1. Що таке академічну відпустку?
2. Коли і з якої причини можна взяти «академ»?
3. Медичні показання
4. у зв'язку з вагітністю
5. За сімейними обставинами
6. Служба в армії
7. інші причини
8. Скільки разів можна брати відпустку і на який термін?
9. порядок оформлення
10. Чи виплачується стипендія під час відпустки?
11. Вихід з академічної відпустки

На здобуття вищої освіти йде від 5 до 8 років життя, і не дивно, що в цей період можуть виникати життєві обставини, що перешкоджають нормальному навчальному процесу. Щоб не довелося залишати навчання, російське законодавство надає студенту право на академічну відпустку. Про умови та порядок його оформлення читайте далі.

Що таке академічну відпустку?

Академічна відпустка - це період, протягом якого навчається офіційно звільняється від освітнього процесу зі збереженням свого місця у вищому або среднеспециальном навчальному закладі. Право на нього підтверджено ст. 34 закону №273-ФЗ від 29.12.2012 р «Про освіту в РФ» .

Скористатися цим правом можуть:

• учні, які отримують середню освіту;
• студенти специалітети, в тому числі заочники;
• бакалаври;
• учні магістратури;
• аспіранти;
• курсанти;
• ад'юнкти;
• слухачі;
• ординатори;
• асистенти.

На час вимушеної перерви навчається зберігає свій статус, але не допускається до відвідування занять і здачі іспитів. В цей період керівництво навчального закладу не має права його відрахувати або накласти на нього заходи дисциплінарного стягнення. Також за ним зберігаються колишні умови навчання - бюджет або платна основа.

Коли і з якої причини можна взяти «академ»?

Взяти академічну відпустку в університеті, коледжі чи іншому навчальному закладі можна в будь-який момент навчання. Але якщо зробити це протягом семестру, після закінчення відпустки його програму доведеться проходити знову. Тому доцільніше брати перерву вже після підсумкової атестації.

Підстави для надання «Академія» закріплені наказом Міністерства освіти та науки РФ №455 від 13.06.2013 р . Оформити його можна з наступних причин:

• за медичними показаннями;
• у зв'язку з вагітністю;
• за сімейними обставинами;
• в зв'язку з необхідністю проходження служби в армії;
• з інших поважних причин.

Розглянемо, за яких умов дають відпустку в кожному з перерахованих випадків.

Медичні показання

Для отримання академічної відпустки свої проблеми зі здоров'ям необхідно підтвердити документально. Йдеться про надання наступних паперів:

• виписки з медичної карти за формою 027 / у;
• довідки про хворобу за формою 095 / о;
• рішенні експертної комісії (висновок КЕК);
• довідки про інвалідність;
• напрямку на операцію або реабілітацію.

Медичні документи варто оформити заздалегідь, а не в останні дні невдалої сесії, що може викликати підозри у керівництва інституту. До того ж, у вас на руках повинні бути довідки, що підтверджують відсутність на заняттях через хворобу протягом тривалого часу (від 1 місяця). А в медичному висновку повинна міститися інформація про термін, необхідному до повного відновлення здоров'я.

Заява на «академ» буде розглянуто тільки в разі наявності дійсно серйозних проблем зі здоров'ям. Серед них:

• необхідність проведення складної хірургічної операції;
• тривала реабілітація після отриманої травми;
• загострення хронічних хвороб;
• виникнення ускладнень після перенесеного захворювання, що вимагають тривалого відновлення організму (в тому числі після ГРВІ).

Точний перелік захворювань, при яких студенту покладено відпустку, законодавчо не встановлено. У кожному конкретному випадку керівництво навчального закладу самостійно визначає достатність підстав для надання відстрочки від навчання.

Якщо однією з причин погіршення стану здоров'я став сам освітній процес, медичні документи можуть стати підставою для запиту про переведення на інший факультет з більш підходящими для студента умовами навчання.

у зв'язку з вагітністю

Так само як і працюючі жінки, студентки мають право на декретну відпустку та відпустку по догляду за дитиною. Виплати на новонародженого їм нараховуються виходячи з розміру одержуваної стипендії. Але в разі важкого перебігу вагітності, що перешкоджає нормальному освітнього процесу, є сенс додатково взяти «академ». Крім того, це єдиний вихід для студенток-заочник, яким не покладені стандартні відстрочки від навчання у зв'язку з вагітністю та пологами.

Для початку майбутньої матері необхідно відвідати жіночу консультацію, де їй видадуть довідку за формою 095 / о. Цей документ потрібно надати в деканат, в якому у відповідь повинні видати направлення на проходження медичної комісії в поліклініці за місцем прописки або тимчасового проживання. Крім напрямки з ВНЗ, туди необхідно подати:

• виписку з амбулаторної картки;
• довідку 095 / о;
• студентський квиток;
• заліковку.

Результати медичної комісії передаються в деканат разом із заявою на «академ».

За сімейними обставинами

До сімейними обставинами, при яких студент деякий час не може продовжувати навчання, можна віднести:

Об'єктивність заявленої причини визначається на розсуд ректора чи іншого уповноваженого працівника навчального закладу. Як і в попередніх випадках, заява на академічну відпустку необхідно супроводити підтверджуючими документами:

• висновком медичної комісії про стан здоров'я малолітніх дітей або батьків, які б потреба в тривалому лікуванні і догляді;
• свідоцтвом про смерть родича;
• довідками про склад сім'ї та доходи всіх її членів, що свідчать про наявність фінансових проблем, і ін.

