Как организовать работу в офисе?

План задач
Доверься своей физиологии
Боритесь с отвлекающими
Держите порядок на столе
Рекомендуемые статьи:
Хотите больше такого вдохновляющего контента?

Работа в офисе требует хорошей организации. Правильная организация рабочего дня в офисе сделает работу легче и эффективнее. Как организовать работу в офисе? Вы можете прочитать об этом в сегодняшней статье. Мы приглашаем вас прочитать! Работа в офисе требует хорошей организации

План задач

Многие люди все еще недооценивают важность планирования задач для качества работы. Это большая ошибка, потому что хороший план является основой для организации работы в офисе. Почему?

Проще говоря, если вы правильно спланируете свой день, ваша работа будет легче. Благодаря планированию вы не будете тратить свое время и силы на размышления о том, с чего начать, и память будет менее загруженной. Планирование дня также поможет вам лучше контролировать свою деятельность. Планирование влияет не только на качество, но и на время работы - очевидно, достаточно выделить только 1% ежедневного рабочего времени на планирование, чтобы сэкономить час на работе.

План задач на каждый день должен состоять из таких элементов, как:

цели - результаты, которых вы хотите достичь за определенный период;
задачи - список видов деятельности, которые помогут вам достичь ваших целей;
приоритеты - определение того, какие из этих задач являются наиболее важными;
время, необходимое для выполнения каждой задачи;
Срок исполнения - ориентировочное время для выполнения задания.

При планировании также стоит использовать правило 60:40. Правило 60:40 означает, что 60% рабочего времени должно быть запланировано, а оставшиеся 40% должны быть оставлены в резерве для незапланированных вещей (например, дополнительные встречи или задержки в выполнении запланированных задач). Такая гибкость даст вам большую свободу в выполнении конкретных задач. Если возможно, мы также предлагаем группировку задач . Например, если вы встречаетесь со своими подрядчиками в течение половины рабочего дня, постарайтесь спланировать этот день так, чтобы совещания проводились в одной половине дня, а в другой - для других мероприятий. Группировка задач способствует концентрации на работе. В дополнение к ежедневным планам также стоит создавать долгосрочные планы действий , например, еженедельно или ежемесячно. Такое решение учит долгосрочному мышлению и позволяет лучше адаптировать ежедневный график работы к еженедельному или месячному графику.

При создании плана задач (независимо от временного горизонта) также стоит записать отдельные задачи . Если вы перенесете свой план действий на бумагу, вы расслабитесь и уменьшите риск того, что вы забудете что-то сделать. Вы можете сделать это в обычном календаре (бумажном или электронном), а также в компьютерной программе. Техника, однако, является второстепенным вопросом - самое главное, чтобы записать отдельные задачи на всех.

Доверься своей физиологии

При создании плана задач учитывайте также, что стоит адаптировать задачи к физиологии человека . У каждого свой биологический ритм дня, за который бороться не стоит. Тем не менее, вы можете планировать свой день, чтобы приспособить свой рабочий день к своему телу. Как это сделать?

Первое, на что следует обратить внимание, это сопоставить задачи с временем суток . Человеческая деятельность не поддерживается постоянной в течение дня. В большинстве случаев мужчина наиболее эффективен около 10.00-11.00 утра. В следующие три часа эффективность падает примерно вдвое, а затем с 14:00 до 18:00 она остается на чуть более высоком уровне. Резкое падение производительности начинается около 21.00-22.00.

Это не должно быть правилом, потому что у каждого человека свой организм. В этом отношении люди делятся на так называемые жаворонки и совы. Как можно догадаться, жаворонки лучше фокусируются утром, а совы - днем и вечером. Мы рекомендуем вам узнать свое собственное тело и спланировать день так, чтобы самые трудные или трудоемкие задачи выполнялись в наиболее удобное время, и оставляли менее трудоемкую работу на оставшуюся часть дня.

Также очень важно делать перерывы во время работы . Никто не может сосредоточиться на весь день, а работа без перерывов значительно ослабляет качество задач. Поэтому после длительного периода работы (например, через час) сделайте перерыв на несколько или дюжину минут. После такого отдыха вы вернетесь к своим обязанностям с новой энергией и свежим умом.

Боритесь с отвлекающими

Полагаю, у каждого из нас бывает на работе так называемый. отвлекающие, то есть смотреть на Facebook, проверять электронную почту, просматривать новости, смотреть видео на Youtube, читать текстовые сообщения и т. д. Нам часто трудно увидеть, что мы отвлекаемся - кажется, что две минуты, чтобы просмотреть сообщение или проверить электронную почту, не имеют не влияет на качество и темп работы. У них нет двух минут, но если мы посчитаем все эти «две минуты», то получится, что мы отвлекаем даже рабочий день.

