1. функціонал
2. Елементи рекомендаційного листа бухгалтеру
3. норми
4. Перевірка
5. Що ще можна вказати

Рекомендаційний лист бухгалтеру є виразом вдячності керівника пропрацював на цій посаді співробітнику. Воно напевно буде значною перевагою працівника перед іншими кандидатами при подальшому влаштуванні на нову роботу.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк рекомендаційного листа бухгалтеру .doc Завантажити зразок рекомендаційного листа бухгалтеру .doc

Бажано брати для оформлення фірмовий бланк організації. На ньому прописуються контактні дані організації, в якій раніше співробітник виконував свої обов'язки. Таким чином папір на фірмовому бланку додасть ще більшої ваги резюме.

функціонал

Пред'явити рекомендаційний лист можна як при відправці свого резюме, так і при безпосередньому співбесіді. Це буде залежати від обставин, що складаються. Іноді при влаштуванні на роботу бухгалтера немає значної конкуренції і паперу подібного роду не знадобляться. Воно видається на всякий випадок.

Слід зазначити, що рекомендаційний лист буде функціональним тільки в тому випадку, коли воно має позитивний характер. Тобто текст рекомендації повинен представляти особу співробітника виключно в позитивному світлі.

Інакше саме складання рекомендаційного листа втратить будь-який сенс. Негативні відгуки про роботу викликатимуть мало інтересу у майбутнього роботодавця, як і сам бухгалтер. Та й працівник, згідно з існуючим законодавством, має право взагалі не показувати ніяких листів з колишньої роботи при влаштуванні на нову посаду.

Елементи рекомендаційного листа бухгалтеру

Досвід, поряд з кваліфікацією, є в сфері бухгалтерії одним з головних показників фахівця своєї справи. Для того щоб докладно відкрити всі основні моменти роботи, колишньому роботодавцю необхідно дотримуватися при складанні певної структури ділового листа. Папір повинна містити інформацію наступного плану:

• Термін, протягом якого працівник працював в компанії. Вказуються дві дати, роки. Додатково можна вказати, чи достатньо було часу на те, щоб дізнатися кваліфікацію фахівця. Чим довше було часу для співпраці, тим цінніше буде лист.
• Під чиїм керівництвом працював співробітник. Ідеальна ситуація, коли рекомендаційний лист становить безпосередній керівник. Але бувають ситуації, коли його пише керівник структурного підрозділу або всієї організації. В цьому випадку логічно в тексті пояснити причину цього явища.
• Короткий перелік посадових обов'язків бухгалтера в організації, чий співробітник дає рекомендацію. Необов'язково переписувати всі дії, зазначені в посадовій інструкції. Досить трьох або чотирьох основних моментів.
• На якому рівні справлявся співробітник з перерахованими обов'язками. Тут оперують прикметниками «відмінно» і «добре». Можна написати «на гідному рівні», «грамотно» або «задовільно». Вільна форма викладу передбачає наявність безлічі варіантів розповіді. Головне, щоб коротко була передана суть і вирази не покидали рамок ділового спілкування.
• Коротко перераховуються особистісні якості співробітника. Це можуть бути посидючість, неконфліктність, прагнення до підвищення своєї кваліфікації, старанність. Може констатувати факт присутності аналітичних, математичних здібностей.
• Витримка з перерахованого вище. Чи варто працевлаштовувати конкретної людини на посаду бухгалтера. Іноді можна рекомендувати влаштувати його на посаду головного бухгалтера. Все буде залежати від того, як показав себе співробітник в роботі.
• Дата написання листа.

Окремий момент: не варто прикрашати гідності персони, а й висвітлювати неприємні моменти роботи не рекомендується. Вільний стиль викладу передбачає ненав'язливу констатацію фактів.

норми

Рекомендаційний лист бухгалтеру варто оформляти в стилі ділового листування. Немає необхідності вживати просторічні висловлювання і обтічні фрази. Важливі чітке побудова тексту, конкретика, стислість. Добре, якщо рекомендація міститься на одному аркуші формату А4.

В обов'язковому порядку в папері вказуються:

• Контакти організації.
• В кінці - телефон для зв'язку та уточнення даних рекомендації.
• По можливості печатка організації. Вона додасть додаткову вагу документу.
• Підпис укладача листа і підпис керівника організації. Часто це одне і те ж обличчя.

Як доповнення можна вказати причину звільнення співробітника. Це можуть бути його самостійне бажання, відсутність кар'єрного росту, криза, призупинення діяльності організації, переїзд та ще безліч причин.

Перевірка

Іноді при прийомі нового бухгалтера роботодавець хоче переконатися в його чесності, працездатності і кваліфікації. Для цього він зв'язується з колишніми керівниками по телефону, електронній пошті або обравши інший тип зв'язку.

Рекомендаційний лист полегшує зв'язок колишнього роботодавця з майбутнім (в ньому вказані контакти). Якщо в діловому листі цього виду вказана вірна інформація, то це робить бухгалтера більш кваліфікованим фахівцем в очах майбутнього керівника. Крім того, йому не доводиться витрачати час на самостійний збір даних.

Що ще можна вказати

Серед особистісних і професійних якостей бухгалтера в подібного роду документації частенько фігурують:

• Глибокі пізнання в будь-якій сфері. Це може бути законодавство, бухгалтерський облік та ін.
• Великий досвід.
• Наявність відповідної кваліфікації.
• Чесність і непідкупність.
• Аналітичний склад розуму.
• Коректність. Адже співробітнику доводиться спілкуватися не тільки зі своїм керівником, а й з працівниками податкової служби, представниками контрагентів. Словом, це якість цінується роботодавцями поряд з іншими.
• Здатність до самодисципліни. У більшості випадків це стосується співробітників, які здійснюють обов'язки бухгалтера віддалено, без присутності в офісі.
• Організаторські здібності. На посаді головного бухгалтера вони дуже знадобляться.
• Відповідальність та ін.

Варто вказувати в рекомендаційному листі бухгалтеру тільки ті з них, які відповідають дійсному стану справ.