Одержати відстрочку від навчання за сімейними обставинами, як правило, простіше иногороднему студенту. Але іноді замість Академа йому може бути запропоновано переведення на заочну форму навчання, що в деяких випадках більш доцільно, ніж переривання навчання на невизначений термін.

Служба в армії

Студентам, покликаним на службу в армії в період навчання, гарантовано надається академічна відпустка. Для початку призовник повинен пройти медкомісію у військкоматі, і тільки після отримання остаточного порядку він може звернутися в деканат із заявою на відпустку. Після завершення військової служби студент повертається до освітнього процесу на той курс, з якого йому довелося перервати навчання.

інші причини

Керівництво освітньої організації має право визнати поважними й інші причини написання заяви на «академ». В їх число може входити:

• стихійне лихо;
• пожежа;
• паралельне навчання в іншому навчальному закладі;
• тривале відрядження по роботі;
• стажування за кордоном тощо.

Чим більше підтверджуючих документів зможе надати заявник, тим більше шансів на позитивне рішення ректорату. Це можуть бути висновок екологічного або пожежного нагляду, довідки з іншого ВУЗу, копії наказів з роботи і ін.

Скільки разів можна брати відпустку і на який термін?

Згідно п. 3 наказу №455, академічну відпустку учень має право оформляти необмежену кількість разів. Його термін може відрізнятися в залежності від потреб студента, але не повинен перевищувати 2 років.

Важливо!

У разі навчання на бюджетній основі студент може тільки одноразово скористатися «Академія». При виникненні потреби в повторному перерві він буде позбавлений можливості вчитися безкоштовно.

Не має значення, на якому курсі студенту потрібен відпустку. Мінімальний час навчання у вищому навчальному закладі для надання академічної відпустки законодавством не передбачено, а значить, взяти перерву в навчанні можна вже на першому курсі.

порядок оформлення

Головним документом, без якого неможливе прийняття рішення про надання академічної відпустки, виступає заява студента. Суворі вимоги до нього нормативними актами не передбачено, тому кожен навчальний заклад розробляє власний бланк. Як правило, в ньому вказується такий набір даних:

• найменування освітньої організації;
• П.І.Б. ректора;
• П.І.Б. студента;
• назва факультету
• курс навчання;
• номер групи;
• підставу для надання відпустки;
• бажаний термін відпустки;
• перелік підтверджуючих документів;
• дата і підпис.

Спочатку написати заяву можна тільки на 12 місяців відпустки. Якщо цього часу виявиться недостатньо, пишеться ще одну заяву на його продовження на аналогічний період.

Якщо в зв'язку з важким станом здоров'я студент не може з'явитися в деканат особисто, подати документи за нього може його представник, який має на руках офіційну довіреність.

Керівництво навчального закладу розглядає подані документи протягом 10 днів, після чого прийняте рішення оформляється наказом ректора.

Чи виплачується стипендія під час відпустки?

Вимушена перерва в навчанні не тягне за собою припинення виплати стипендії. Це правило справедливо як для академічної стипендії, що призначається відповідно до успішністю, так і для соціальної, яка виплачується малозабезпеченим учням.

Студенти-платники в цей час припиняють платежі за навчання. Якщо вихід в академічну відпустку припав на середину семестру, за який вже була внесена оплата, ці кошти не підлягають поверненню, але зачитуються в рахунок майбутніх періодів. При підвищенні вартості навчання протягом відпустки склалася різницю тимчасово відсутнього студенту доведеться доплатити.

У випадках, коли підставою для надання «Академія» стали проблеми зі здоров'ям, студенту покладені додаткові компенсаційні виплати. Їх розмір визначено постановою Уряду РФ №1206 від 03.11.1994 р і становить 50 рублів на місяць. У регіонах з суворим кліматом розмір виплат коригується з урахуванням районних коефіцієнтів. Для отримання компенсацій необхідно написати додаткову заяву протягом півроку з дати початку академічної відпустки.

Вихід з академічної відпустки

Закінчення «Академія» завжди збігається з початком нового семестру. Причому вихід з відпустки не відбувається автоматично з завершенням його терміну. Офіційно студент повертається до навчання тільки після написання відповідної заяви. Чи не подане вчасно заяву прирівнюється до невихід з академічної відпустки. Після того, як цей факт буде зафіксований спеціальним актом, студента чекає відрахування з навчального закладу.

Якщо перешкоджає навчанню ситуація була усунена завчасно, ви маєте право повернутися до занять до завершення академічної відпустки. Робиться це шляхом подання запиту в ректорат. Для такого студента викладачі зобов'язані скласти індивідуальний навчальний план, який дозволить в прискореному темпі вивчити матеріал, вже пройдений однокурсниками.

Головна мета академічної відпустки полягає в тому, щоб надати студенту можливість отримати освіту, незважаючи на виникнення в житті непередбачених обставин. Проте недобросовісні студенти нерідко намагаються скористатися своїм правом тоді, коли над ними вже нависає загроза відрахування. В результаті довести об'єктивність своїх причин на перерву в навчанні стає все складніше, і учням доводиться зібрати чимало паперів, щоб отримати позитивне рішення на надання відпустки.