1. Що таке рекомендації з місця роботи
2. Для чого складається цей документ
3. Форма і правила оформлення
4. зміст
5. Як зробити запит рекомендації з попереднього місця роботи співробітника
6. Особливості складання даного документа для різних професій

Відповідно до норм закону, майбутній роботодавець має право вимагати документи , Перелік яких встановлений на законодавчому рівні, але рекомендації до цього переліку не входять, отже, і не є обов'язковими для надання.

Однак цей документ не дивлячись на свою необов'язковість, підвищує шанси претендента на працевлаштування, тому його надають з великим задоволенням поряд з дипломами і довідкою про здоров'я.

Що таке рекомендації з місця роботи

завантажити зразок рекомендації з попереднього місця роботи.

Як було сказано вище, рекомендації не є обов'язковим документом, більш того цей документ навіть не згадано в кадровому діловодстві, отже форми його складання, а також порядку оформлення на законодавчому рівні не передбачено.

Тому на кожному підприємстві використовують власний підхід до складання даного документа, який оформлюється тільки за запитом працівника.

Як правило, в рекомендаційному листі вказуються паспортні дані колишнього працівника, його досвід роботи не тільки на підприємстві, а й на конкретній посаді, його заслуги перед підприємством, припустимо, участь у великому проекті або ініціативність при виконанні того або іншого завдання, а також його ставлення до праці. Зокрема, той же креативний підхід до роботи, комунікабельність, самовідданість, старанність і інші аспекти цінуються керівництвом.

Також в рекомендаційному листі обумовлюються і особисті якості колишнього працівника, то ж уміння ладити з клієнтами, особливо важкими і скандальними, а також хороші відносини в колективі, ставлення до суспільних обов'язків або наявність організаторських здібностей. Тобто рекомендації складаються з метою максимально точно описати здатності колишнього працівника з усіх боків, як в плані ставлення до праці, так і в плані особистісних характеристик.

Для чого складається цей документ

У більшості випадків працівникові потрібно рекомендації від колишнього роботодавця з метою зробити більш сприятливе враження на майбутнього роботодавця, особливо якщо при новому працевлаштуванні використовується звичайна процедура прийняття на роботу без проведення співбесіди або тестування.

Тобто додаткові дані про досвід роботи, навички та вміння, особисті якості яких інших позитивних моментах відображаються в рекомендаційному листі, так, як і трудова книжка і диплом про освіту містить лише загальні дані.

І враховуючи, що рекомендації надаються від імені колишнього роботодавця і за його підписом, обумовлений документ в очах майбутнього роботодавця більш цінний, адже в ході співбесіди працівник може прикрасити свою заслуги, а ось колишній керівник опише тільки реальну картину. До того ж поганого співробітнику хороше рекомендаційний лист навряд чи оформлять, тому достовірності наданих даних можна вірити.

Звичайно рекомендації не є гарантією при новому працевлаштуванні, а також не мають статусу офіційного листа з проханням про прийом на роботу, проте, наявність такого документа значно підвищує шанси на прийом по новій посаді, особливо якщо колишнє підприємство займає досить значне місце в економічному світі міста або його керівник, а також його думку має цінність в ділових колах.

Форма і правила оформлення

Як було сказано вище, рекомендації не є обов'язковим документом при працевлаштуванні, але, тим не менш, наявність цього документа підвищує шанси працівника в порівнянні з іншими претендентами. Однак рекомендацію не тільки потрібно надати, попередньо її ще й потрібно правильно оформити, так як на даний аспект увага звертатиметься теж, адже грамотно складений лист стане візитною карткою підприємства, яке рекомендує працівника.

При складанні рекомендації потрібно дотримати наступні правила:

• оформлення рекомендації на офіційному бланку підприємства з усіма реквізитами та реєстраційним номером, адже таким чином лист набуде статусу офіційного і додасть ваги всьому нижческазане;
• обов'язкова підпис керівника підприємства або безпосереднього начальника відділу, адже чим вище статус підписала цей лист, тим більше довіри сему документу, особливо якщо колишнє місце роботи є великою компанією;
• наявність контактного телефону, а також бажання підписала рекомендацію підтвердити дані, які були приведені в рекомендаційному листі;
• вказівка ​​досвіду роботи в загальному, а також в певній посаді з метою надати листа більш достовірний вид, адже всі ці дані легко перевіряються по тій же трудовій книжці або диплому, а отже і виробляють потрібне враження;
• діловий стиль подачі інформації, адже рекомендації надаються офіційною організацією, а не одного або знайомому, саме тому потрібно дотримати встановлені правила.

