1. Комплексна організація весілля індивідуальне планування
2. Івент дизайн
3. драматургія
4. Реалізація
5. вартість
6. Чому саме ми?
7. наш стиль
8. унікальність
9. Робота з ресторанами і заміськими комплексами
10. Наша місія
11. Підбір команди
12. Робота організатора з командою
13. Відкритість
14. Весільне агентство - для кого
15. Результати нашої роботи
16. Перевтілення арт-галереї
17. On top of the world
18. план Б
19. Вечірня церемонія
20. Що входить в організацію весілля?
21. Підготовка і аналіз бюджету
22. Складання сценарію заходу
23. Ведення всіх переговорів і призначення зустрічей
24. Підбір майданчика для торжества
25. Розробка меню
26. Організація фото- і відеозйомки
27. Технічне забезпечення
28. Координація в день весілля

Комплексна організація весілля

індивідуальне планування

З кожною нашою парою у нас свій темп, ритм і графік роботи, який, в першу чергу, залежить від того, скільки часу ви готові приділити весіллі і від того, в якій мірі ви хочете брати участь в процесі планування. Якщо ви не проживаєте в Києві або Україні, це не буде складністю для нас.

Процес планування включає в себе всі питання, з якими ви можете зіткнутися в процесі організації весілля, а також нюанси, про які ви можете навіть не знати. Ми свідомо обмежили кількість проектів в рік, для того, щоб ми могли повністю сконцентровано на кожній нашому весіллі.

Ми віримо в те, що головне завдання весільного агентства - не просто позбавлення вас від рутини організації протягом 1-12 місяців, професійне виконання всіх наших функцій, а й реалізація ваших побажань таким чином, що спогади про весілля будуть завжди викликати у вас і у ваших близьких посмішку.

Івент дизайн

Весілля починається не з ресторану, ні з фотографа і не з ведучого. Потрібен комплексний дизайн заходи, який зв'яже воєдино весь процес підготовки, підкаже нам ідеї для флористики і декору, освітлення, розваг і складання меню. Застава красивою та яскравою весілля - її повна органічність і гармонія.

Івент дизайн - це більш широкий термін, ніж декор і флористика, це грамотна робота зі світлом, меблями, майданчиком і навіть сценарієм. Незалежно від масштабу, навіть камерні весілля вимагають детального опрацювання всіх нюансів, для створення потрібної атмосфери і запам'ятовується заходи.

На відміну від інших весільних агентств ми любимо стабільність і цінуємо свій продукт, тому у нас в команді є дизайнер, який ексклюзивно працює з нами. Завдяки цьому у нас ефективно працює зв'язка організатор - оформлювач, яка гарантує якісний результат, який буде соотвествовать вашим очікуванням.

драматургія

Часи, коли проводили вульгарні конкурси, реалізововалі однаково нудні і затягнуті весільні сценарії, вже давно позаду. Ми не претендуємо на звання режисерів, але володіючи певним досвідом, ми прекрасно знаємо, що у кожної пари свої очікування, особливості та вимоги до сценарію. Наше завдання - створити спільно з вами сюжет, про який говоритимуть ваші гості ще багато років. Ми дотримуємося думки, що все повинно бути збалансовано, органічно і своєчасно.

Ми завжди пам'ятаємо і нагадуємо всій команді, що весільний організатор, ведучий і всі учасники процесу, незалежно від їхньої популярності, не є причиною, чому прийшли ваші гості. Причина - це ви і ваше свято, і це і є основа сценарію.

Реалізація

У команді немає менш важливою ланкою. Це єдиний організм, з єдиною метою - працювати з максимальною віддачею на ідеальний результат.

За тиждень до вашого весілля ми виходимо на фінішну пряму, стверджуємо фінальні правки по таймінг і сценарієм. Ми будемо першими, хто з'явиться на майданчику, і останніми, хто покине локацію після демонтажу. Ваше завдання тільки веселитися, спілкуватися і отримувати задоволення від вашого весілля.

вартість

Кожна пара для нас унікальна, тому ми не беремо додаткові замовлення в дати, найближчі до вашої. Гонорар організатора залежить в першу чергу від обсягу роботи, який необхідно виконати.

Вартість послуги організації весілля фіксуєте виходячи з бюджету і поставлених завдань. Також доступна опція гонорару в розмірі 10% від бюджету.

Відносно бюджету, все виходить з ваших побажань. Як правило, після першої зустрічі ми можемо скласти приблизний прорахунок бюджету вашого весілля.

Чому саме ми?

Ми організовували сімейні свята в самих незвичайних місцях, і продовжуємо це робити. Ми не уникаємо проблем, а вирішуємо їх.

Працюючи в полі, ботанічному саду, на полі для гольфу, в лофт-просторі, арт-галереї, пляжному комплексі і навіть на даху, ми можемо сміливо стверджувати, що не буває схожих один на одного весіль, не буває складнощів, які неможливо вирішити.