Люди пытались бороться с диффузорами по-разному. В 1920-х годах был изобретен даже специальный изолятор - шлем, напоминающий противогаз, с трубкой, соединенной с кислородным баллоном. В настоящее время существуют другие, гораздо более эффективные методы борьбы с диффузорами. К ним относятся:

блокировка "привлекательных" сайтов,
получать электронную почту только определенное количество раз в течение дня,
отключение мобильных телефонов,
надевая наушники (благодаря этому говорящие с меньшей вероятностью будут говорить с вами о тривиальных вопросах),
на дверь вешают карточку с надписью: «Не входи» и т. д.

Конечно, мы ценим все эти методы, потому что каждый способ борьбы со скаттерами хорош. Однако вы должны знать, что все вышеперечисленные техники потерпят неудачу, если вы не обладаете теми же качествами, которые необходимы для поддержания концентрации - самодисциплиной . Любой, даже лучший метод увеличения концентрации будет работать, только если у вас есть сильное желание использовать его.

Держите порядок на столе

Это еще один важный, хотя и недооцененный элемент, влияющий на хорошую организацию офисной работы. Заказ на стол нужен по нескольким причинам.

Повестка дня на столе способствует концентрации . Если у вас есть только те предметы, которые вам нужны, вы сможете лучше сосредоточиться на выполняемых вами задачах.
Хороший стол - больше места . Работа на загроможденном столе значительно снижает комфорт работы.
Стол - это ваша визитная карточка, а не просто рабочее место . Это может быть не важно для вас, но первое впечатление очень важно для клиента. Вы можете догадаться, что если на вашем столе будут складываться документы, и у клиента возникнут проблемы с визуальным контактом, первое впечатление вряд ли будет лучшим.

Как сохранить порядок на столе? Достаточно соблюдать 4 основных правила.

Уберите ненужные предметы со стола . На столе должны находиться только те вещи, которые вам нужны на данный момент для работы. Все остальные предметы только отвлекают ваше внимание и отвлекают ваши мысли от задачи.
Разделите стол на три зоны . Первая зона - зона непосредственного доступа . Как мы писали в статье о эргономика в офисе должны содержать предметы, необходимые для вашей работы (оборудование, документы, ручки и т. д.). В свою очередь, в зоне, к которой вы имеете доступ сидя, должны быть предметы, необходимые для выполнения текущих задач, которые, однако, достигают реже. Последняя зона - это зона, где вы должны встать со стула . Вы должны найти предметы, которые вы используете наименее часто.
Расставьте предметы на столе так, чтобы пространство было как можно больше . Благодаря этому вы сможете иметь в руке вещи, которые вам нужны, чтобы обеспечить вам больший комфорт.

Подводя итоги: хорошо спланируйте свои задачи, приспособьте свой рабочий день к своей физиологии, сражайтесь с диффузорами и поддерживайте порядок на своем столе. Благодаря этому ваша работа в офисе станет еще более плодотворной и намного проще!

Хотите больше такого вдохновляющего контента?

Автор: Редакция

Мацей Белак - Лучший и Лучший Редактор. По профессии он историк и политолог, а по увлечению журналист. Его самое большое хобби - джазовая музыка. Кроме того, он любитель русского репортажа и литературы. Он пишет статьи и проводит интервью на портале Corazopol.pl.

Похожие

Как отправить ковер курьером?
Квартирное оборудование и предметы интерьера все чаще покупаются онлайн. Мы все чаще используем аукционные или рекламные сайты для продажи предметов, которые больше не используем. С другой стороны, даже перемещение является проблемой, особенно когда мы должны перевозить большие вещи, которые не вписываются в некоторые стандартные размеры.

CzuCzu Письма
Может ли изучение букв быть веселым? Все зависит от того, как мы начнем учить ребенка азбуке, но если мы будем использовать «бустеры», доступные в магазинах, обучение пойдет гладко и приятно. Одним из предложений по ознакомлению детей с буквами являются развивающие игры CzuCzu Literki. В маленькой коробочке 52 учебные карточки с заданиями . Например, буква O находится на карте вместе с глазом, чтобы легко связать ее. На следующей карточке изображена идиллическая сельская

Как сдать ВНО по английскому
Сегодня мы выясним, как успешно сдать ВНО по английскому языку. Кто не знает, ВНО - это внешнее независимое оценивание и без него не примут в украинском ВУЗ. Другие статьи о ВНО: No posts could be found that matched the specified criteria.

