1. Коли підлягає оплаті по трудовому кодексу?
2. Скільки днів має бути?
3. Терміни виплати по ТК РФ
4. документи підстави
5. Хто платить - роботодавець чи держава?
6. При отриманні другої вищої освіти
7. Як надається за сумісництвом?
8. Чи повинен роботодавець відпускати заочників?
9. Надання безоплатних вихідних
10. За якими правилами проводиться розрахунок?
11. приклад
12. Корисне відео

Роботодавець за трудовим кодексом повинен при наявності підстав надавати навчаються співробітникам оплачувану навчальна відпустка в зв'язку з окремими атестаційними етапами.

статті 173 , 176 , 174 ТК РФ визначають ситуації, при яких виплата грошової компенсації за надані дні відриву від роботи обов'язкове, а стаття 136 ТК РФ встановлює, за скільки днів до початку відпочинку виплачуються відпускні.

Отримайте безкоштовний доступ до сервісів для кадрового обліку і бізнесу:

1. ЗАРПЛАТА - для розрахунку зарплати, відпускних, лікарняних, складання звітності. Інтеграція електронних лікарняних.

2. ПЕРСОНАЛ - для автоматизації кадрового обліку, заповнення документів, обліку руху персоналу, звітності.

3. екстерном - для подачі звітності через інтернет, кращий сервіс з собі подібних.

Коли підлягає оплаті по трудовому кодексу?

Категорії працівників, яким роботодавець зобов'язаний надати не тільки вихідні дні для навчання, а й виплату за них, визначені в 26 чолі ТК РФ .

Важливо! Навчальна відпустка оплачується, якщо співробітник вчиться заочно або очно-заочно, при цьому освіта може бути професійним (середнім / вищим) або загальним (основним / середнім).

Оплата учнівського відпустки надається працівникові, якщо виконуються умови трудового кодексу:

1. Надано заяву, особисто написане співробітником, які отримують освіту.
2. Отримано довідка-виклик за місцем навчання, в якій підтверджено наявність держакредитації освітньої системи закладу.
3. Форма одержуваного освіти не є очної (навчання може бути заочним, очно-заочною).
4. Присутній підставу з глави 26 ТК РФ, що дає право на вихідні для навчання.

Детальніше дані умови розглянуті в статті про особливості надання навчальної відпустки .

Скільки днів має бути?

При дотриманні перерахованих вище умов керівник повинен оплатити то число навчальних днів, яке прописано в довідці-виклику , Але не більше нормативного річного значення, закріпленого в ТК РФ.

Якщо прописане у виклику сумарне необхідне число днів учнівського відпустки перевищує закріплені в законі норми, то роботодавець може надати відпочинок з оплатою в межах нормативів.

Решту днів по довідці-виклику керівником надаються, але не оплачуються. Тобто норми кодексу мають пріоритетне значення в порівнянні з довідкою-викликом.

Кількість днів, що підлягають оплаті за навчання:

40 - вища

30 - середнє

50 - вища

40 - середнє

4 міс. - вища

2 міс. - середнє

3 міс. - кандидат наук

6 міс. - доктор наук

9 - основне

22 - середнє

Якщо в період перебування в учнівському відпочинку, працівник захворів і оформив лікарняний лист, то згідно із законом допомогу з непрацездатності не оплачується , А виплачені відпускні не перераховуються.

Детальніше про те, скільки днів відпочинку покладено в зв'язку з навчанням при різних формах навчання, типі освіти і підстави для надання.

Терміни виплати по ТК РФ

Ст.136 Трудового кодексу встановлює, коли потрібно провести оплату - до або після початку відпускного терміну. За законодавством потрібно платити не пізніше, ніж за 3 (три) календарних дні до початку періоду відпочинку.

Дане правило поширюється і на учнівський відпустку. Причому при випаданні терміну для видачі відпускних на святковий або календарний вихідний, гроші виплачуються в попередній робочий день.

Важливо! Виплата по трудовому кодексу проводиться в термін до початку навчального відпустки не пізніше, ніж за 3 дні до звільнення працівника.

Порушення встановлених термінів виплати за учнівські вихідні по ТК РФ розцінюється як затримка з оплати праці персоналу, що призводить до відповідальності для роботодавця:

1. Штрафу для посадової особи (керівника або іншого) - від 10000 до 20000 руб.
2. Штрафу для організації роботодавця - від 30000 до 50000 руб.
3. Обов'язки по додаткову видачу компенсації за дні затримки - за кожен день потрібно заплатити 1/150 ставки рефінансування від суми боргу по виплаті за навчальний відпочинок.

документи підстави

Для твору виплати навчальної відпустки компанією складається наказ . Цей документ формується за фактом отримання від того, хто навчається працівника заяви і типовий довідки-виклику.

Наказ про надання відпустки для навчання і його оплати можна оформити на основі типового бланка Т-6 або у вільній формі. Вибір залишається за роботодавцем.

Оформити наказ можна по бланку Т-6 із заповненням розділу Б, де вказується:

• найменування наданого відпочинку - «навчальний зі збереженням середнього заробітку»;
• число відпускних днів, які оплачуються;
• початкова та кінцева дати періоду.

Для здійснення видачі коштів і внесення записів про відсутність працівника в табель і особисту картку потрібно документальне підставу, для чого і складається наказ в обов'язковому порядку. Він потрібен і бухгалтеру для проведення розрахунку і кадровика для внесення необхідних позначок про відсутність співробітника в кадрову облікову документацію.

Зразок наказу по формі Т-6:

Зразок наказу у вільній формі:

Детальний покрокове оформлення навчальної відпустки зі зразками документа дивіться в цієї статті .

Хто платить - роботодавець чи держава?

При виконанні вимог ТК РФ надається навчальна відпустка завжди оплачуються за рахунок роботодавця, держава в цьому не бере участь.

Роботодавець самостійно розраховує розмір відпускних і виплачує його з грошей компанії, призначених для оплати праці, на підставі складеного наказу при пред'явленні працівником заяви і типового бланка виклику.

При отриманні другої вищої освіти

В ст.177 ТК РФ чітко сказано про те, що працівник має право вимагати від керівництва компенсацій і гарантій в частині надання оплачуваної учнівського відпустки тільки при отриманні першої вищої, середнього або основного освіти.

Якщо працівник навчається з метою отримання другої вищої освіти, то положення глави 26 на нього не поширюються. Це означає відсутність права на отримання відпустки по навчанню. Більш того, по ТК РФ йому не покладений навіть навчальну відпустку без оплати.

Громадянин, що одночасно працює і отримує другу вищу освіту, може розраховувати на надання вихідних днів, якщо сам роботодавець передбачив таку можливість у своїх внутрішніх нормативних документах. Дні оплачуються, якщо в ЛНА зазначений порядок розрахунку відпускних.

Наприклад, в колективний договір включається пункт про те, що співробітник, який одержує другу освіту у ВНЗ, може претендувати на навчальну відпустку. При цьому роботодавець додатково вказує число покладених вихідних днів і можливість збереження на цей період оплати.

Порядок надання та оплата учнівських відгулів при отриманні другої освіти .

Як надається за сумісництвом?

Чи зобов'язаний роботодавець по внутрішньому чи зовнішньому сумісництвом надавати учнівські відгули працівнику? Ст. 287 ТК РФ встановлює обов'язок по оформленню оплачуваної відпочинок по навчанню виключно за основним робочого місця. Суміснику навчальний відпустка не лежав.

Якщо працівник одночасно працює за основним місцем і за сумісництвом, то подавати документи потрібно основному роботодавцю, саме він надасть відпочинок і оплатить його. При цьому за місцем сумісництва він буде зобов'язаний продовжити трудову діяльність.

Для отримання навчального перерви в роботі за місцем сумісництва можна спробувати запросити відпустку без збереження заробітку, написавши заяву на вихідні за свій рахунок.