Зразок рекомендації з попереднього місця роботи

Також в рекомендації повинні бути присутніми загальні паспортні дані працівника і опис його заслуг перед компанією, не кажучи вже про особисті якості, які є не менш важливими, адже можна бути чудовим фахівцем, але при цьому замкненою людиною, який навряд чи впишеться в великий і веселий колектив .

Слід згадати і про автора цього листа, зокрема, хто ж його повинен складати. Як правило, рекомендаційний лист готує кадровий працівник або ж колишній співробітник, звичайно після того, як домовитися про підписання документа. А ось саме керівництво складанням офіційних листів не займається, хоча начальник невеликого відділу і може надати подібну послугу хорошому працівникові.

зміст

Як було сказано вище, рекомендації складаються в діловому стилі і в якійсь мірі нагадують виробничу характеристику, в якій наводяться особисті дані співробітника, його досягнення і особистісні характеристики.

Наприклад, на початку вказується, що Іванов Петро Сергійович, народився в м Москві і закінчив університет, в такому-то році прийшов на підприємство і трудився як, припустимо, економіста. За час роботи зарекомендував себе як відповідальний працівник, що володіє пунктуальністю, старанністю і креативним підходом у вирішенні поставлених завдань.

Пройшов підвищення кваліфікації і був переведений провідним фахівцем, в якості якого пропрацював на підприємстві 5 років. Був задіяний при розробці важливого проекту, який дозволив підвищити прибуток компанії, а також був неодноразово премійований за самовіддану працю і участь в громадському житті колективу.

Активний, товариська, всебічно розвинений і ерудована людина, користується заслуженою повагою колег, а також є зразковим сім'янином і хорошим батьком.

Тобто в рекомендації колишнього співробітника не просто хвалять і відображають його позитивні якості, але і описують його трудові якості і заслуги перед компанією, таким чином рекламуючи колишнього співробітника для подальшого працевлаштування.

Як зробити запит рекомендації з попереднього місця роботи співробітника

Звичайно не всі працівники мають передбачливістю і просять про оформлення рекомендацій при звільненні, адже далеко не всі підприємства вимагають обумовлений документ. У деяких випадках, навпаки ініціатором оформлення рекомендаційного листа виступають майбутні роботодавці. Зокрема, найбільш часто рекомендації просять саме великі компанії в тих випадках, коли працівник претендує на керівну посаду або майбутня посада пов'язана з додатковими вимогами до особистості здобувача.

У цьому випадку, після прийому документів про працевлаштування майбутній роботодавець може направити запит на колишнє місце роботи претендента з проханням про надання характеристики або рекомендації про навичках і уміннях працівника для роботи в тій чи іншій посаді, а також про його досягнення і особистісних даних. Відповідно після отримання запиту, колишній роботодавець, як правило, надає рекомендаційний лист з необхідними даними.

Особливості складання даного документа для різних професій

Слід зазначити, що в загальному рекомендаційний лист для різних претендентів має практично ідентичними аспектами висвітлення тих чи інших даних, за деякими відмінностями, а саме приналежністю здобувача до тієї чи іншої професії і відповідно досвіду роботи і навичок.

Припустимо, при складанні рекомендаційного листа для продавця, описується не тільки його досвід роботи в даній галузі, а й уміння ладити з клієнтами, відповідальне ставлення до товарно-матеріальних цінностей, а також чесність і творчий підхід до оформлення вітрин.

При складанні рекомендацій для бухгалтера, вказується досвід роботи на даній посаді, аналітичний склад розуму, відповідальний підхід до роботи, пунктуальність, підвищена вимогливість при оформленні документів, вміння працювати з великим об'ємом інформації.

У рекомендаційному листі перукаря буде описуватися творча особистість претендента, його вміння знаходити спільну мову з клієнтами, професіоналізм і звичайно відгуки вдячних клієнтів.

І при прийомі няні в листі буде описуватися вміння знаходити спільну мову з дітьми, досвід роботи в даній галузі, а також наявність педагогічної освіти, який дозволив не тільки виконувати свої обов'язки на належному рівні, а й наприклад, розвинути в дитині ті чи інші якості або підготувати його до школи.

Звичайно наявність рекомендаційного листа у претендента на вакантну посаду не дає 100% гарантії на працевлаштування, але, тим не менш, дозволять виділити здобувача з усіх інших, а також підвищити його шанси на отримання очікуваної посади.

Як зібрати рекомендації на претендента на посаду в компанії, розказано в наступному вебінарі: