2. Завантажити зразки кадрових політик і процедур з управління персоналу безкоштовно
3. Функції управління персоналом в системі менеджменту
4. Основні функції системи управління персоналом організації

Система управління персоналом - одна з ключових в бізнес-процесах будь-якого підприємства або організації. Це невід'ємна частина ефективного пристрою менеджменту чинить серйозний вплив на результати всієї компанії. Досвід успішних фірм продемонстрував, що в умовах високої конкуренції може вижити лише той, хто робить основну ставку на чітко вибудувані, налагоджені і дієві системи управління людськими ресурсами і бізнес-процесами.

Стартегия бізнесу визначає систему управління людським капіталом. Філософія управління людським ресурсом формує основний напрямки кадрової політики компанії , Які зазвичай прописуються в політиках і процедурах з управління персоналом.

Кадрова Політика і Процедури (КПП) - це цілісна кадрова стратегія, що визначає напрямки роботи з персоналом в організації. Напрями кадрової політики повинні бути тісно пов'язана із загальною стратегією розвитку організації. Загальний вміст КПП не повинно обмежуватися положеннями про прийом, звільнення і соціальних умовах на підприємстві, важливо включити в неї позиції щодо підготовки, розвитку, а також руху персоналу всередині організації, при цьому враховуючи інтереси всіх сторін. Добре розроблена КПП сприяє створенню кадрової стабільності, підняття престижу підприємства і в цілому створення відповідальної, згуртованою і професійної робочої сили.

Завантажити зразки кадрових політик і процедур з управління персоналу безкоштовно

Поняття, цілі і функції системи управління персоналом

Під системами управління персоналу розуміється весь комплекс прийомів і технологій для роботи з кадрами, т. Е. Елементи побудови менеджменту, які регламентують діяльність співробітників. Цілі і функції системи управління персоналом незначно змінюються в залежності від сфери діяльності. Але сучасна теорія менеджменту не пропонує універсальне опис системи керівництва кадрами, яке можна без адаптації застосувати для будь-якої компанії або організації. При побудові системи управління персоналом менеджмент компанії повинен враховувати:

• специфіку діяльності
• розміри компанії
• стиль менеджменту
• цінності фірми
• стратегію розвитку
• мети організації.

При побудові ефективної системи управління людським капіталом переслідуються соціальні, науково-технічні, виробничо-комерційні та економічні цілі. Виробничо-комерційні цілі мають на увазі завдання, пов'язані із забезпеченням бажаних обсягів виробництва продукції, необхідного режиму роботи і якості продукції. До економічним цілям відноситься підвищення продуктивності праці, зниження собівартості продуктів, збільшення прибутку компанії.

На підставі зазначених цілей менеджмент підприємства може розробити набір завдань, вирішення яких сприятиме досягненню бажаного результату. Координування співробітниками включає:

• розвиток персоналу
• підвищення рівня мотивації, ступеня прихильності цінностям компанії
• формування командного духу і корпоративної культури.

Виходячи з цілей, завдань і використовуваної стратегії компанії, можна позначити головні функції системи управління персоналом. наприклад:

1. Прогнозування потреби в кадрах і ситуації на ринку праці.
2. Формування кадрової політики .
3. Планування розвитку фахівців.
4. Створення оптимальних умов праці на підприємстві, порядку охорони праці.
5. Адаптація нових працівників.
6. Оцінка співробітників, навчання та підвищення кваліфікації.
7. Розробка і реалізація концепції мотивації та просування кадрового резерву.

Для здійснення перерахованих функцій системи управління персоналом застосовуються індивідуальні та групові технології. Перші використовуються по відношенню до окремим працівникам, а другі враховують взаємні інтереси співробітників, впливають на групи для досягнення необхідного результату.

В якості найбільш часто використовуваних групових (багатоланкових) прийомів можна відзначити технологію найму нових працівників. Етапи відбору та оцінки персоналу проводяться за стандартизованими схемами з ретельним обмірковуванням можливих кар'єрних перспектив для найманого працівника.

Окремо варто виділити правове та інформаційне забезпечення процесу управління людськими ресурсами. До нього відноситься виконання завдань регулювання трудових взаємин, облік персоналу, розробка кадрової політики, надання інформації співробітникам по будь-яким кадровим і законодавчих питань.

Для побудови ефективної системи управління людським капіталом враховується: число рівнів координації на підприємстві, чисельність штату, гнучкість менеджменту і компанії, її спеціалізацію.

Функції управління персоналом в системі менеджменту

Управління персоналом (HR) - найважливіша частина менеджменту. Вона допомагає вибудовувати грамотну організацію трудової діяльності, розробляти і реалізовувати проекти, контролювати їх ефективність і пропонувати подальшу оптимізацію. Неефективне управління кадрами обертається підвищенням ризиків і зниження прибутку.

З точки зору менеджменту цілі і головні функції управління персоналом виглядають наступним чином:

• формування адекватної організаційної структури
• повне регулювання штату, починаючи з підбору, відбору і найму закінчуючи прийняттям кадрових рішень щодо підвищення і кадровому просуванню і визначенням рівня заробітної плати і компенсації;
• вибудовування системи роботи з кадрами, орієнтованої на збільшення прибутковості компанії (або на будь-який інший критерій успіху);
• розробка стратегії кадрової роботи, залучення менеджерів всіх рівнів для її реалізації;
  створення резерву фахівців, планування кар'єри найбільш перспективних співробітників;
• документування всіх процесів роботи з кадрами;
• Розробка та впровадження системи мотивації;
• азработка технологій для оцінки кадрового складу і ефективності окремого робочого місця.

Кадрова служба або відділ з управління персоналу - частина команди топ-менеджменту, що має право голосу при прийнятті рішень, які стосуються співробітників. HR відділ повинен бути здатний оперативно реагувати на будь-які кадрові проблеми, починаючи з звільнення будь-якого менеджера вищої ланки, закінчуючи зниженням продуктивності праці.

Основні функції системи управління персоналом організації

При побудові системи управління персоналом в організації складно виділити головні завдання. Це пов'язано зі складнощами оцінки діяльності організації. На відміну від типових виробництв, тут неможливо виміряти ефективність чисельністю випущеної продукції, кількістю бракованих одиниць товару або його собівартістю.

Тому в якості основних методів управління вибираються соціальні, психологічні та організаційно-розпорядчі. Вони грунтуються на відповідальності співробітників, підвищення рівня їх залученості, створенні сприятливої ​​робочої атмосфери, адекватну систему компенсації і оплати праці.

На підрозділ з управління персоналу можуть бути покладені такі функції:

• контроль потреби в персоналі, своєчасне вирішення питання дефіциту кваліфікованих кадрів, робота на перспективу з урахуванням підвищення компетенцій працівників;
• постійний аналіз якості штату підприємства по набору критеріїв (освіта, демографія, професіоналізм);
• розробка кадрової політики організації (HR політики і процедури);
• організація атестації та оцінки трудової діяльності персоналу;
• координація роботи з працівниками в межах всієї організації, частіше на рівні менеджерів середньої ланки;
• оцінка результатів праці по підрозділах (зворотний зв'язок з клієнтами, показники діяльності організації, витрати на персонал).

Першочергова задача системи управління організацією - прийняття правильної концепції людського капіталу та формування системи управління персоналом у відповідності до обраної стратегії і філософією.