Що потрібно знати при укладанні договору з резидентами Китайської Народної Республіки
З прийняттям Декрету Президента Республіки Білорусь від 06.08.2009 р № 10 «Про створення додаткових умов здійснення інвестицій в Республіці Білорусь» стали активно полягати інвестиційні договори з нерезидентами Республіки Білорусь. Особливу активність серед іноземних інвесторів в останні роки виявляють резиденти Китайської Народної Республіки.
Китайські компанії, які уклали інвестиційні договори, в процесі здійснення інвестування укладають договори з білоруськими контрагентами. Китайські інвестори - це особлива група інвесторів. Їм властива повільність в ухваленні рішень, що пов'язано з тривалими процедурами узгоджень на території Китаю. Вони дуже економні, розважливі, але платоспроможні. Практика роботи нашої компанії з китайськими інвесторами показує, що, дотримуючись певний набір правил, білоруським організаціям можна сміливо укладати з ними договори. Для цього потрібно пам'ятати наступне.
По-перше, перед укладенням договору, а краще ще на стадії переговорів, слід перевірити правовий статус китайської компанії. Тобто необхідно запросити нотаріально завірену виписку з торговельного реєстру з перекладом на російську мову (з обов'язковим проставленням апостиля) терміном дії не більше 3-х місяців. Із зазначеної виписки можна отримати відомості про юридичну адресу компанії, найменування компанії, відомості про законному представника компанії, розмір статутного капіталу (фонду), термін реєстрації компанії. Крім виписки з торгового реєстру, китайські компанії можуть надати нотаріально завірені копії сертифікатів з перекладом на російську мову (також з обов'язковим проставленням апостиля). Це такий документ, який засвідчує право компанії на здійснення комерційної діяльності. Він також містить відомості про юридичну адресу компанії, найменування, відомості про законному представника компанії. Відмінності виписки з торгового реєстру і сертифіката полягає в тому, що в сертифікаті вказується перелік видів діяльності, які компанія має право здійснювати і термін її здійснення. Проставлення апостиля на документах характерно для континентального Китаю. Для документів, що подаються компаніями, зареєстрованими в Гонконзі, потрібно легалізація.
По-друге, потрібно ознайомитися зі статутом компанії. Окремі питання, які можуть зачіпати укладається договір з білоруським контрагентом і його реалізацію, можуть зажадати від компанії вчинення певних корпоративних процедур (наприклад, рішення ради директорів), недотримання яких може спричинити визнання договору недійсним.
По-третє, що укладається договір повинен бути укладений у письмовій формі, якщо китайська компанія не є резидентом Республіки Білорусь. Дана вимога продиктована вимогами п. 2 ст. 1116 Цивільного кодексу Республіки Білорусь, згідно з яким зовнішньоекономічна операція, хоча б одним з учасників якої є юридична особа Республіки Білорусь або громадянин Республіки Білорусь, відбувається незалежно від місця укладення угоди в письмовій формі. Таким чином, при укладенні договору з китайським контрагентом потрібне дотримання письмової форми.
По-четверте, Указ Президента Республіки Білорусь від 27.03.2008 р № 178 «Про порядок проведення та контролю зовнішньоторговельних операцій» (далі - Указ № 178) встановлює, що в укладених договорах з нерезидентами Республіки Білорусь в обов'язковому порядку повинні міститися такі умови:
- вартість товарів (робіт, послуг). Указ № 178 дозволяє у випадках, коли неможливо встановити дійсну вартість товарів в силу специфіки товарної номенклатури, вказувати орієнтовну вартість товару. Національний банк Республіки Білорусь дозволяє вказувати вартість товару або безпосередньо в договорі, або в специфікації до нього, в додатку, рахунок-фактуру або іншому подібному документі;
- умови розрахунку (до виконання контракту (авансовий платіж) або по факту виконання зобов'язання стороною). Тобто Указ № 178 допускає, що оплата за договором може проводитися або шляхом авансування, або за фактом виконання зобов'язання за договором.