Как оформить интерьер в стиле ар-деко?
... на шикарного и хорошего вкуса хорошо работает как в салонах, так и несколько менее очевидна для таких помещений. Если вы мечтаете об оригинальных аранжировках, подумайте об ар-деко. Вы можете легко принести его к себе домой с нашей мебелью и аксессуарами. Вам интересно, откуда появилось искусство? Этот стиль, чье имя означает искусство украшения , является преемником полного великолепия стиля модерн, царящего в интерьерах примерно

Как оформить квартиру в деревенском стиле?
Не только узорчатая плитка дополнительно украшает кухню. Владельцы также поместили тонкую типографику в забавное сообщение. Обратите внимание, что над ней висело маленькое сердце, такое же, как сердце над столом под второй стеной. Последовательность в расположении проявляется в этом типе аккуратных деталей, которые наполняют весь дом гармоничной атмосферой.

Как я могу заставить мой старый компьютер работать как новый за девять шагов?
Иллюстрация: Гордон Макалпин Обслуживание - это последнее, что вы думаете о покупке нового компьютера, и на то есть веская причина: новый компьютер должен справляться со всем, что вы на него бросаете! К сожалению, именно этот менталитет приводит к общей ситуации с пользователями ПК: медленный и бесполезный компьютер

Как во Львове отмечают День Независимости (фоторепортаж)
этот материал доступен на русском В рамках празднований львовян и гостей города приглашают посетить ряд тематических мероприятий, праздничных концертов, фестивалей и мастер-классов на территории города.

Myloview - Ваши фотографии как элемент оформления интерьера
Myloview предлагает широкий ассортимент высококачественных настенных росписей, фотопленок, постеров и декоративных наклеек. Но это больше, чем просто другой интернет-магазин. Создатели также предоставляют практическое руководство с вдохновением на тему дизайна интерьера и удобным мастером, который позволяет загружать ваши собственные фотографии. Фотообои или фотоизображения не являются чем-то новым. Однако, если мы решим воспользоваться такой услугой, стоит убедиться, что качество продукции

Хотите иметь красивый дом - закажите дизайн интерьера
... нас наиболее выгодным. Мы любим украшать себя Согласно отчету, опубликованному Westwing Home & Living, 76% опрошенных поляков любят украшать свои дома без помощи дизайнеров. Этому способствует очень большое количество идей, доступных в Интернете и журналах по дизайну интерьера. Они черпают свои идеи из образцовых выставок и используют знания консультантов. Прежде всего, у них иногда есть время, чтобы придумать внутреннее устройство и найти продукты,

Простые платья - как добавить к ним характер?
Простые платья могут выглядеть эффектно, если они обогащены соответствующими аксессуарами. Звезды делают все, чтобы добавить своего персонажа в свои творения. В конце концов, «как они тебя видят, так они тебе пишут». Каковы лучшие способы возродить простые платья с крупнейшими

Салон, как ты, или оригинальные фотообои для гостиной
Фотообои для гостиной - это очень простой и быстрый способ изменить прежнее расположение на 180 градусов. В зависимости от того, являетесь ли вы любителем современных аранжировок, романтического интерьера или минималистического стиля, мы подготовили для вас несколько оригинальных идей по обустройству салона. Итак, давайте посмотрим, какие чудеса вы можете придумать, изумляя обои

Японские переводчики фильмов, разве вы не знаете, как странно слышать, как современная 16-летняя американская девушка разговаривает как 50-летняя японка ?
Японские переводчики фильмов, разве вы не знаете, как странно слышать, как современная 16-летняя американская девушка разговаривает как 50-летняя японка ?! Основные характеристики традиционной женской речи включают отбрасывание だ, добавление частицы わ (которая может использоваться либо для выделения, либо для смягчающего эффекта) и использование женского местоимения あたし. Как использовать японские решительные

Хотите узнать больше?
Хотите узнать больше? Приглашаем вас ознакомиться с описанием этого увлекательного предмета мебели! Удобный Olsen Hoker отличается не только уникальной формой, но и использованием материалов самого высокого качества. Дизайнерская обивка синего цвета выполнена из высококачественной ткани Alcantar Pro, характеризующейся высокой устойчивостью к истиранию и загрязнениям, а также необычайной мягкостью на ощупь (благодаря полиуретановому слою). Ткань Alcantar Pro от Elior, единственная

Прозвучат как известные хиты, так и совершенно новые песни: «Измена», «Как ты там?
Прозвучат как известные хиты, так и совершенно новые песни: «Измена», «Как ты там?», «Еще мгновение», «Как будто нежность», «Еще вчера», «Птица», «Мать говорит правду», «Нецелованная »,« Каменная ночь »,« Возьми меня в свой плен »,« Нино »,« Не ты »,« Разве можно »,« Хочу на берег океана »,« па-па »,« Я не устану »,« Мои родители »,« Здравствуй невеста »,« Счастье »,« Волчица »,« Ангел »,« Кто я? »,« Плачут иконы »,« Любимая »и многие другие. Кроме прекрасной музыки на концерте будет