Що нам потрібно від вас, так це довіра і бажання зробити свято незабутнім для вас і ваших гостей.

Весільне агентство - це не команда фей, які творять чудеса, це команда експертів, які готові працювати 24/7 для того, щоб домогтися найкращого результату.

Ми не робимо акцент на режисурі або тематиці, ми віримо, що в усьому має бути баланс, і намагаємося його дотримуватися у всіх елементах нашої роботи.

наш стиль

Весілля, які ми організували, впізнавані серед нашх колег і експертів весільної сфери, вони не схожі на інші. Адже для нас головне - це справжні, щирі емоції.

Саме тому ми вважаємо за краще не робити упор на одному стилі, ми розробляємо унікальні концепції для всіх наших проектів, базуючись на трьох основних компонентах: мінімалізм, елегантність і еклектика.

унікальність

У нас не буває двох однакових весіль, тому що ми не нав'язуємо, а радимо, і, більш того, уникаємо пакетних, готових пропозицій. Організатор - це партнер і експерт, а не диктатор. Це ваше весілля, і це, в першу чергу, ваші побажання. Досвідчений організатор почує ваші бажання, побоювання і пріоритети, а потім, спільно з командою, буде створювати ваш унікальний свято.

Ми не називаємо ціну навскидку, ми не робимо «сирих прорахунків» і шаблонних концептів. Нам потрібно розуміти, чого ви хочете, дізнатися ваше бачення, почути ваші ідеї, врешті-решт зрозуміти, що ми можемо вам запропонувати. Наше спілкування - ключ до успішного заходу.

Робота з ресторанами і заміськими комплексами

На жаль, багато заміські комплекси ставлять перед собою одну мету - нагодувати, а не здивувати запам'ятовується вечерею. Але ми, володіючи досвідом співпраці з кращими кейтеринговими компаніями, допомагаємо в складанні концепції вашого вечора, завдяки якому ваші гості ще довго будуть пам'ятати не тільки неймовірну атмосферу, але і гармонійно складене меню.

Наша місія

Ми давно вирішили для себе, що ми будемо працювати над підвищенням рівня весільних послуг в Україні, і постійно проводимо консультації, а так само самі вивчаємо досвід колег з-за кордону. Ми віримо в здорову конкуренцію і якісний рівень сервісу весільних підрядників.

Саме тому ми створили чорний список майданчиків, ресторанів і підрядників, і активно беремо участь в обміні інформацією з нашими колегами, щоб уникнути ризиків і некомпетентності.

Підбір команди

Незважаючи на те, що ми завжди відкриті для нових талантів у сфері фотографії, конферансу, дизайну і т.д, ми пропонуємо нашим клієнтам тільки перевірених фахівців в кожній сфері, здатних розділити наше бачення і уникнути будь-яких форс-мажорів. Адже немає місця для помилок і експериментів в такий відповідальний і копіткій роботі. Правильно підібрана команда - запорука успіху заходу, адже у вас не буде другої спроби, або шансу все виправити через рік.

Робота організатора з командою

Крім роботи з клієнтом, ми також працюємо з усією командою, слухаємо, радимося і коордініроуем їх підготовку. Наше завдання - забезпечити для всіх весільних фахівців ідеальні робочі умови для досягнення максимальної якості їх роботи.

Відкритість

Останнім часом ми часто чуємо історії про те, як були організовані весілля «під ключ» без попереднього знайомства пари з командою, внаслідок чого на весіллі не було тієї самої особливої ​​атмосфери, до створення якої ми прагнемо. Для нас важливі особисті зустрічі з ключовими учасниками процесу організації - від дизайнера до відеограф. Всі фахівці повинні соотвестовать парі за темпераментом і характером, і, найголовніше, розділяти наше бачення, для того, щоб втілити в життя всі ідеї і мрії.

Весільне агентство - для кого

Якщо раніше вважалося, що весільний організатор - це послуга, яка необхідна лише для економії часу і оптимізації бюджету, то сьогодні це професійна послуга, без якої продуманий до дрібниць свято неможливий. Весільне агентство володіє широким функціоналом для створення унікального свята: від вміння планувати і прогнозувати бюджет, до вміння грамотно складати меню.

Усе ще не впевнені? Тоді ось наш список « чому ми вважаємо, що вам потрібні послуги весільного організатора »

Результати нашої роботи

Все з нуля

Хлопці прийшли до нас в середині зими і мріяли про затишну, минималистичной весіллі, і важко було уявити, що ми зупинимося на майданчику без електрики, води, і всіх необхідних зручностей для проведення заходу. Але саме ми вибрали фруктову алею ботанічного саду на Печерську для реалізації цього проекту. І, не дивлячись на всі складнощі, ми можемо сміливо стверджувати, що весілля вдалося:

Перевтілення арт-галереї

Сучасна арт-галерея під одним з київських мостів - звучить не дуже романтично, правда? Але після відвідин саме цієї локації з нашої парою, ми переконалися, що це те, що нам потрібно. Правильно підібрана стилістика і продумане зонування, атмосфера затишного вечері і уражені видом міста гості з України та Франції - запорука успіху цього проекту.