Слід звернути увагу також на Інструкцію про порядок реєстрації угоди і виконання банками і небанківськими кредитно-фінансовими організаціями функцій агентів валютного контролю, затверджену Постановою Правління Національного банку Республіки Білорусь від 16.04.2009 р № 46. (далі - Інструкція). Ця Інструкція закріплює, що при проведенні валютної операції банк перевіряє в представленому зовнішньоекономічному договорі:
- відповідність валюти розрахунку валютного законодавства Республіки Білорусь. Правила проведення валютних операцій, затверджені Постановою Правління Національного банку Республіки Білорусь від 30.4.2004 р № 72 (далі - Правила), встановили, що якщо інше не передбачено міжнародними договорами Республіки Білорусь, грошові зобов'язання з валютних операцій між суб'єктом валютних операцій - резидентом і між суб'єктом валютних операцій - нерезидентом можуть бути виражені і виконані в іноземній валюті, офіційний курс білоруського рубля до якої встановлений Національним банком. Таким чином, оплата за зовнішньоторговельним договором може бути проведена в іноземній валюті, курс якої офіційно встановлений Національним банком Республіки Білорусь. В іншому випадку, банк, як агент валютного контролю, має право відмовити в проведенні платежів за таким договором;
- наявність найменування, місцезнаходження (юридичної адреси) і банківських реквізитів нерезидента-контрагента; для зовнішньоторговельних договорів - також наявність умов розрахунків (подп. 27.2. п. 27 Інструкції). В даному випадку під банківськими реквізитами нерезидента-контрагента розуміється найменування банку і БИК (або SWIFT-код). При здійсненні резидентам Республіки Білорусь платежів не на рахунок нерезидента-контрагента за договором, а на адресу третіх осіб або при проведенні валютної операції зі зняття готівкових коштів для здійснення розрахунків з фізичною особою банк не перевіряє наявність у зовнішньоекономічному договорі банківських реквізитів нерезидента-контрагента за договором .
- наявність загальної вартості (орієнтовною вартістю) товарів у зовнішньоторговельних договорах, які передбачають оплатної передачі товарів (за винятком зовнішньоторговельних договорів, на які не поширюється дія Указу № 178).
По-п'яте, білоруські компанії, укладаючи договір з китайськими партнерами, повинні пам'ятати про терміни завершення зовнішньоторговельних операцій, встановлених Указом № 178. Так, резиденти зобов'язані забезпечити завершення кожної зовнішньоторговельної операції в повному обсязі в такі строки:
- при експорті - не пізніше 90 календарних днів (по договорами комісії - не пізніше 120 календарних днів) з дати відвантаження товарів (передачі охороняється інформації, виняткових прав на результати інтелектуальної діяльності), виконання робіт, надання послуг;
- при імпорті - не пізніше 60 календарних днів з дати проведення платежу.
Як правило, основна маса зовнішньоторговельних договорів з китайськими компаніями полягає в сфері будівництва (поставка, купівля-продаж матеріалів і обладнання, підряд на виконання робіт та ін.). В силу специфіки будівельної галузі (затримки оплати, утримання грошових коштів до моменту здачі результату робіт приймальної комісії і ін.) Далеко не всі зовнішньоторговельні операції можуть бути завершені в передбачені Указом № 178 терміни. Тому резиденти зобов'язані отримати дозвіл Національного банку Республіки Білорусь на продовження термінів завершення зовнішньоторговельної операції.
Крім того, резидентам Республіки Білорусь слід пам'ятати, що в разі якщо зовнішньоторговельний договір передбачає оплатної передачі товарів, загальна вартість яких становить 3000 євро в еквіваленті і більше, вони зобов'язані до дати відвантаження (надходження) товарів або проведення (надходження) платежів зареєструвати угоду в банку , що обслуговує рахунок резидента. Тобто резидент зобов'язаний звернутися в банк з метою проставлення на договорі (документах) штампа банку із зазначенням реєстраційного номера угоди і підписи уповноваженого працівника банку.
Сподіваємося, що, дотримуючись дані вимоги, партнерство з китайськими компаніями буде успішним і взаємовигідним.
Матеріал актуальний на 03.03.2017 р