Формування іміджу компанії
ФОРМУВАННЯ ІМІДЖУ КОМПАНІЇ
Частина I. Структура іміджу організації
Формування іміджу організації є частиною PR-маркетингу. Багато підприємств навіть не уявляють, з чого складається імідж. А треба б, тому що ті, хто розуміє суть предмета, виявляються у вигідному становищі і отримують конкурентну перевагу.
Почнемо з визначення.
Імідж підприємства - це результат взаємодії великого числа факторів, частина з яких підприємство може контролювати, більшість же факторів контролю не піддається, але на них можна спробувати якимось чином впливати.
види іміджу
Існують різні види іміджу (Рис. 1) :
- 1. Імідж товару (послуги) - уявлення людей щодо унікальних характеристик, якими, на їхню думку, має товар:
- функціональна цінність товару - це основна вигода або послуга, яку забезпечує товар;
- додаткові послуги (атрибути) - це те, що забезпечує товару відмінні властивості (назва, дизайн, упаковка, якість і т.д.).
- 2. Імідж споживачів товару включає уявлення про стиль життя, суспільний статус і деяких особистісних (психологічних) характеристиках споживачів.
Сама ємна характеристика споживача - це його стиль життя, що включає моделі організаційного, культурного і психологічного поведінки. В основі стилю життя задіяні такі компоненти, як:
- ціннісні орієнтації: морально стійкі погляди на правильність обраної життєвої мети, способи її досягнення;
- інтереси особистості - духовний запит, естетичне сприйняття, прагнення до ідеалів, прагнення стати більш одухотворен¬ной, гармонійною особистістю;
- думки - сукупність оціночних поглядів про себе, що оточує зовнішній світ, стан екології, якість пропонованих товарів, дизайні, послуги, престижності товару, його товарний знак, маркування. Активність особистості - її характерна поведінка і манера проводити час.
Громадський статус споживача - показник становища споживачів в суспільстві, який заснований на існуванні таких позицій, як стать, вік, освіта, професія, життєвий цикл сім'ї, рівень доходів, престижність, рівень репутації, кар'єра і т.д.
Характер споживачів - сукупність стійких психологічних характеристик особистості, що впливають на її поведінку з виділенням комунікабельності, життєрадісності, суперноваторства і т.д.
- 3. Внутрішній імідж організації - це уявлення співробітників про свою організацію. Саме співробітники фірми є великими інформаторами потенційних клієнтів фірми про її внутрішній атмосфері і реальній роботі. Через друзів, знайомих, випадкових співрозмовників можна дуже багато чого довідатися про компанії і створити або змінити свою думку про неї. Саме тому внутрішній імідж є одним з важливих факторів, що впливають на зовнішній образ компанії. Внутрішній імідж компанії, підтверджений позитивними відгуками преси, клієнтів і т.д., підкріплює впевненість в колективі і якість внутрішнього іміджу компанії в цілому.
- 4. Імідж керівника або основних керівників організації включає уявлення про здібності, установках, ціннісних орієнтаціях, психологічних характеристиках і зовнішності керівника. Кожен керівник повинен бути індивідуальністю. Існує група якостей, які необхідні керівнику для правильного позиціонування свого іміджу. Існує три групи таких якостей:
- особисті
- професійні
- організаторські та ділові
4.1. До особистих якостей в першу чергу відносять чесність і порядність, що припускають завжди дотримання норм загальнолюдської моралі, скромність і справедливість по відношенню до оточуючих. Керівник повинен намагатися розуміти своїх підлеглих, бачити в них особистості, гідні поваги, вміти розбиратися в їх поведінці, бути людяним і піклуватися про людей, прагнути до співпраці, враховуючи при цьому інтереси всіх.
Сучасний керівник повинен активно боротися з власними недоліками, формувати у себе позитивне ставлення до життя і роботи, створити «здорове» оточення шляхом висунення і навчання людей, розкриття їх здібностей і талантів; при цьому не потрібно боятися втратити авторитет - в більшості випадків співробітники за таке ставлення до них платять, навпаки, визнанням і вдячністю.
4.2. Інша група якостей - професійні.
Це компетентність, тобто система спеціальних знань і практичних навичок. Вона буває спеціальної та управлінської. Це культура - загальна, технічна, економічна, правова, інформаційна, психолого-педагогічна. Важливий і ряд інших моментів. Перш за все сучасного керівника відрізняє добре знання дійсності як внутрішньої, так і зовнішньої, розуміння цілей фірми і свого підрозділу, вміння бачити проблеми, виділяти в них найбільш істотні сторони, бути сприйнятливим до новизни і змінам. Це неможливо без володіння розумовими здібностями вище середнього рівня, умінням аналізувати ситуацію, створювати і критично оцінювати різні плани і програми, приймати рішення, брати на себе відповідальність за їх виконання, багато і наполегливо працювати для цього, бути енергійним і рішучим.
Однак керівник повинен бути не тільки добре підготовленою і високоосвіченою, але ще і творчою особистістю. Від нього вимагається не тільки вірити в свої творчі здібності, а й цінувати такі здібності в інших, вміти їх мобілізувати і використовувати, долаючи всі зустрічаються на шляху перешкоди. Для цього необхідно бути наполегливим, відчувати потреби в змінах, вміти поривати з традиціями, сприймати нові ідеї і новаторські рішення, систематично ними користуватися. Творчий керівник зазвичай працює з групами, використовуючи метод мозкової атаки, заохочує вільне вираження емоцій і ідей і невпинно вчиться, в тому числі і на власних помилках.
Творчість немислимо без здатності знаходити інформацію і ділитися нею з підлеглими, прислухатися до оточуючих незалежно від того, хто вони, тримати себе відверто з колегами, домагатися зворотних зв'язків, що не відгороджуватися від того, що загрожує усталеним поглядам на світ, ставлячи при цьому все під сумнів , розуміти позицію інших, скрізь знаходити людей, які представляють хоч якийсь інтерес для фірми.
4.3. Черговий групою якостей є організаторські та ділові.
Вони відображають рівень організаторської культури керівника, володіння ним технологій управлінської роботи: підбором, розстановкою та використанням кадрів, виробленням норм, нормативів і регламентів, особистих планів і планів діяльності підрозділів, служб, оперативних планів і планів-графіків проведення заходів, доведення завдань до виконавців, інструктажем, Розпорядництво, контролем.
До організаторським якостям потрібно віднести, перш за все, цілеспрямованість. Характер сучасного життя вимагає від нього ясних і обгрунтованих цілей. Іншим організаторським якістю, яке має бути природною керівнику є діловитість. Вона полягає в умінні чітко і своєчасно ставити завдання, приймати обгрунтовані рішення, контролювати їх виконання, бути оперативним і розпорядчим в діях і вчинках.
Важливим організаторським якістю є також енергійність, тобто здатність заражати людей упевненістю, прагненням діяти шляхом логічного навіювання, особистого прикладу, власного оптимізму.
- 5. Імідж персоналу - це збірний, узагальнений образ персоналу, що розкриває найбільш характерні для нього риси:
- професійна компетентність: мобільність (швидкість і якість обслуговування);
- акуратність у виконанні посадових обов'язків; точність виконання роботи;
- інформованість (готовність надати довідку по цікавить клієнта);
- професійна, висококваліфікована підготовка;
- культура: комунікабельність (привітність у спілкуванні, усмішливість);
- правильність мови;
- соціально-психологічні характеристики співробітників;
- соціально-демографічні та фізичні дані: вік, стать, рівень освіти, наявність або відсутність фізичних дефектів;
- візуальний імідж: діловий стиль в одязі, акуратна зачіска, обмеження у використанні прикрас і косметики (для жінок).
Імідж персоналу формується на основі прямого контакту з працівниками організації. При цьому кожен співробітник розглядається як «обличчя» організації, за яким судять про персонал в цілому. Таким чином, важко переоцінити роль співробітників, що працюють безпосередньо з клієнтами в процесі створення цілісного позитивного іміджу організації.
- 6. Візуальний імідж організації
Навіть якщо організація невелика і не може собі дозволити величезних приміщень вони в будь-якому випадку повинні бути чистими, зручними для публіки, яка буде отримувати послуги. Це мінімальна вимога.
Приміщення, які можуть побачити клієнти, повинні бути на максимально високому рівні. Нехай бек-офіс тулиться в напівпідвалі, але приймальна повинна викликати захоплення.
Хороший дизайн, чистота, присутність дрібних предметів інтер'єру, що привертають позитивне увагу, таких як кавоварка, глобус, коробка для сигар, створюють додаткову привабливість і зростання іміджу організації.
- 7. Соціальний імідж організації
Уявлення широкого загалу про соціальні цілі і ролі організації в економічному, соціальному і культурному житті суспільства.
- 8. Бізнес-імідж організації - уявлення про організацію як суб'єкта ділової активності. У якості складових бізнес-іміджу організації виступає ділова репутація, обсяг продажів, відносна частка ринку, інноваційність технології, різноманітність товарів, гнучкість цінової політики і т.д.
Частина II. Методи формування іміджу
Методи формування іміджу компанії
Імідж фірми визначається багатьма факторами, включаючи і те, як виглядає і поводиться її керівник. Перше враження про людину або організації складається досить швидко (фахівці вважають, що для того, щоб визначити ступінь привабливості суб'єкта і наше до нього відношення, людині потрібно від 1,5 до 4 хвилин). Дотримуючись виключно цього постулату, далекоглядні керівники багато уваги приділяють не тільки своїм зовнішнім виглядом, але і виглядом співробітників, інтер'єру офісу, аж до шрифту табличок на дверях кабінетів.
Процес управління корпоративним іміджем починається задовго до розробки візуальних атрибутів організації (логотип, фірмових бланків, інтер'єру, зовнішнього вигляду і манер співробітників). Перш ніж вносити корективи в свій імідж, треба ясно і чітко уявляти собі той новий образ, який фірма хоче створити. Який пріоритетний вигляд компанії - доброзичлива вона або сувора, консервативна чи модна, дорога чи дешева? Ще одна особливість іміджу, яку необхідно враховувати, полягає в тому, що він може бути різним для різних груп людей. Для широкого загалу важлива репутація компанії, для партнерів - її конкурентоспроможність. Крім того, існує внутрішній образ організації - уявлення про неї своїх співробітників, що теж важливо. Після визначення характеру компанії приймається рішення про те, як зробити надбанням груп громадськості реальні гідності компанії? На цьому етапі формується так звана корпоративна ідентичність, тобто система комунікаційних засобів - назв, символів, знаків, логотипів, квітів, що виражають індивідуальність компанії.
Зовнішній і внутрішній імідж фірми
Образ фірми, який існує у свідомості співробітників - це її внутрішній імідж. Образ фірми у свідомості клієнтів, конкурентів, партнерів, тобто людей, що не входять в число співробітників, - це зовнішній імідж фірми. Формуватися імідж починає відразу ж, як тільки фірма виходить на ринок.
У формування зовнішнього іміджу входить:
- Якість продукту;
- Відчутний імідж - вплив на п'ять почуттів;
- Реклама;
- Суспільна діяльність;
- Зв'язки із засобами масової інформації;
- Зв'язки з інвесторами;
- Ставлення персоналу до роботи і його зовнішній вигляд.
Внутрішній імідж включає в себе:
- Фінансове планування;
- Кадрову політику компанії;
- Орієнтацію і тренінги співробітників;
- Програму заохочення співробітників.
Як тільки керівництво фірми задається питаннями: які ми? Чим відрізняємося від конкурентів? Якими засобами можемо залучити інші групи споживачів? - можна говорити про початок спеціального формування іміджу. Цей процес включає в себе кілька етапів: спочатку необхідно зафіксувати вже сформований імідж. Для цього використовують різні методи діагностики, в тому числі опитування, анкетування, спостереження, фокус-групи. На наступному етапі виявляють плюси і мінуси сформованого іміджу. Виходячи із завдань, позитивними рисами іміджу є ті, які сприяють їх вирішенню, а негативними - ті, які заважають вирішувати поставлені завдання. Черговий етап роботи з іміджем передбачає визначення заходів нейтралізації негативних рис і посилення впливу позитивних. На цьому етапі складається програма роботи з іміджем, яка надалі і реалізується. Образ фірми з'являється у свідомості споживачів під впливом різних контактів з фірмою: як безпосереднього спілкування зі співробітниками, так і знайомства з рекламною продукцією або відвідування виставок, презентацій. Дуже великі організації прагнуть домогтися однаковості в зовнішньому вигляді, в поведінці і стилі спілкування співробітників контактної зони. Мета, яка переслідується - максимально нівелювати індивідуальні особливості співробітників і звернути увагу споживача на організацію, з якою він взаємодіє. Рекламні послання несуть, як правило, прямий і опосередкований повідомлення. Прихована інформація може транслюватися через символіку зображень і кольору. Робота з іміджем - це досить копітка і тонка робота, яка зачіпає багато рівні, процеси і людей в організації, але в умовах конкуренції без цього не обійтися.
