки в консульство достатньо пред'явити роздруківку запрошення (не оригінал), якщо на ній є печатка навчального закладу та підпис уповноваженої особи.

Щоб уникнути повернення документів попередньо дізнайтеся в консульстві країни, в якій знаходиться ваш вуз, про вимоги до форми запрошення бланка на навчання.

Вартість і терміни розгляду запрошення на навчання до університету

Деякі американські, європейські та азіатські вузи вимагають оплату реєстраційного внеску (application fee) за оформлення листа-запрошення та інших документів для студента. Application fee оплачується один раз і повинен бути перерахований на рахунок установи в період подачі документів. Розмір внеску може становити від 10 до 350 євро залежно від вузу.

Запрошення адресату доставляється безкоштовно, якщо документ пересилається державною поштою. Коли лист доставляє міжнародна компанія експрес-доставки, оплата за послуги може складати близько 100 доларів в залежності від відстані.

Наказ про зарахування іноземний абітурієнт може отримати через 12-15 тижнів після подачі вступних документів або раніше - все залежить від завантаженості приймальної комісії університету. Якщо у вузі високий конкурс на відповідну спеціальність, заявнику доведеться почекати.

Якщо пройшло 2 місяці, а ви так і не отримали відповідь із закордонного вузу, знайдіть контактні дані адміністрації установи на офіційному сайті і з'ясуйте стан розгляду вашої заявки, надіславши електронного листа по електронній пошті.

Приклади запрошень на навчання до університету

Conditional offer або Unconditional offer letter з вищих шкіл різних країн світу відрізняються за стилем оформлення та змісту. Нижче наводяться приклади листів від престижних іноземних вузів.

Приклад запрошення листи Стенфордського університету (США):

Приклад пропозиції про зарахування з університету Італії:

Приклад листа-запрошення з Оксфорда (Великобританія):

Зразок пропозиції на вступ з канадського вузу:

Наступний етап після отримання Invitational letter - збір та подання пакету документів для оформлення навчальної візи.

Разом з акуратно і без помилок заповненої і власноруч підписаної візової анкетою майбутній студент подає в консульський відділ:

• національний паспорт і копії заповнених сторінок;
• закордонний паспорт і копії сторінок з штампами або відмітками;
• Лист на фірмовому бланку про зарахування до іноземного вишу;
• 2 кольорові фото, які відповідають установленим в посольстві параметрам;
• медичну страховку;
• підтвердження платоспроможності майбутнього студента (довідка з банку про наявність грошей на рахунку, спонсорський лист від батьків, лист про присудження стипендії);
• завірену нотаріусом згоду батьків на виїзд дитини за кордон (якщо країну покидає неповнолітній).

Ознайомитися з докладним списком документів для оформлення навчальної візи можна на сайті консульства або візової служби країни навчання, а також особисто відвідавши посольство або візовий центр.

висновки

Щоб отримати пропозицію на навчання від закордонного інституту, потрібно докласти максимум зусиль. Скласти іспити або тести на високий бал і отримати навчальне місце в престижному вузі, оформити візу і відправитися вчитися - досить трудомісткий процес. Однак пройшовши всі випробування, абітурієнт зможе сповна насолодитися насиченим студентським життям за кордоном.

Навчання за кордоном: Відео