Можливість надання неоплачуваних вихідних суміснику встановлюється роботодавцем самостійно. За погодженням визначається можливість відпочинку і його тривалість.

Чи повинен роботодавець відпускати заочників?

Особи, учні заочно, має право розраховувати на відпустку при виконанні основних умов по ТК РФ - перше навчання, вищу або середню освіту, успішність навчального процесу, наданий співробітником встановлений пакет документів. Всі дні перерви в роботі оплачуються за середнім заробітком.

відпустка заочникам надається на будь-якому курсі навчання, в тому числі при продовженні навчання в магістратурі , Ординатурі, проходження стажування.

Надання безоплатних вихідних

ТК РФ передбачає ситуації, коли обов'язок по наданню навчальної відпустки зберігається, але необхідність оплачувати за нього грошові кошти відпадає.

Подібні випадки прописані в ст.173 - 174 кодексу і залежать від типу навчання і підстави для оформлення перерви в роботі. Надання безоплатних вихідних передбачено тільки для освіти, одержуваного за професією.

Оформлений навчальну відпустку не оплачується:

• при здачі контрольних іспитів на курсах підготовки до ВУЗу незалежно від форми навчання;
• при здачі вступних робіт в середню або вищу заклад;
• при очній навчанні за фахом для підготовки до проміжних екзаменаційних сесій, контрольним державним і випускних робіт.

За якими правилами проводиться розрахунок?

За ст.173-174 ТК РФ учнівський відпустку оплачується в розмірі середньої зарплати. Працівник отримує середній денний заробіток за кожен календарний день учнівського відпустки, включаючи свята і вихідні за календарем.

Правила розрахунку виплати за навчальну відпустку аналогічні встановленим порядком оплати відпускних для трудового щорічного відпочинку.

Щоб дізнатися, скільки платять за час відриву від роботи у зв'язку з навчанням, потрібно провести наступні обчислення ::

Формула:
Відпускні = Середній заробіток за 1 календарний день * Число відпускних днів

Другий множник береться з наказу про надання учнівських вихідних, враховується загальна кількість оплачуваних календарних днів. Перший множник розраховується таким чином:

Формула:
Середній заробіток за 1 день = Зарплата за 12 міс. / Відпрацьовані дні за 12 міс

Місяці для розрахунку беруться календарні. Якщо співробітник відпрацював в організації менший термін, то в розрахунок приймається фактично відпрацьований час.

Якщо всі дні місяця за робочим графіком співробітник був присутній на роботі, то вважається, що відпрацьовано в ньому 29.3 дня.

Якщо в місяці не всі дні співробітник працював, то обчислюється фактично відпрацьований час в цьому місяці: число відпрацьованих днів ділиться на загальне число календарних днів і множиться на 29.3.

Якщо навчальний відпустку збігається з черговим , То роботодавець зобов'язаний надати і оплатити за середнім заробітком обидва види відпочинку.

приклад

Умови прикладу:

Працівник направляється в навчальну відпустку з 15 січня 2018 року на 30 днів.

Зарплата співробітника за період з 01.01 по 31.12 2017 року склала 480 500 руб.

Всі місяці, крім вересня 2017 року, працівником відпрацьовано повністю, у вересні співробітник хворів 5 днів.

Розрахунок оплати учнівського відпустки:

1. Середній заробіток за 1 день = 480500 / (29.3 * 11 міс. + (25дн. / 30дн.) * 29.3) = 1385,44 руб.
2. Виплата = 1385,44 * 30 = 41563,20 руб.

Корисне відео

Особливості оплати вихідних, наданих у зв'язку з суміщенням навчання і роботи, розглянуті в даному відео:

На кожен відпускної день, отриманий співробітником для навчання, зберігається середній заробіток, якщо виконуються умови трудового кодексу, і працівником надано заяву і виклик з освітнього закладу. Розраховувати на оплату можна тільки при заочній або очно-заочною формою навчання при отриманні першої освіти. Видачу коштів виробляє роботодавець за основним місцем трудової діяльності.