Почему Xbox One все больше и больше нравится, а PlayStation 4 все меньше и меньше?
Почему Xbox One все больше и больше нравится, а PlayStation 4 все меньше и меньше? Без комплексного исследования рынка мы не узнаем. Никто не может защитить нас. В конце концов, блоггер всегда знает все почти так же хорошо (только более мудрые комментаторы, чем он). Я выбрал семь факторов, которые, по моему мнению, могли повлиять на изменение ролей на рынке. Я старался не выбирать субъективно, обращая внимание на вопросы, которые могут реально повлиять на потребителей

Как муниципалитеты и города годами зависят от фондов ЕС и в то же время от своей задолженности будут финансировать инвестиции после прекращения субсидирования?
Как муниципалитеты и города годами зависят от фондов ЕС и в то же время от своей задолженности будут финансировать инвестиции после прекращения субсидирования? Маловероятно, что этот пробел может быть заполнен частно-государственным партнерством, - Мы можем собирать средства для инвестиций в будущем, например, путем продажи части городских активов, а также приватизации муниципальных компаний. Мы сможем покрыть возросшие расходы на содержание новых объектов или восстановленных зданий за

Практические советы Первые совместные каникулы: как вернуться, как в любви?
Как муниципалитеты и города годами зависят от фондов ЕС и в то же время от своей задолженности будут финансировать инвестиции после прекращения субсидирования? Маловероятно, что этот пробел может быть заполнен частно-государственным партнерством, - Мы можем собирать средства для инвестиций в будущем, например, путем продажи части городских активов, а также приватизации муниципальных компаний. Мы сможем покрыть возросшие расходы на содержание новых объектов или восстановленных зданий за

Как вы находите самый дешевый курьер?
Как вы находите самый дешевый курьер? При выборе курьерской компании мы хотим, чтобы вся процедура отправки посылки была максимально сложной и, конечно же, чтобы услуга была как можно дешевле. В эпоху Интернета нам нужен компьютер или мобильное устройство, и через несколько секунд мы можем выбрать наиболее привлекательное предложение. Вводя параметры посылки - то есть ее размер и вес - в соответствующих местах в форме на сайте szybkukurier.eu, мы получаем предложения от отдельных курьерских

Как открыть завод по вулканизации?
Как открыть завод по вулканизации? Это правда, что это гораздо менее навязчивый бизнес, чем, например, магазин покраски автомобилей, но нам все еще потребуется много разрешений. Первым шагом должна стать проверка плана зонирования участка, на котором мы планируем открыть завод по вулканизации. Обычно нам также необходимо согласие владельцев окружающих участков, которые не обязательно соответствуют звуку пневматических клавиш. Оборудование вулканизационного

Как вы можете легко изменить такой интерьер?
Как вы можете легко изменить такой интерьер? Спокойные, приглушенные цвета композиции, основанной на коллекции Segura, могут быть интересно дополнены контрастным, выразительным украшением или нежным пастельным акцентом. Возможностей много, и все зависит от индивидуальных предпочтений. Одному понравится контрастный черный, элегантный графит или ярко-красный, другим - нежный оттенок мяты, натуральный синий или розовый порошок. Цвет украшения или акцента может быть, например, привлекательным

Как вы думаете, сколько раз вы можете сложить лист бумаги пополам?
Как вы думаете, сколько раз вы можете сложить лист бумаги пополам? 10, 20 раз? Ну, около десятка лет назад запись была ... семь раз. И сделанная всего 45 раз бумага отправится с Земли на ... Луну. В 2002 году Бритни Галливан , студентке из Помоны, Калифорния, удалось преодолеть этот предел, сложив бумагу до 12 раз. Она сделала это, используя кусок чрезвычайно прочной туалетной бумаги длиной 1200 метров.

Как начать изучать иностранные языки?
Как начать изучать иностранные языки?» Очень популярен в поисковых системах онлайн. Это немного легче для меня, потому что я думал, что только у меня есть проблема, и изучение языков довольно трудоемко, и чаще всего это вообще не идет. Однако недавно я сделал огромный шаг вперед и начал изучать норвежский. Как идут дела и что помогает мне учиться? Является ли норвежский язык сложным и что мне делать, чтобы эффективно учиться? Я расскажу вам все об этом в сегодняшнем посте. Как начать изучать

Как организовать работу в офисе?
Почему?
Как это сделать?
Как сохранить порядок на столе?
2.php?
Хотите больше такого вдохновляющего контента?
Как оформить интерьер в стиле ар-деко?
Вам интересно, откуда появилось искусство?
Как я могу заставить мой старый компьютер работать как новый за девять шагов?
Японские переводчики фильмов, разве вы не знаете, как странно слышать, как современная 16-летняя американская девушка разговаривает как 50-летняя японка ?

Energy - Школа современных танцев