On top of the world

Весілля на даху - це досить складний в плануванні проект. Необхідно врахувати безліч особливостей, які стосуються відкритих майданчиків: починаючи від збірки страв до запасного плану на випадок поганих погодних умов. Але всі ці складності забуваються, коли ви бачите здивованих і щасливих нареченого і наречену, і їх гостей. Тим більше, що гості не знали, де відбудеться саме свято, адже точкою збору був відзначений офіс компанії, що ж, вау-ефект був забезпечений!

план Б

За багато років роботи ми засвоїли головне правило - незалежно від місця проведення, часу року і прогнозу погоди завжди повинен бути план Б.

На цьому весіллі дощ почався відразу після завершення церемонії, а близькість до води викликала сильний вітер. На це випадок ми передбачили перенесення банкетної зони під підготовлений намет, а другий намет був використаний для легкого аперитиву з прекрасним видом на Київ. Після завершення короткого зливи ми знову оперативно підготували відкритий майданчик, і насолоджувалися затишним вечерею з приголомшливим видом на місто.

Вечірня церемонія

Якщо ви хочете, щоб жарким весняним днем ​​ваші гості не сиділи під палючим сонцем під час церемонії, чому б не організувати її ввечері? Ми підготували місце церемонії таким чином, щоб західне сонце і безліч ліхтариків і свічок створювали неповторну атмосферу романтики і затишку.

Що входить в організацію весілля?

• Розробка унікальної концепції

Нашим першочерговим завданням є визначення концепції та формату весілля. Виходячи з цього відбувається підбір майданчика, флористичного оформлення, схеми розсадження, меблів, декору, світлового дизайну і підбір команди підрядників.

В основі будь-якої атмосферної весілля лежить гармонійна концепція, розроблена виходячи з індивідуальності пари.

• Підготовка і аналіз бюджету

Завдання весільного організатора - створити план розподілу передбачуваної суми, який дозволить найбільш ефективно реалізувати всі ваші побажання не виходячи за рамки бюджету.

• Складання сценарію заходу

Весільне агентство становить сценарний план, враховуючи ваші побажання і особливості вашого весілля. Сценарій повинен бути обгрунтованим, раціональним і доречним.

• Ведення всіх переговорів і призначення зустрічей

Грамотний підбір команди є ключовим моментом для успішної реалізації будь-якого проекту. Пошук і підбор професіоналів весільного ринку виходить з ваших побажань, а також нашого досвіду і рівня підготовки всіх учасників процесу. Ми організуємо зустрічі з кожним весільним професіоналом у зручний для вас час, щоб процес підготовки не був для вас знеособленим і відстороненим.

Весільне агентство координує роботу всієї команди та контролює процес виконання зобов'язань усіх підрядників - від фотографа до офіціантів. Весільний організатор організовує брифінги на локації і веде активну роботу по сталому розвитку всього колективу.

• Підбір майданчика для торжества

Відкритий майданчик або ресторан; на свіжому повітрі або в наметі; шатер сферичний або арочний - все це завдання, що стоять перед весільним агентством. Наша мета - вибрати найбільш підходящий варіант для вас, виходячи з бюджету і попередньої концепції вашого весілля.

• Розробка меню

Весільне агентство бере участь в процесі розробки меню, враховуючи ваші смакові переваги, а також кількість і особливості ваших гостей. Наша основна задача - не просто нагодувати, а скласти запам'ятовується меню, справжні гастрономічні впечателеніе і особлива атмосфера вашого свята.

• Організація фото- і відеозйомки

В першу чергу наше завдання - це виконання необхідних умов по світу, звуку, розташуванню зон і таймінг, щоб максимально організувати роботу фотографів і відеооператорів.

Без грамотної логістики навіть саме камерне захід неможливо. Одна з функцій агентства - організувати і проконтролювати всю логістику весілля, від транспорту гостей до монтажу і демонтажу оформлення і техніки.

• Технічне забезпечення

Грамотний аналіз майданчики і вимог по звуку і світла, і складання оптимального технічного райдера.

• Координація в день весілля

Робота весільного координатора необхідна, щоб чітко слідувати таймінг і уникнути будь-яких помилок або проблем в день вашого весілля. Весільний розпорядник складе точну програму всього торжества, проконтролює доставку квітів і декорацій точно за часом. Простежить за сервіровкою і розсадженням ваших гостей. Допоможе ведучому в проведенні банкету. Це ваш особистий менеджер і помічник, який буде з вами від початку церемонії і до того моменту, коли піде останній гість. Його робота - передбачити всі дрібниці і впоратися з кожною проблемою, яка виникає на вашому шляху.