1. завантажити зразок

Грошовий чек - це касовий документ, на підставі якого організація може зняти гроші зі свого розрахункового рахунку. Отримані готівкові гроші можуть бути витрачені на виплату заробітної плати, на потреби організації або на видачу грошей підзвітним особам.

При появі необхідності зняти гроші в банку організація заповнює грошовий чек і передає його в банк, на підставі цього документа банк видає організації кошти з розрахункового рахунку. Як заповнити чекову книжку? Нижче ви знайдете корисні рекомендації щодо заповнення чека на видачу готівки, в кінці статті наведено приклад заповнення чекової книжки.

Відкриваючи розрахунковий рахунок в банку, підприємство отримує чекову книжку, в якій міститься певна кількість чеків. Заповнювати даний документ потрібно уважно, так як помилки і виправлення в ньому допускати не можна. Якщо щось вказали не вірно, доведеться заповнювати документ заново. При цьому варто відзначити, що неправильно заповнений чек виривати з чекової книжки не потрібно, він просто перекреслюється і ставиться відмітка про анулювання.

Як виглядає чекова книжка? Вона складається з певної кількості чеків, кожен з яких складається з корінця та відривної частини. Сам чек заповнюється з обох сторін. Розглянемо докладніше заповнення кожної частини.

Лицьова сторона чека

Заповнення бланка починається з лицьової частини.

Корінець чека на лицьовій стороні - потрібно вказати наступні дані:

• сума, яку необхідно перевести в готівку;
• дата, яка повинна збігатися з датою оформлення чека;
• прізвище, ініціали особи, якій видано чек в родовому відмінку;
• підписи відповідальних осіб
• в графі «чек отримав» людина, якій він виданий, повинен поставити свій підпис і поточну дату.

Відривна частина на лицьовій стороні:

• чекодавець - найменування організації, виписала чек;
• номер рахунок - розрахунковий рахунок організації в банку;
• сума цифрами;
• місце видачі - місце знаходження банку (населений пункт);
• дата - дата виписки чека;
• найменування банку, в якому відкрито розрахунковий рахунок організації;
• печатка організації;
• внизу пишеться фраза «заплатите кому (ПІБ в родовому відмінку) сума (вказується сума прописом».

Зворотний бік чека

На зворотному боці на відривній частині потрібно вказати, на що будуть витрачені гроші (цілі витрати в чековою книжкою), з представлених витрат вибирається потрібний і у відповідному рядку вказується сума, яку планується витратити на ці витрати.

Після того, як гроші будуть отримані в банку, одержувач поставить свій підпис під таблицею з витратами.

Також нижче потрібно заповнити паспортні дані пред'явника чека (отримувача готівки, зазначеного на лицьовій стороні бланка).

Після того як чек заповнений, відривна частина відрізається і передається в банк, корінець залишається у чековій книжці. На підставі цієї відривній частині чека пред'явник отримає гроші, відривна частина залишається в банку.

Після того, як гроші в банку отримані, на корінці зі зворотного боку бухгалтером робиться запис про оприбуткування грошей в касу підприємства, для чого вказується номер прибуткового касового ордера і його дата, а сам бухгалтер ставить свій підпис.

Якщо для отримання грошей в банку використовується чек, то для їх передачі в банк заповнюється оголошення на внесок готівкою, завантажити зразок якого можна тут .

Якщо ви не знайшли відповідь на своє питання, то ви можете отримати відповідь на своє питання зателефонувавши за номерами ⇓
Безкоштовна юридична консультація
Москва, Московська область телефонуйте: +7 (499) 288-17-58

Дзвінок в один клік

Санкт-Петербург, Ленінградська область телефонуйте: +7 (812) 317-60-16

Дзвінок в один клік

З інших регіонів РФ телефонуйте: 8 (800) 550-34-98

Дзвінок в один клік

завантажити зразок

Зразок заповнення чекової книжки ви можете подивитися тут .

Оцініть якість статті. Ми хочемо стати краще для вас: