На сьогоднішній день чинним законодавством встановлена ​​норма, згідно з якою всі контрольно-касові машини (ККМ), діяльність за якими ведеться на території РФ, повинні бути зареєстровані в податкових органах за місцем постановки на облік організації. Самодіяльність в реєстрації ККМ НЕ буде підприємцю на руку, оскільки порядок реєстрації ККМ в податковій також встановлено і регулюється законодавчо.

Отже, як здійснюється реєстрація ККМ - спробуємо простежити всю послідовність дій.

Найперший крок - візит до податкової інспекції. Тут необхідно розуміти, що не дивлячись на єдність законодавства, в кожній податковій інспекції можуть бути свої внутрішні правила і порядки, які, хочеш - не хочеш, а доведеться враховувати. Так, вам перш за все необхідно буде дізнатися дні та години прийому інспектора по реєстрації ККМ; перелік документів для реєстрації ККМ в податковій і перелік вимог до оформлення документів по реєстрації ККМ в вашої податкової. Крім того, часто в різних податкових різниться і порядок реєстрації: жива черга або за попереднім записом.

Наступний крок - візит в Центр технічного обслуговування (ЦТО). На цій стадії має бути не менш важливе питання. Так, перш ніж Контрольно-касовий апарат реєструвати - його необхідно спочатку вибрати і придбати. Відзначимо, що ЦСО вибирається власником ККМ самостійно. Далі укладаємо договір на технічне обслуговування і введення ККТ в експлуатацію.

Наступний етап - безпосередньо сама реєстрація ККМ в податковій. Хтось займається цим самостійно, хтось звертається за допомогою до фахівця - залежить від бажання і можливостей. Слід зазначити, що вся процедура триває від одного до двох днів, тому мова про масштабні тимчасових витратах тут, по суті, не йде. Для самостійної реєстрації ККМ в податковій, вам буде потрібно підготувати встановлений пакет документів. Як ми вже говорили, в залежності від податкової перелік документів і вимог щодо їх оформлення може варіюватися - все це необхідно буде дізнатися в своїй податковій. Більш-менш стандартний список документів для реєстрації ККМ виглядає наступним чином.

1. Документ засвідчує особу;
2. Свідоцтво про постановку на податковий облік (Про присвоєння ІПН ) - (Оригінал + ксерокопія);
3. Свідоцтво про реєстрацію в ЕГРЮЛ - (Оригінал + ксерокопія);
4. Технічний паспорт ККМ (Формуляр). Паспорт версії ККМ - (Оригінал + ксерокопія);
5. Договір на технічне обслуговування ККМ з ЦТО;
6. Засоби візуального контролю (СВК): Знак "Державний реєстр" - встановлюється Генеральним постачальником ККМ; Знак "Сервісне обслуговування" - встановлюється при укладанні договору на ТО з центром технічного обслуговування;
7. Журнал касира-операціоніста (форма КМ-4 затверджена постановою Держкомстату РФ від 25.12.98 № 132). Журнал повинен бути прошнурований, пронумерований, скріплений підписами і печаткою організації;
8. Довіреність на право реєстрації ККМ в податковій інспекції (ст.185 ГК РФ), якщо реєстрацію здійснює не керівник підприємства;
9. Журнал обліку викликів технічного фахівця ЦТО, з наявністю в ньому 2-ої частини самоклеящихся пломб ЦТО) (форма КМ-8 затверджена Постановою Держкомстату РФ від 25.12.98 р №132). Журнал повинен бути прошнурований, пронумерований, скріплений підписами і печаткою організації;
10. Картка постановки на облік;
11. Марки-пломби ЦТО ККМ;
12. Договір оренди приміщення, де буде встановлена ​​контрольно-касова техніка.

Крім названих документів власник ККМ може бути перевірений на наявність заборгованості перед бюджетом. Для подвтержденія відсутності будь-яких заборгованостей підприємцю при собі необхідно мати копію балансу за останній звітний період з відміткою податкової інспекції. Наступний етап в процедурі реєстрації ККМ - це фіскалізація. До нього підприємець допускається тільки за умови, що всі перераховані вище документи надані і відповідають встановленим вимогам. Тільки в цьому випадку податковий інспектор призначає день і час проведення фіскалізації.

Для проведення фіскалізації касового апарату в призначений час необхідно мати:

1. Технічний паспорт на ККМ (Формуляр)
2. Касовий апарат
3. Журнал обліку викликів технічного фахівця ЦТО (Форма КМ-8)
4. Необхідна присутність майстра центру технічного обслуговування (ЦТО)

При реєстрації ККМ Індивідуальним підприємцем є кілька нюансів. Перш за все, реєстрація ККМ в податковій для ІП здійснюється за місцем реєстрації платника податків. У разі, якщо підприємець не може особисто бути присутнім в податковій при реєстрації касового апарату, необхідно підготувати нотаріальну довіреність на право реєстрації ККМ і мати при собі документ, що засвідчує особу.

Юридичні особи також в обов'язковому порядку ставлять контрольно касову техніку на облік за місцем своєї реєстрації, і виключення в даному випадку становлять лише філії юридичних осіб. Контрольно-касова техніка таких віддалених підрозділів ставиться на облік за місцем їх розташування і реєстраційні дані цих касових апаратів відправляються до податкової інспекції за місцем знаходження основної організації. При цьому особі, якій від імені юрособи було довірено поставити касові апарати на облік, повинна бути видана довіреність, підкріплена печаткою і підписом її керівника (або ж людини, чиє право підпису документів відображено в статуті компанії). Без довіреності на реєстрацію ККМ в податковій інспекції процедура не може бути здійснена.

Див. також: