2. Як попросити лист у роботодавця
3. Як написати і зразок

Поступово знижується актуальність традиційних документів, що підтверджують кваліфікацію працівників, на зразок трудових книжок та дипломів вузів. Тепер наймача цікавить, як здобувач на посаду працював раніше: які завдання виконував, які навички придбав, зміг спрацюватися з колегами. Тому все частіше при влаштуванні на роботу потрібно рекомендаційний лист від роботодавця співробітнику.

Зміст статті

Як попросити лист у роботодавця

Працівникам варто знати, що написання даного документа законодавчо ніяк не регламентоване. Наймач може відмовитися від оформлення листа без пояснення причин. Тому людині слід заздалегідь підготувати певний шаблон документа, подумати над тим, що входило в посадові обов'язки, які ставилися завдання по ходу роботи. Все це можна торкнутися в ході написання листа.

Говорити про оформлення рекомендаційного листа слід ще до звільнення. Адекватний начальник розуміє, що практично всі люди змінюють наймачів по закінченню якогось часу. Тому підготовка такого документа не буде розцінена перекручено.

Якщо ж працівник вже розлучився з попереднім наймачем, то слід направити лист з проханням оформити рекомендацію. У запиті повинні бути такі пункти:

• Інформація про автора запиту: П.І.Б., коли і ким працював в організації-адресата;
• Прохання оформити рекомендаційний лист на бланку організації і підписати його у відповідної посадової особи. Вказівка ​​на те, що це потрібно для подальшого працевлаштування;
• Інструкції з написання. Щоб не довелося переписувати рекомендацію, відправнику слід задати певні напрямки, на яких варто зосередитися адресату. Можливо, у працівника є якісь досягнення, якими він пишатися, і він хоче, щоб їх також відзначили в рекомендації. Також можна прикласти зразок листа, відповідного за формою.

Слід вказати бажану дату оформлення відповіді, а також форму його подання. Сьогодні в ходу електронні листи, однак таке повідомлення неможливо уявити на матеріальному носієві з підписом посадової особи. Тому можна вибрати компромісний варіант - запросити відскановану копію.

• Підпис, прізвище та ініціали.

Зверніть увагу! Запит слід відправляти безпосередньому начальнику, або одному із заступників керівника, який займається відповідним напрямом робіт.

Також запит рекомендації через кілька років після завершення трудових відносин може не знайти розуміння у адресата: керівники вже не пам'ятають подробиці спільної роботи.

Зазвичай здобувач на посаду представляє 2-3 рекомендаційні листи з попередніх місць роботи.

Як написати і зразок

Найчастіше працівники самі готують шаблон рекомендаційного листа, щоб полегшити завдання його складання. У документі повинні бути присутніми наступні розділи:

1. Технічна частина. Документ оформляється на бланку організації, йому присвоюється вихідний номер, ставиться дата складання;
2. Загальна інформація про співробітника: період роботи, займана посада;
3. В основній частині слід докладно зупинитися на наступних пунктах:

• Посадові обов'язки;
• Реалізовані проекти в період роботи;
• Кількість людей в підпорядкуванні;
• Основні напрямки діяльності, наприклад, роздрібний продаж побутової техніки.

Упор слід робити на конкретних завданнях і показниках, навіть якщо це може здатися занадто специфічною інформацією. Так, якщо рекомендація надається менеджеру з продажу, то слід відобразити статистику виконання і перевиконання плану, зростання клієнтської бази, рівень ділового спілкування фахівця і інші моменти, що безпосередньо стосуються його роботи.

Виходячи з цього, автор листа дає оцінку роботі колишнього співробітника. Текст можна побудувати у формі коротких відповідей на наступні питання:

• Як працівник справлявся з покладеними на нього обов'язками;
• Як взаємодіяв з іншими членами колективу;
• Чи брав на себе додаткові завдання, чи виявляв ініціативу;
• Як ставився до вимушених переробкам і праці у вихідні дні;
• Чи міг самостійно ставити собі завдання і виконувати їх у відсутності чітких інструкцій керівника;
• Які особисті та професійні якості проявив в роботі.

Зверніть увагу! Варто окремо зупинитися на досягненнях, якщо такі були. Наприклад, головний бухгалтер ініціював оптимізацію чисельності бухгалтерії, що дозволило скоротити витрати при зрослої продуктивності праці.

У тексті найкраще утриматися від стандартних хвалебних штампів, які не несуть інформації про конкретну людину. Позитивні епітети в особистих характеристиках нікого не дивують, але показують, що документ писався формально. Можливо, самим володарем рекомендаційного листа. Також характеристики особистості, на зразок комунікативності або навченості, сьогодні не є чимось видатним.

1. Коротке резюме. Автор листа перераховує основні якості працівника і дає рекомендацію щодо його подальшої роботи. Наприклад, Іванов І.І. в роботі дотошен, вимогливий, виконує поставлені завдання автономно. Може організувати роботу невеликого підрозділу або самостійно займатися окремим напрямком;

Зверніть увагу! Оцінка повинна бути по можливості нейтральною. Автор лише оцінює можливості співробітника стосовно певним завданням.

1. Посада, підпис, прізвище та ініціали посадової особи. Підписати такий документ може не сам керівник організації, а, наприклад, його заступник, який курує тематику. Для великих підприємств це буде більш доречно - навряд чи директор заводу знає про особливості роботи водія, а ось начальник транспортного цеху володіє такою інформацією;
2. В кінці листа вказуються контакти (номер телефону, адреса електронної пошти), за якими можна зв'язатися з особою, яка підписала документ, для уточнення інформації.

Власникові рекомендаційних листів варто бути готовому до того, що інформація в них може бути перевірена. Спеціаліст по кадрам подзвонить в організацію і поцікавиться, чи правда все те, що викладено в документі. Тому розлучатися з роботодавцями слід дипломатично, без взаємних докорів і звинувачень.

Рекомендаційний лист від роботодавця менеджеру з продажу завантажити Рекомендаційний лист головному бухгалтеру від роботодавця завантажити Зразок рекомендаційного листа водієві від роботодавця завантажити