Частина III. Методи формування іміджу (продовження)
Фірмовий стиль
Імідж фірми складається з багатьох компонентів - від реклами до оформлення приміщення і роботи з відвідувачами. Однією зі складових іміджу є фірмовий стиль.
Фірмовий стиль - це сукупність прийомів (графічних, колірних, пластичних, акустичних, відео), які забезпечують єдність по всіх виробах фірми і заходам; покращують запам'ятовуваність і сприйняття покупцями, партнерами, незалежними спостерігачами не тільки товарів фірми, але і всієї її діяльності; а також дозволяють протиставляти свої товари і діяльність товарам і діяльності конкурентів.
Фірмовий стиль - це і засіб формування іміджу компанії, а, також певний «інформаційний носій», так як компоненти фірмового стилю допомагають споживачеві знаходити наш товар і наші пропозиції, формуючи у нього позитивне ставлення до нашої фірми, яка подбала про нього, полегшивши процес відбору інформації або товару.
«Високий» фірмовий стиль побічно підтверджує надійність фірми, як би гарантує, що фірма у всьому дотримується зразковий порядок як у виробництві, так і в будь-який інший діяльності.
Фірмовий стиль зазвичай складають:
- Словесний товарний знак (назва фірми, виконана в певній графічній манері, незвичайним, таким, що запам'ятовується шрифтом);
- Графічний товарний знак (деяке умовне позначення фірми або продукту);
- Колірна гамма (кольору, які в поєднанні з формою товарного знака створюють певний образ, що запам'ятовується);
- Фірмовий шрифт (для оформлення друкованої продукції може бути вибраний певний шрифт);
- Фірмовий блок (може включати товарний знак, поштові, банківські реквізити, перелік товарів і послуг, рекламний символ, слоган);
- Схема верстки (певна компоновка всієї друкарської продукції або, як мінімум, рекламних оголошень);
- Рекламний символ фірми (певний персонаж або образ, закріплений за фірмою і / або виражає суть її діяльності).
- Слоган - це постійний рекламний девіз. Він може бути використаний так само часто, як і товарний знак. Вдалий слоган може виявитися не менш ефективним, ніж знак. Його легше запам'ятати, так як він впливає не тільки на зір, але і на слух. Слоган - не обов'язковий елемент фірмового стилю. Слогани реєструються в якості власності фірми, як товарні знаки. Кілька прикладів слоганів: "Змінимо життя на краще" (компанія "Філіпс"), "Прослужить довго" (фірма "Індезіт"), "Ти завжди думаєш про нас" (фірма "Тефаль").
Носіями фірмового стилю (ФС) можуть виступати: фірмовий бланк, конверт, візитна картка, папка, інформаційний лист, проспект, буклет, плакат, сувеніри, пакувальний папір, пакети і т.п. А також - всі форми реклами, включаючи рекламні банери.
У формуванні іміджу беруть участь всі види реклами і PR, але головний засіб створення і підтримання образу фірми - фірмовий стиль, стоїть досить дорого. Тому є сенс чітко уявляти, які вигоди він несе:
- Компоненти ФС допомагають споживачеві орієнтуватися в потоці інформації, викликають у нього підсвідоме позитивне відношення до фірми, яка подбала про нього, заощадила йому час і полегшила процес вибору.
- Гарний ФС побічно гарантує високу якість товарів (послуг), служить свідченням того, що фірма працює зразково, підтримуючи порядок у всьому: у виробництві і в супутньої йому діяльності. Тим самим ФС формує повагу до фірми і довіру до її пропозицій.
- ФС допомагає виведенню на ринок нових товарів (послуг). Товарний знак і інші компоненти ФС, знайомі споживачеві за тим самим завоював його визнання товарам, служать в його сприйнятті гарантією якості нових пропозицій.
- ФС підвищує ефективність реклами. Дієвість реклами безпосередньо залежить від її повторюваності. А константи ФС в рекламі дозволяють досягти високого ефекту при меншому числі повторів.
- ФС допомагає досягти необхідного єдності всієї реклами, навіть якщо замовляти її виконання різним рекламним агентствам.
Який пріоритетний вигляд компанії - доброзичлива вона або сувора, консервативна чи модна, дорога чи дешева?
Після визначення характеру компанії приймається рішення про те, як зробити надбанням груп громадськості реальні гідності компанії?
Як тільки керівництво фірми задається питаннями: які ми?
Чим відрізняємося від конкурентів?
Якими засобами можемо залучити інші групи споживачів?