При здійсненні операцій з продажу, купівлі або оренди транспортного засобу невід'ємним додатком до договору є акт прийому-передачі автомобіля. Даний документ являє собою юридичне підтвердження факту переходу автомобіля в користування набувача або орендаря.

Застосовується даний акт і в разі передачі автотранспорту в ремонтну службу або сервісний підрозділ, для проведення профілактичних заходів, ремонту. При тимчасовому використанні автотранспортного засобу всередині установи, організації, складання акту приймання-передачі автомобіля не потрібно. Наявність наказу керівника буде достатньою умовою використання транспорту для потреб підприємства.

Законодавчо затвердженої, уніфікованої форми акта про передачу автомобіля не існує. Загальні вимоги до його складання визначені Цивільним кодексом, а також різними галузевими, внутрішніми положеннями та інструкціями відомств, підприємств різних сфер діяльності.

Основні пункти, які в обов'язковому порядку повинні бути відображені в приймальному акті, такі:

• назва акта приймання-передачі;
• зазначення дати, місця складання документа;
• відображення посилання на основний договір (оренди, купівлі / продажу і т.п.);
• прізвища, імена та по батькові учасників угоди, найменування та реквізити - для організацій;
• докладний опис і характеристики транспортного засобу, де в обов'язковому порядку повинні бути вказані всі відомості про марку, колір, дату виготовлення, номерах кузова і двигуна;
• технічні параметри і стан транспорту на момент передачі: комплектація, наявність дефектів, непрацюючих вузлів і агрегатів, загальний пробіг і т.п .;
• вказівка ​​на те, що претензії з обох сторін відсутні;
• підписи сторін (наявність відбитків печатки - для організацій).

Наявність технічного паспорта та сервісної книжки на автотранспортний засіб, як додаток до приймально-передавального акту, є обов'язковою умовою. Документ повинен бути оформлений в 2-х примірниках в разі оформлення договору купівлі / продажу або оренди (для двох учасників угоди). У ситуації з передачею автомобіля в службу ремонту акт необхідно складати у трьох примірниках, два з яких передаються в майстерню по ремонту авто.

Бланк акту-прийому передачі автомобіля за договором купівлі-продажу скачати (Розмір: 36,5 KiB | Завантажень: 12 836)

Зразок бланка акта прийому-передачі автомобіля в разі оренди скачати (Розмір: 28,5 KiB | Завантажень: 7 605)

Акт прийому-передачі автомобіля в ремонт скачати (Розмір: 36,5 KiB | Завантажень: 17 857)